Planilha de Controle Financeiro Empresarial: Modelo Grátis

Esta planilha de controle financeiro empresarial pode ser o que faltava para deixar suas contas no azul. Baixe grátis o modelo e veja como usar.

Esta planilha de controle financeiro empresarial pode ser o que faltava para colocar suas contas em dia.

Planilha Controle Financeiro  Preparamos uma planilha para ajudar você a controlar as finanças da sua empresa Baixar a planilha agora

Se você tem dificuldade de se manter no azul ou quer melhorar a gestão do dinheiro do seu negócio, é preciso reforçar a atenção aos números. 

Por isso, a Conta Azul resolveu dar uma ajudinha.

Disponibilizamos um modelo de planilha em formato .xlsx, que pode ser editado no Excel ou nas planilhas do Google, no seu computador ou online.

Trata-se de um instrumento prático, simples e eficiente de controlar o financeiro de sua empresa.

Além da planilha e de dicas para utilizá-la, vamos mostrar como fazer a gestão do dinheiro, como acelerar as rotinas de controle, reduzir a margem de erro e, no fim das contas, elevar a produtividade e faturar mais.

Planilha de controle financeiro empresarial

Baixe agora a planilha de controle financeiro e siga a leitura para entender, passo a passo, como utilizá-la.


Planilha Controle Financeiro  Preparamos uma planilha para ajudar você a controlar as finanças da sua empresa Baixar a planilha agora

Com a planilha acima, você vai:

  • Aprimorar o controle financeiro da empresa, com o registro de todas as movimentações diárias
  • Abandonar livros caixa e caderninhos na gestão das finanças
  • Estruturar as movimentações financeiras por mês
  • Obter uma visão melhor e mais abrangente de entradas e saídas.

Gostou? Então faça o download da planilha e acompanhe a seguir as instruções.

Passo a passo para usar a planilha de controle

Com esta planilha, você pode fazer o controle de sua empresa por um ano.

As abas já sinalizam todos os meses.

Na aba de Plano de Contas, não faça lançamentos.

Ela vai listar as categorias dos lançamentos ao longo do ano.

Você vai notar que as Receitas e as Despesas foram divididas em categorias e subcategorias.

É importante verificar as categorias e subcategorias e organizá-las e adequá-las conforme as características do seu negócio.

Nas abas mensais, você vai fazer os lançamentos do mês.

Você deve assinalar a data da movimentação, o histórico (conforme Plano de Contas), e o Complemento (informação importante a registrar).

Depois, basta indicar as Entradas (recebimentos) e Saídas (as despesas).

O Saldo é calculado automaticamente.

Importante: você deve indicar, na parte superior, o Saldo Anterior (no mês de janeiro, é o saldo final do ano anterior).

Nas abas seguintes, o número é preenchido automaticamente, conforme o saldo total do mês.

Os lançamentos que já estão na tabela são exemplos.

Basta apagá-los e registrar os seus.

Observações:

  • Depósito em banco lançar na Saída do Caixa
  • Retirada do banco lançar em Entrada do caixa
  • Pagamento de contas lançar na Saída do Caixa
  • Recebimento de valores ou cheques lançar em Entrada do caixa
  • Pagamento que você faz com cheques: 2 lançamentos (1º na entrada do caixa e 2º na saída do caixa).

Se ficou com alguma dúvida, não se preocupe: a planilha de controle financeiro que disponibilizamos é bem intuitiva e conta com instruções em cada aba.

Importância da planilha de controle financeiro

A planilha de controle das finanças é essencial para manter as contas em dia.

Um dos motivos da alta taxa de falências no Brasil é justamente a falta de planejamento financeiro empresarial.

Infelizmente, muitas pessoas começam suas empresas sem estudar o mercado ou montar um plano de negócios, analisando todos os riscos.

Normalmente, quando o micro ou pequeno empreendedor abre a sua tão sonhada empresa, a primeira atitude é considerá-la a própria vida.

Não é errado pensar assim, afinal o sonho do negócio próprio se concretizou.

Se o empreendedor é alguém organizado, que sabe controlar os gastos e os ganhos, melhor ainda, pois o caminho do sucesso está praticamente garantido.

Porém, fazer essa fusão de empresa e vida pessoal pode gerar alguns problemas e deixar de ser saudável se não houver um controle financeiro.

Entre eles, estão a confusão de responsabilidades e a mistura dos gastos financeiros.

É bom ficar atento e não arriscar transformar seu sonho em pesadelo.

Por isso, o primeiro passo é saber fazer um controle efetivo das finanças pessoais e da empresa.

Somente assim, você saberá a real situação do seu negócio e poderá crescer com tranquilidade.

Infográfico Controle Financeiro  Elaboramos um conteúdo sobre controle financeiro para ajudar a sua empresa Baixar o infográfico agora

Dicas para o controle financeiro empresarial

O controle financeiro empresarial vai muito além do fato de uma empresa ter dívidas ou estar no azul.

Para fazer a gestão adequada do dinheiro, uma empresa precisa adotar pelo menos três hábitos:

1. Anotar as transações financeiras

Anotar ou registrar em uma planilha (ou sistema de gestão, se possível) todas as transações financeiras da sua empresa.

2. Observar as anotações

Observar e analisar regularmente estas anotações.

Por exemplo: quantidade de compras, quantidade de vendas, variação de preço dos fornecedores e custos internos como água, luz e telefone.

Essas informações podem ser inseridas na planilha financeira da empresa.

3. Tomar decisões

Não adianta nada anotar e observar e não tomar decisões eficazes para dirigir a sua empresa.

Quanto mais você se habituar a essas análises, mais se sentirá à vontade para tomar atitudes práticas no dia a dia da empresa, como:

  • Investir na capacitação de funcionários
  • Trocar de fornecedores
  • Aumentar os preços dos seus produtos
  • Fazer promoções e campanhas de marketing.

Controle financeiro além da planilha

Como você viu, uma planilha de controle financeiro não resolve a sua gestão.

É preciso ir além desse documento para acelerar sua rotina, reduzir a margem de erro e aumentar a eficiência da empresa.

 

Afinal, manter a saúde financeira da sua empresa depende de ações conscientes que você deve tomar.

Confira mais 5 dicas essenciais para promover mudanças reais no seu negócio:

1. Separe dinheiro de PF do dinheiro de PJ

Como vimos, o primeiro passo pra efetivar “o que é da empresa e o que é seu” é fazer um controle efetivo das finanças pessoais e da empresa.

O mais indicado é usar um sistema de gestão financeira, como a plataforma de gestão Conta Azul.

Dessa forma, quando ocorrem excessos em alguma área, eles são mais fáceis de identificar e solucionar.

2. Monitore os pequenos gastos

Sabe aquele relatório que você imprime toda vez que tem uma reunião?

Ou aquela compra que você sempre faz a mais porque não lembra direito quanto tem do produto no estoque?

Faça as contas e veja quanto dinheiro você gasta por mês nessas pequenas transações diárias.

Esses gastos menores acabam comprometendo o controle financeiro do negócio.

Você perde de duas maneiras: por não saber exatamente para onde está indo seu dinheiro e por não conseguir economizar mais.

3. Evite a síndrome do Super-Homem

A atenção é limitada.

Isso fica mais evidente em dias de grande estresse e correria.

Nesses momentos, se você tenta resolver vários problemas ao mesmo tempo, logo fica impaciente.

E na ânsia de deixar a máquina rodando, acaba negligenciando o controle dos gastos, parte fundamental da rotina.

Por isso, entenda a necessidade de delegar tarefas e assuma que você tem apenas duas mãos e um número limitado de horas por dia.

Não dá para abraçar tudo.

4. Gaste, sim, quando for necessário

A vontade de cortar custos não deve atrapalhar o andamento da sua empresa.

Não adianta economizar no fornecedor e entregar um produto de menor qualidade.

Não adianta tentar oferecer baixos salários e não atrair os grandes talentos.

Mesmo que as contas não estejam fechando, tome as decisões financeiras com calma e responsabilidade.

Lembre-se: há muitos gastos que não são desperdício.

5. Use a tecnologia

A planilha é uma boa ideia e pode ser bastante útil, mas há soluções ainda mais poderosas.

Uma plataforma de gestão como a Conta Azul, por exemplo, oferece todas as ferramentas que você precisa para fazer o controle financeiro.

Planilha de controle finaceiro  Preparamos uma planilha para ajudar a organizar as finanças da sua empresa Baixar a planilha agora

Controle diário, fluxo de caixa, relatórios financeiros, contas a pagar e receber e uma integração com a frente de caixa, para que você elimine o retrabalho e reduza muito o operacional de sua gestão.

Além disso, ela se conecta diretamente com o seu contador, para facilitar muito o fluxo de comunicação e acelerar todos os processos tributários e fiscais.

Por fim, vale lembrar que uma planilha armazenada no computador pode ser perdida.

Já uma plataforma na nuvem, como a Conta Azul, oferece acesso fácil e rápido, de qualquer lugar, para que você controle as finanças com todo o rigor necessário para crescer de forma sustentável.

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