5 benefícios de um sistema de emissão de boletos para a sua empresa

Contar com um bom sistema de emissão de boletos pode fazer toda a diferença para a sua empresa. Além de facilitar as compras dos clientes, ele ajuda a organizar as suas finanças e permite acompanhar todos os pagamentos de forma mais simples e clara.

Com as melhores ferramentas dessa área, você não precisa mais se preocupar com questões relacionadas à falta de controle financeiro, às tarifas do banco ou à confusão de gastos no seu negócio. 

Neste artigo, você vai entender como um sistema para emissão de boletos bancários eficiente pode facilitar suas atividades no dia a dia e os benefícios adicionais que os recursos financeiros da Conta Azul agregam à sua gestão financeira empresarial. Acompanhe. 

Importância do sistema de emissão de boletos para a sua empresa

 Contar com um sistema para emitir boleto bancário é essencial para ampliar as formas de pagamento disponibilizadas para os clientes e facilitar suas compras.

Afinal, dependendo do público que a sua empresa atende, os consumidores podem não ter cartão de crédito, por exemplo. Em alguns casos, as pessoas simplesmente preferem um modo de pagamento em relação ao outro.

Ou seja, independentemente da situação, oferecer a alternativa de pagar com boleto ajuda a expandir o acesso e a incentivar a aquisição dos seus produtos ou serviços.

Nesse sentido, é importante contar com um software para emissão de boletos que seja rápido, eficiente, completo e fácil de usar. Acima de tudo, o sistema precisa ser confiável, para que você não fique na mão quando precisar utilizá-lo.

Ao prezar por essas características, sua empresa pode desfrutar de uma série de benefícios em termos de controle, segurança e receita. Conheça as principais vantagens logo abaixo. 

5 benefícios de ter um sistema de emissão de boletos 

Ao investir em um sistema de emissão de boletos prático, eficaz e que atenda às suas necessidades, você consegue otimizar suas cobranças e a própria organização financeira empresarial. Veja os ganhos que é possível obter com o apoio desse tipo de ferramenta: 

1. Maior controle dos vencimentos e recebimentos

Um bom sistema de gestão financeira centraliza os boletos em um só lugar. Com isso, você consegue saber exatamente quais cobranças já emitiu, quais estão perto do vencimento, aquelas que já foram pagas ou que estão atrasadas.

Além de simplificar a administração das finanças, isso ajuda a saber quais clientes você precisa cobrar e permite acompanhar possíveis inadimplências sem complicações. 

2. Automatização de tarefas manuais

Mais que auxiliar no controle financeiro empresarial, um sistema de emissão de boletos eficiente fica responsável pelo envio dos arquivos de remessa para o banco. Assim, você não precisa se preocupar em dar baixa.

Alguns softwares podem até enviar boletos recorrentes de forma automática e disparar lembretes de vencimento. O resultado é mais facilidade e menores erros para a sua gestão. 

3. Facilidade na conciliação bancária

Quando a gestão de boletos fica à cargo da tecnologia, fica muito mais simples administrar as operações bancárias relacionadas. Isso porque todas as informações podem ser acessadas diretamente no software.

Essa integração do sistema de conciliação bancária evita a necessidade de lidar diretamente com o banco, para o gestor ocupar seu tempo com o que realmente importa no negócio.

4. Segurança para o cliente e para a empresa

Os consumidores costumam preferir o boleto porque seu uso é mais simples do que fazer transferências, realizar saques ou usar o cartão de crédito. Além disso, ele é extremamente seguro, pois não exige as informações bancárias do pagante.

Um sistema de emissão de boletos ainda evita erros durante sua geração. Com a garantia de que todos os dados estão corretos, os clientes evitam problemas ao quitar os valores. 

5. Capital de giro mais rápido

Contar com capital de giro é de extrema importância para a gestão financeira de empresas. Afinal, o empreendedor muitas vezes precisa receber mais rápido para poder lidar com as obrigações do negócio sem preocupações.

As melhores opções de sistema de emissão de boletos permitem antecipar a liberação desse pagamento. Assim, você pode garantir um giro muito mais rápido. 

Por que utilizar a Conta Azul como sistema de emissão de boletos

Muito mais do que um sistema de emissão de boletos, a Conta Azul Pro traz diversas outras facilidades para todo dono de negócio melhorar a organização financeira da empresa.

Além da possibilidade de gerar boleto por meio de bancos homologados no ERP, você também pode fazer isso pela solução de cobranças da Conta Azul. 

Utilizando qualquer uma das opções, você garante uma série de benefícios e diferenciais para a sua gestão. São eles:

Integração com financeiro e outros setores

A Conta Azul Pro é um ERP completo. Além de oferecer as melhores ferramentas de controle financeiro para empresas, o sistema também permite administrar outras áreas, como estoque e vendas, emitir notas fiscais e  enviar dados automaticamente para a contabilidade.

Como todos os setores são integrados, fica mais fácil gerenciar suas demandas correlacionadas. Por exemplo, quando um cliente paga um boleto, essa informação é automaticamente atualizada no financeiro. 

Solução de cobranças completa

Além do gerador de boleto, a Conta Azul oferece uma solução de cobranças completa para o seu negócio. Ela também agrega pagamentos por Pix Cobrança e cartão de crédito (via link), com recursos de automação financeira que otimizam a sua gestão.

Dentro do sistema, você tem um controle simples e integral de todos os seus recebimentos e vencimentos, conta com a já citada integração financeira e tem a possibilidade de enviar lembretes de vencimento, diminuindo significativamente a inadimplência entre os clientes. 

Recebimento mais rápido

Outra opção que a solução de cobranças da Conta Azul disponibiliza é o boleto com QR code Pix. Além de oferecer mais uma forma de pagamento para seus clientes, você recebe mais rápido se o consumidor optar por pagar por esse meio.

Caso o boleto seja pago da forma tradicional, ou seja, pelo código de barras ou linha digitável, a compensação ocorre em até três dias úteis. Porém, se o cliente fizer o pagamento pelo QR code Pix, esse tempo diminui e você recebe antes.

Cadastro rápido e sem burocracia

Quando você já estiver usando a Conta Azul Pro, o cadastro para utilizar nossa solução de cobranças é extremamente rápido e sem burocracias, enquanto os processos convencionais costumam levar semanas.

São apenas quatro passos. Você só precisa informar seus dados, enviar os documentos digitalizados, inserir a conta bancária e configurar os juros e multa. Depois disso, a validação e aprovação têm prazo de até 2 dias úteis.  

Taxa só é cobrada na compensação

A solução de cobranças da Conta Azul não possui tarifas para emitir boletos. Você só paga uma taxa quando o cliente realiza, de fato, a quitação do pagamento. Inclusive, se sua empresa precisar de outra emissão ou cancelamento, não há cobrança adicional por isso. 

Automatização de processos

Integrado à Conta Azul Pro, o sistema de emissão de boletos importa os dados de cobrança automaticamente a partir das vendas. Assim, você não fica sujeito aos erros típicos dos preenchimentos manuais.

Ao emitir o boleto, já é possível enviá-lo de forma automática ao cliente. Além disso, você não precisa dar baixa no financeiro e nem enviar arquivos de remessa para o banco. Tudo isso torna o processo mais assertivo e poupa o seu tempo e dinheiro. 

Personalização das multas e juros

Não se preocupe com o excesso de multas e juros nos seus boletos. Você é quem determina esses valores ao emitir as cobranças. 

Inclusive, em casos de atrasos, não é preciso fazer outra emissão. O valor adicional é calculado automaticamente no ato do pagamento. 

Emita boletos de forma segura com a Conta Azul

Além de todos os benefícios que você pôde ver logo acima, a solução de cobranças da Conta Azul segue rigorosamente as regras do Banco Central, com emissão de boleto registrado e que pode ser protestado normalmente.

Ou seja, além de abandonar as dificuldades no controle financeiro, minimizar a inadimplência e eliminar a confusão de gastos na sua empresa, nosso sistema de emissão de boletos também agrega mais segurança e conformidade para você e seus clientes.

Essa solução pode ser a ferramenta que faltava para você ter uma gestão ainda mais simples, ágil e segura. 

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