Laudifer Sfreddo de Castro
O controle financeiro online é a forma mais prática e ao mesmo tempo segura de gerenciar as finanças da empresa. Graças aos avanços em cloud computing, o armazenamento em nuvem, é possível ter o negócio nas mãos por meio da internet, esteja você onde estiver..
O tempo das planilhas está ficando para trás. E se você quer acompanhar a evolução nos meios de administrar, não pode deixar de conhecer as vantagens de monitorar o setor financeiro remotamente. Prossiga na leitura, pois vamos explicar como fazer isso. 
Os desafios da gestão financeira
Quem administra uma empresa sabe que a parte financeira é a que mais consome tempo para ser gerenciada. São diversas frentes de atuação, como o acompanhamento do fluxo de caixa, a gestão de recebíveis e os enfadonhos processos de conciliação e negociação com bancos.
A propósito, em relação aos bancos, toda empresa que usa a tecnologia no que diz respeito a lançamentos e contas sai na frente. Não se pode relaxar quando está em jogo a saúde financeira de um negócio.
Instituições financeiras cobram taxas e juros sobre atrasos em empréstimos. E em se tratando de dinheiro que movimenta atividades produtivas, o impacto dos pagamentos atrasados é muito maior.
Em meio ao constante movimento de dinheiro, seria muito fácil se perder, caso o controle fosse feito apenas manualmente e com planilhas. Esta é mais uma vantagem que um sistema de gestão proporciona: a integração dos recursos movimentados pela empresa, possibilitando a sua identificação sem sustos.
Há ainda o constante e trabalhoso processo de emissão e registro de notas fiscais, sobre o qual falaremos com detalhes mais à frente. Da mesma forma que as notas representam um volume de trabalho considerável, outro aspecto que deve ser contemplado e gerenciado online é a emissão de boletos.
Com a obrigatoriedade do registro de boletos, cresce a necessidade de atenção de donos de negócios. Essa é uma das formas de pagamento mais difundidas no Brasil. Por outro lado, pode até se tornar inviável caso a gestão financeira seja negligenciada.
As razões para aderir aos recursos tecnológicos
Existem ainda muitos outros pontos que merecem a atenção quando se trata de controle financeiro online. Essa breve exposição de alguns deles serve apenas para dimensionarmos o tamanho do problema que seria caso não tivéssemos o apoio da tecnologia.
No passado, a escrituração e todos os registros contábeis das empresas eram feitos em papel, e ninguém parecia se preocupar com isso. Tempos passados, tecnologias passadas.
Hoje, com a evolução da própria contabilidade, que é muito mais que um simples setor de registro de impostos, as empresas que abrem mão da tecnologia para auxiliar no controle das finanças estão fadadas ao fracasso.
Além da tecnologia induzir à melhoria dos métodos de controle, ela é desenvolvida essencialmente para facilitar processos antes trabalhosos demais. Um sistema de controle financeiro online permite algo impensável há poucos anos, que é o monitoramento das contas de uma empresa à distância.
Quem já estava no mercado na época em que tecnologia era sinônimo de aparelho de fax, deve lembrar de como era, por exemplo, quando o responsável pelas finanças não estava ou saía de férias. Muita confusão, falta de informação e pânico para acessar alguma planilha controlada exclusivamente por um profissional.
Felizmente, o armazenamento em nuvem chegou para poupar os profissionais de transtornos. Também é a solução para a outrora permanente necessidade por espaço físico para guardar a infinita papelada.
Se antes as empresas eram obrigadas a manter registros trabalhistas e fiscais estocados em papel, hoje esses arquivos são em formato eletrônico e salvos em servidores. Muito mais prático e seguro, não concorda?
A questão das notas fiscais
A gestão de notas fiscais é um dos pontos mais sensíveis das finanças. Afinal, é nelas que está registrada toda a movimentação financeira de um negócio.
Se uma empresa vende, ela emite nota fiscal. Se ela compra, uma nota é emitida contra ela. Além da importância para o registro do faturamento, as notas são também elos que ligam a empresa ao Fisco.
Todo dono de negócio sabe que notas fiscais emitidas com erros são uma fonte de dor de cabeça e de multas. Também entende que a Receita Federal está caminhando a passos largos para a completa informatização da escrituração fiscal e contábil, por meio do SPED.
Diante de um cenário cada vez mais dominado pela tecnologia, será impossível, dentro de pouquíssimo tempo, prescindir da informática para gerenciar as finanças.
Com as notas fiscais eletrônicas (NF-e), a questão é ainda mais séria. Quem não se adequar simplesmente não terá como se manter ativo. A escrituração eletrônica veio para ficar.
Controle financeiro online é um aliado estratégico
Além da gestão em suas múltiplas exigências com prazos e diferentes processos a seguir, o controle financeiro online é um recurso útil e necessário para o crescimento.
Voltando aos tempos do fax, seria muito difícil imaginar, nos anos em que contas eram feitas exclusivamente em calculadoras à mão, que um gestor pudesse lidar com dados em massa. Nesse sentido, um software de gestão, como o ContaAzul, além de uma ferramenta de controle, é um recurso a mais para dotar negócios de inteligência.
Só com um sistema projetado e pensado para cuidar das finanças é possível extrair de dados aparentemente sem relação aspectos para guiar decisões estratégicas. Com relatórios gerenciais, custos e despesas são discriminados, fornecendo um verdadeiro diagnóstico das finanças de sua empresa.
Considerações finais
Neste artigo, falamos dos benefícios da tecnologia para a saúde financeira de uma empresa. Esse não é apenas mais um diferencial, mas uma necessidade para se manter competitivo.
E não há dúvidas de que, com as atuais e modernas ferramentas, o trabalho do gestor está facilitado. Só não dá para relaxar.
Agora que você sabe mais sobre a importância do controle financeiro online, não faz sentido continuar a depender de planilhas e calculadoras, certo? Conheça o sistema Conta Azul e entre com o pé direito no universo da tecnologia aplicada aos negócios.
E você, já adota o controle financeiro online no seu negócio? Deixe seu comentário!
