Passo a passo para abrir uma empresa de consultoria

Se você é reconhecido na sua área como um especialista, possui uma vasta experiência profissional e consegue encontrar soluções inovadoras para diferentes tipos de problemas, pode ser uma boa ideia se tornar um consultor.

O consultor é o profissional contratado pelas empresas para identificar problemas ou gargalos e oferecer soluções inovadoras para essas questões. Além disso, o consultor pode ajudar a formular um plano de negócios, a desenhar novas estratégias empresariais e até mesmo a reduzir os custos da empresa. 

Existem consultorias das mais diversas áreas, como marketing, gestão empresarial, finanças e tecnologia da informação. Portanto, não importa qual é a sua profissão de origem, se você tem sólida bagagem profissional, você pode se tornar um consultor.

Para seguir no ramo, descubra como abrir uma empresa de consultoria. 

Tópicos:

• O que é uma empresa de consultoria?
• 1º passo: planejamento do negócio
• 2º passo: formalização da empresa
• 3º passo: Marketing e vendas
• 4º passo: gestão da empresa 
• Tenha o ERP da Conta Azul como parceira na gestão da sua empresa de consultoria! 

O que é uma empresa de consultoria?

Uma empresa de consultoria tem como objetivo identificar as principais necessidades e problemas do cliente e oferecer soluções para que essas questões possam ser solucionadas. Além disso, um consultor também pode fazer recomendações e traçar planos para otimizar processos e o crescimento do negócio.

Para ser um consultor, a pessoa precisa ter uma sólida experiência na área em que ela pretende atuar. Também é importante ter a capacidade de fazer análises críticas, para conseguir avaliar da melhor forma possível a situação do cliente e oferecer as melhores soluções para o negócio dele.

Oportunidades no mercado de consultoria 

O mercado de consultoria está sempre repleto de oportunidades. Afinal, com muita frequência as empresas se deparam com novos desafios e problemas inesperados que precisam ser resolvidos para que a operação continue em andamento.

Além disso, a entrada das novas gerações no mercado de trabalho, as inovações tecnológicas e as mudanças no sistema tributário brasileiro certamente criarão muita demanda para os consultores de diferentes áreas. 

Outro fator que demonstra as oportunidades desse setor é que a empresa multinacional de consultoria Brain Company afirma que o Brasil é responsável por 31% do faturamento da empresa na América Latina. 

1º passo: Planejamento do negócio

Se você quer descobrir como abrir uma consultoria, saiba que o primeiro passo desse processo é fazer um planejamento de negócio. Para isso, será necessário definir o seu nicho de atuação, analisar o mercado e criar um plano de negócios. 

Veja agora como fazer isso.

Definição do nicho de mercado

Antes de abrir a sua empresa será necessário definir um nicho de mercado, que nada mais é do que um segmento específico dentro de um setor.

Por exemplo, imagine que você vai abrir uma consultoria financeira. Nesse caso, o seu nicho de mercado pode ser o planejamento tributário das empresas, para ajudá-las a pagar menos impostos sem infringir as leis do país. 

Ao definir um nicho específico, você terá mais chances de ser visto como uma autoridade no assunto pelo mercado, consegue atrair clientes mais qualificados, reduzo custo de aquisição de clientes e pode oferecer serviços melhores para os seus contratantes.

Análise de mercado

A análise de mercado é uma avaliação do setor que você deseja atuar como consultor. Ela tem como objetivo levantar dados sobre esse segmento.

Ao fazer uma análise de mercado, será possível conhecer os concorrentes, entender os seus diferenciais e traçar estratégias muito mais eficientes para o seu negócio.

Plano de negócios

O plano de negócios é um documento que descreve todos os objetivos da empresa e as ações que devem ser tomadas para alcançá-los. 

Com esse planejamento, você terá uma estratégia traçada para alcançar os seus objetivos, o que vai ajudar a evitar desperdício de tempo e de dinheiro. 

2º passo: Formalização da empresa

Após criar o seu plano de negócios, será necessário formalizar a sua empresa de consultoria para poder prestar os seus serviços de acordo com o que determina a legislação brasileira. Veja a seguir como fazer isso. 

Determine a natureza jurídica da empresa 

O primeiro passo consiste em determinar o formato jurídico no qual a empresa se encaixará. Essa decisão é baseada principalmente na presença ou não de sócios. A partir disso, é importante estar ciente das particularidades de cada modelo. Veja a seguir:

Empresa com sócios

Caso você tenha um sócio, os formatos para o negócio podem ser os seguintes:

• Sociedade Limitada (LTDA): é uma sociedade em que cada sócio participa de maneira proporcional aos investimentos que fizeram no capital social do negócio;
• Sociedade Anônima (S.A): nesse caso, a divisão é feita por ações. Ou seja, cada sócio é considerado um acionista.

Empresa sem sócios

Se você quer saber como abrir uma empresa de consultoria por conta própria, fazendo a gestão empresarial sozinho, os formatos são: 

• Empresário Individual (EI): é quando você atua em nome próprio na sua empresa, tendo seu patrimônio de pessoa física atrelado a ela;
• Sociedade Limitada Unipessoal (SLU): nesse caso o patrimônio empresarial e pessoal não se misturam. 

Consultor pode ser MEI?

O consultor não pode ser MEI (Micro Empreendedor Individual), pois os serviços de consultoria não se enquadram nas atividades permitidas para essa categoria. 

Escolha o regime tributário

Feita a escolha do formato jurídico, agora é hora de determinar qual será o regime tributário. Essa decisão é muito importante para a saúde financeira do seu negócio, pois define o quanto de impostos você vai pagar e como eles serão recolhidos. As opções são:

• Lucro presumido: para empresas com faturamento anual até R$ 78 milhões. A Receita Federal define o valor do imposto com base em alíquotas de 9% (CSLL) e 15% ou 25% (IRPJ);
• Lucro real: acima de R$ 78 milhões de faturamento anual. Alíquotas: CSLL 9%, IRPJ 15% ou 25%;
• Simples nacional: ideal para empresas iniciantes. Pagamento único de todos os impostos em guia única, com alíquotas menores. Faturamento anual máximo de R$ 4,8 milhões.

Leia também: Lucro presumido x lucro real: guia completo

Defina o porte da empresa

Além do formato jurídico e do regime tributário, outra questão importante sobre como abrir uma empresa de consultoria é definir o porte jurídico dela. 

Se o seu faturamento anual for menor ou igual a R$ 360 mil, a opção é a Microempresa (ME). Já se seu faturamento for entre R$ 360 mil a R$ 4,8 milhões, seu negócio será enquadrado como Empresa de Pequeno Porte (EPP).

Determine as atividades de acordo com os CNAES permitidos

Conforme o serviço que você vai desempenhar, selecione as atividades a serem executadas e, com seu contador, defina o seu CNAE – Classificação Nacional de Atividades Econômicas.

Em resumo, ele é um código usado para informar ao Fisco quais atividades você realiza. Além disso, também prevê quais tributos e contribuições você vai pagar. 

Conheça os CNAEs usados pelos consultores e quais são as alíquotas previstas para eles: 

• 6204-0/00 – Consultoria em tecnologia da informação: Atividade enquadrada no Anexo III, com alíquotas que variam entre 6% a 33% ou no Anexo V, cujas alíquotas vão de 15,5% a 30,5%;
• 6911-7/01 – Consultoria jurídica: Anexo IV e alíquotas aproximadas de 4,5% a 33%;
• 720-4/00 – Consultoria administrativa: Atividade enquadrada no Anexo III, com alíquotas que variam  de 6% a 33% ou no Anexo V, cujas alíquotas vão de 15,5% a 30,5%;
• 6920-6/02-Consultoria contábil: Atividade enquadrada no Anexo III, com alíquotas que variam  de 6% a 33% ou no Anexo V, cujas alíquotas vão de 15,5% a 30,5%;
• 7020-4/00 – Consultoria empresarial: Atividade enquadrada no Anexo III, com alíquotas que variam  de 6% a 33% ou no Anexo V, cujas alíquotas vão de 15,5% a 30,5%;
• 7319-0/04 – Consultoria em publicidade: Atividade enquadrada no Anexo III, com alíquotas que variam  de 6% a 33% ou no Anexo V, cujas alíquotas vão de 15,5% a 30,5%;
• 6612-6/05 – Consultoria financeira: não incluído no Simples Nacional. 

Quais são os documentos necessários para abrir uma empresa de consultoria?

Após ter as etapas que citamos acima na ponta do lápis e encontrar um contador, chegou a hora de separar a documentação. Os documentos exigidos na abertura de uma empresa incluem: 

• Requerimento de empresário individual ou Contrato Social;
• Via do requerimento padrão;
• Ficha de Cadastro Nacional;
• Cópia autenticada do seu CPF e RG (e dos sócios, se você tiver);
• Cópia autenticada do seu comprovante de residência;
• Cópia autenticada do IPTU da sede do seu negócio. 

Como abrir um CNPJ?

CNPJ é a sigla de Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica, ele é um número de identificação que toda a empresa precisa ter. Para abrir um CNPJ é necessário:

• Definir o formato da empresa;
• Definir o nome empresarial;
• Determinar o CNAE do negócio;
• Elaborar um contrato social;
• Separar os documentos exigidos;
• Entrar com um pedido na Receita Federal.

O processo de abertura de uma empresa pode ser muito burocrático. Por isso, o ideal é contratar um contador para auxiliar na abertura do CNPJ. 

Quais registros são necessários para uma empresa de consultoria?

Os registros necessários para uma empresa de consultoria são os mesmos exigidos para a maioria dos negócios, são eles:

• Registro na Junta Comercial do estado;
• Registro na Receita Federal (CNPJ);
• Registro na Prefeitura. 

3º passo: Marketing e vendas

Além de cuidar da parte burocrática, quem quer aprender como abrir uma empresa de consultoria precisa elaborar um plano de marketing para conseguir divulgar os seus serviços de uma maneira eficaz e atrair clientes qualificados.  

Criação de uma marca forte

Uma empresa deve ter uma marca forte. Para isso, é importante escolher um nome impactante, mas fácil de ser lembrado, e que tenha relação com a atividade do seu negócio.

Além disso, é importante definir o posicionamento e a missão da empresa, pois isso vai ajudar a atrair clientes que pensam como você.

Desenvolvimento de um site profissional

Um site profissional pode funcionar como o seu cartão de visitas. É nesse local que você poderá apresentar de uma maneira estratégica e atraente a sua experiência profissional, seus serviços e também demonstrar como o seu trabalho pode agregar nos processos das empresas.

Para criar um site profissional, o ideal é contar com o auxílio de um programador, de um designer e de um profissional de SEO. Assim, a sua página vai conseguir ficar interessante, atraente e bem posicionada nos mecanismos de busca. 

Prospecção de clientes

É preciso definir como será feita a prospecção de clientes e quais canais serão usados para isso. Você pode fazer uma prospecção passiva, criando conteúdo de valor no seu site e nas redes sociais, para tentar atrair um público interessado nos seus serviços.

Também é possível fazer uma prospecção ativa, abordando diretamente as empresas e oferecendo os seus serviços. O ideal para quem está começando é fazer os dois tipos.  

4º passo: Gestão da empresa 

Você já aprendeu como abrir uma empresa de consultoria, mas saiba que também é fundamental saber como fazer uma gestão eficiente do seu negócio, para não ficar no prejuízo. 

Organização e controle financeiro

O primeiro passo para fazer uma boa gestão é organizar as finanças da sua empresa. Uma forma simples de fazer isso é:

• Classifique os custos da empresa;
• Acompanhe todas as entradas e saídas do caixa da empresa (fluxo de caixa);
• Planeje os pagamentos e recebimentos;
• Faça a gestão do capital de giro;
• Crie uma reserva de emergência;
• Monitore o desempenho financeiro da empresa por meio de relatórios gerenciais, como o DRE (Demonstração do Resultado em Exercício).

Contratação de equipe 

Caso você decida formar uma equipe, será necessário avaliar bem qual é o tipo de funcionário que a sua empresa precisa: se é um consultor júnior ou um auxiliar administrativo, por exemplo, e qual é o perfil que ele deve ter (analista, executor, comunicador ou planejador). 

Depois, será preciso elaborar um processo seletivo adequado. Nessa etapa, você vai analisar os currículos, fazer entrevistas e, em alguns casos, analisar dinâmicas de grupo.

Após a contratação dos funcionários, será necessário destinar um tempo para treinar a nova equipe, para que eles possam cumprir de maneira adequada as funções para as quais foram contratados. 

Leia também: Como saber se é a hora certa de contratar

Desenvolvimento profissional

Mesmo o consultor já sendo um profissional experiente, é importante que ele busque um constante desenvolvimento profissional, até mesmo para que ele saiba quais são as principais tendências do mercado e fique ciente das mudanças realizadas na legislação e das inovações tecnológicas. 

Tenha o ERP da Conta Azul como parceira na gestão da sua empresa de consultoria! 

Ter o próprio negócio é realizar um sonho, mas também significa assumir responsabilidades. A boa notícia é que tudo fica mais fácil com o apoio da tecnologia. É o caso do ERP da Conta Azul, desenvolvido para simplificar a gestão de empresas como a sua!

A Conta Azul Pro é um sistema de gestão completo e online, em que você integra o controle financeiro com todas as demandas de vendas, compras, fornecedores, estoque, cobrança, pagamentos e recebimentos em um só lugar.

Isso quer dizer que você tem uma ferramenta intuitiva e fácil de usar à disposição para acompanhar o seu negócio, facilitando desde propostas e orçamentos até o fechamento de serviços e emissão de notas fiscais. 

Tanto no gerenciamento financeiro quanto no contábil, todas as informações são integradas e os processos automatizados. Outra vantagem é que você pode gerar relatórios que auxiliam nas tomadas de decisão. 

A Conta Azul Pro também pode ser integrada ao sistema do seu contador! Dessa forma, você poupa esforços na troca de informações e garante que elas sejam 100% confiáveis, evitando falhas no processo.

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