Planilha de Gastos para sua empresa: controle as contas vencidas e a vencer

Controle de Gastos

O controle de gastos é fundamental tanto para manter o equilíbrio financeiro doméstico quanto para estabelecer ou corrigir a margem de lucro de um negócio.

ContaAzul é um sistema de gestão com controle de fluxo de caixa para sua empresa

Com um pouco de organização e uma simples planilha de gastos é possível acompanhar detalhadamente as despesas mensais de uma empresa, calcular melhor o preço de venda de um produto ou até mesmo prever quais gastos a família deve evitar para conseguir poupar dinheiro para realizar uma viagem.

O fim do ano é a época ideal para estabelecer metas de organização e economia para os próximos doze meses. Siga as recomendações abaixo e evite as dívidas em 2015!

Gastos pessoais: como controlar

Com ofertas de consumo bastante agressivas, além de um custo de vida cada dia mais elevado, não é raro encontrarmos pessoas que perderam o controle de seus gastos pessoais e acabaram contraindo dívidas.

Para retomar a rédea de suas finanças, é essencial dedicar um pouco de tempo para organizar os gastos e analisar para onde foi o dinheiro. Mesmo quem não tem dívidas também pode beneficiar-se com uma planilha de gastos pessoais, seja para economizar dinheiro ou apenas para utilizá-lo de maneira mais consciente.

Uma das formas para manter os gastos sob controle é por meio de uma planilha de gastos pessoais. É importante elencar tanto gastos fixos quanto variáveis, além de estabelecer uma porcentagem para reserva financeira que poderá ser fundamental em caso de gastos inesperados. Ainda que você não consiga estipular valores exatos, com a indicação de montantes aproximados já é possível utilizar a planilha para obter um panorama geral de quais são suas principais fontes de renda e despesas.

Gastos da empresa: dicas de como controlar os gastos da empresa

Qualquer empresa que queira adotar boas práticas de gestão jamais pode abrir mão de um controle rigoroso dos custos. Para uma tomada de decisão tanto comercial quanto administrativa, é fundamental saber o que compõe o faturamento e quais são os grandes focos de despesa.

Uma boa planilha de custos pode ajudar o empresário a determinar quais produtos apresentam uma boa margem de lucro e quais mercadorias devem deixar de compor o estoque. Assim, ao definir o custo mínimo de um item, o empreendedor pode estabelecer qual deve ser o preço de venda para manter o máximo de lucratividade possível.

Além disso, manter em perspectiva as entradas e saídas de recursos, tanto fixos quanto variáveis, ajuda a organizar o fluxo de caixa de forma precisa e confiável para que a empresa possa conhecer a situação de suas contas e planejar investimentos.

 Despesas pessoais x despesas da empresa: dicas importantes

Tão importante quanto saber organizar os gastos de uma empresa é a separação entre as contas do negócio e as despesas do sócio. É bastante comum que pequenos e médios empresários utilizem as mesmas contas tanto para gastos pessoais quanto para custos da empresa. Porém, esta não é a melhor atitude para quem quer manter os gastos sob controle.

Com a separação das despesas pessoais, o empresário saberá de forma mais segura qual é o resultado real dos investimentos que realizou na empresa e quais são os montantes pessoais disponíveis para serem gastos de forma independente da gestão do negócio. Uma boa forma para diferenciar as finanças é por meio da adoção de duas planilhas distintas: de gastos para o empresário e de custos para a empresa.

Embora não seja legalmente obrigatório, também é recomendado ter contas bancárias separadas, inclusive para efeitos fiscais. Assim, todas as despesas domésticas do empresário devem ser pagas por meio de sua conta pessoal, enquanto o pagamento de custos da empresa deve ser realizado pela conta da pessoa jurídica.

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Além disso, é fundamental separar gastos com combustível, telefone e internet, por exemplo. O que não for utilizado para fins gerenciais deve ser identificado como despesa pessoal do empresário. Uma boa opção para identificar melhor tais montantes é a adoção de planos corporativos.

Por fim, para que o empresário não retire da empresa valores incompatíveis com as suas tarefas ou que poderiam ser mais bem utilizados para realizar investimentos, é importante estabelecer um valor a título de salário, chamado de pró-labore.

Você adota uma planilha de gastos para manter o seu equilíbrio financeiro? Tem alguma outra dica para manter as finanças em dia? Compartilhe com a gente nos comentários!

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