Marcio Roberto Andrade
O mundo dos negócios é tão competitivo quanto o do futebol internacional: se a sua empresa pisar na bola na gestão financeira, corre o risco de ser mandada mais cedo para o vestiário! É um erro comum de pequenos empreendedores focarem no aspecto operacional de seu negócio – ou seja, no seu serviço ou produto – e negligenciar o gerenciamento financeiro.
É como um time que tem um belo ataque, mas peca na defesa: no saldo final, pode acabar perdendo o jogo!
Como ninguém quer ficar de fora dessa competição, confira o esquema tático para ficar com as finanças de sua empresa em dia:
A regra é clara! Separe as contas da empresa de suas contas pessoais
O caixa da empresa não é a sua conta pessoal! Nunca faça saques no caixa sem planejamento, sob pena de ver a liquidez ir embora ao final do período. O ideal mesmo é fixar um valor para o pro labore, que é a remuneração recebida pelo administrador e os sócios, caso existam, da empresa, e que deve estar previsto no planejamento financeiro mensal.
Olho no lance: registre todas as movimentações financeiras de sua empresa
No dia a dia, é imprescindível anotar toda e qualquer movimentação financeira, por mais ínfima que seja. Só com a correta gestão do fluxo de caixa é que você vai saber quanto dinheiro tem efetivamente em circulação na organização.
É importante também manter em dia o planejamento financeiro. Manter o controle sobre o que precisa ser pago e saber a expectativa de receita são importantes para, se for o caso, renegociar o pagamento de empréstimos ou pedir um prazo a mais aos fornecedores.
Feche a defesa: não se esqueça do fundo de reserva
Imprevistos acontecem o tempo todo: de vez em quando, um equipamento quebra, um cano estoura na loja ou a empresa perde um cliente importante. Sem contar o 13º e as férias dos funcionários, que produzem uma despesa extra em alguns meses do ano. Para garantir que suas contas permanecerão equilibradas, é importante ter uma reserva para manter o bom andamento do jogo.
Marque um gol de placa investindo em um sistema de gerenciamento financeiro
Esqueça as dezenas de planilhas que embolam o meio de campo, induzem a erros e não ajudam nada na hora de entender o desempenho de seus produtos e serviços. Controle seu estoque, fluxo de caixa, contas a pagar e receber, cadastro de clientes e controle de pedidos em um só lugar investindo em um bom sistema de gestão, que facilitará o dia a dia e trará agilidade aos processos de gestão financeira.
Não deixe o desempenho da sua empresa ficar pra escanteio!
Acompanhe de perto o desempenho de cada um dos produtos ou serviços que você oferece, de seus colaboradores e da empresa em geral. Essa tática é importantíssima para que você esteja apto a se antecipar a tendências como a queda nas vendas de determinado produto, movimentos desfavoráveis do mercado ou mesmo detectar com antecedência oportunidades que possam estar surgindo. Não se esqueça que você é o treinador desse time e que ter a visão global do jogo é fundamental!
Tem alguma dúvida sobre a gestão financeira de seu negócio? Deixe o seu comentário!
