Equipe da Conta Azul
Sobre o que estamos falando?
- O fim de ano é uma época que traz boas oportunidades para aumentar as vendas. Porém, é preciso ainda mais organização para não se atrapalhar com os processos;
- Veja como a Conta Azul pode ajudar você a vender mais no final do ano, com um sistema ERP online simples e fácil de usar.
- A Conta Azul pode ser a sua parceira o ano todo: com ela, você pode controlar a sua empresa em tempo real e de onde estiver.
Em algumas empresas, o dono do negócio pode ser o responsável por boa parte das atividades mais importantes, como as compras, organização de estoque, emissão das notas fiscais e até postagens em redes sociais.
Diante desse cenário, acompanhar o que acontece no negócio, principalmente durante as vendas do final de ano, é um grande desafio. Mas, com a Conta Azul, a sua rotina de trabalho pode ser muito mais fácil. Isso porque você pode monitorar tudo que acontece de onde estiver, com alguns cliques e em tempo real.
Siga a leitura para descobrir como a Conta Azul pode ajudar a turbinar suas vendas no final de ano!
Por que utilizar o ERP Conta Azul para otimizar suas vendas?
Ganho de tempo
Você já parou para calcular quanto tempo perde fazendo manualmente algumas tarefas na sua empresa, como a emissão de notas fiscais e a conciliação bancária?
Durante a alta demanda do final do ano, a demora nos processos e para entregar uma informação simples, como disponibilidade de um produto no estoque, pode significar a perda de vendas, além de prejudicar a reputação do negócio.
A Conta Azul entra automatizando vários desses processos, fazendo com o que dono do negócio ganhe mais tempo, dentre outros benefícios que citaremos a seguir.
Leia mais: Como criar uma boa campanha de vendas para final de ano
Automação de processos
Quantos erros já aconteceram na sua conciliação bancária e nas movimentações do fluxo de caixa? Além da demora e, consequentemente, da queda na qualidade do atendimento, ter uma gestão automatizada reduz também os riscos de falhas manuais.
A Conta Azul atua justamente integrando, em um único sistema, a gestão financeira, vendas, estoque e a contabilidade da empresa.
Dessa forma, a cada venda, não será necessário riscar no caderno ou assinalar na planilha do estoque que um produto saiu e procurar no histórico bancário a confirmação do pagamento: a cada transação, a baixa já é dada nos outros setores automaticamente.
Segurança na gestão
Onde você guarda os dados da sua empresa? Nas planilhas ou nos cadernos? Ou então, em lugar nenhum?
Os dados da empresa são valiosos: afinal, com eles, você pode acompanhar o que acontece no negócio e gerenciá-lo melhor. Quer um exemplo?
Com as informações dos clientes, como data de aniversário e preferências, você pode criar ofertas específicas, fortalecendo o relacionamento com eles.
Já com as informações do estoque, você fica livre de surpresas, como descobrir às vésperas do Natal que vendas foram feitas sem ter a quantidade suficiente de produtos.
Com a Conta Azul, todos os dados da empresa ficam guardados em lugar seguro e na nuvem, ou seja, online. Além disso, o sistema também garante a troca de informações de forma segura entre a sua empresa e os bancos.
O ERP online da Conta Azul também conta com o recurso de permissões, ou seja, cada funcionário pode acessar apenas o que precisa, de acordo com sua função. Dessa forma, o estoquista não tem acesso aos dados da contabilidade da empresa. Já quem trabalha no financeiro, pode ter acesso a todos os setores.
Veja também: Como ter um bom controle de vendas e estoque no fim de ano?
Acesso 24h por dia de qualquer lugar
Quando você precisa se ausentar da empresa por algum motivo, como faz para saber, por exemplo, quantas vendas foram feitas no dia anterior? Liga para os seus colaboradores para saber o que está acontecendo e espera eles contarem uma a uma, manualmente?
Essa é a realidade de muitos empreendedores. Porém, além do tempo que se perde tentando encontrar a informação, nem sempre ela pode estar correta. Com o app Conta Azul de Bolso, você precisa apenas de acesso à internet e pode ver, pelo seu celular, dados importantes da sua empresa, sem precisar de outras pessoas.
Suporte ao cliente
É normal que durante o uso de um sistema surjam algumas dúvidas. Mas, já pensou se isso acontece durante as últimas semanas do ano, quando a demanda das vendas está alta?
Então, para que você não tenha prejuízos por causa disso, a Conta Azul conta com um suporte que funciona de segunda à sexta, das 8h até às 17:30 e você pode falar conosco por telefone, e-mail e chat.
Como a Conta Azul pode ajudar nas vendas de fim de ano?
Conta Azul Pro
A Conta Azul Pro é o ERP online da Conta Azul. De uma forma simples, ERP é a sigla para Enterprise Resource Planning, que significa Planejamento de Recursos Empresariais, Trata-se se trata de um sistema que centraliza e integra as informações dos setores mais importantes de uma empresa.
Estoque, vendas, financeiro, folha de pagamento, contabilidade: no sistema ERP da Conta Azul, todas essas informações ficam em um único local.
Durante o final de ano, com um volume maior de vendas acontecendo, um recurso como este ajuda o dono do negócio a ganhar tempo, economizar dinheiro, melhorar o atendimento ao cliente. Além disso, reduz o estresse de quem já tem tantas responsabilidades.
Veja agora, na prática, como a Conta Azul Pro pode ajudar o seu negócio durante as vendas de fim de ano.
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Tenha uma visão geral do seu negócio
Em qualquer empresa, independente do tamanho ou do nicho de atuação, um setor influencia o outro. Assim, quando uma venda é feita, um produto sai do estoque, uma nota fiscal é emitida e a sua equipe ou você mesmo faz todo esse processo.
Dessa forma, a informação do estoque depende das vendas, que por sua vez depende do financeiro e assim por diante.
Com a Conta Azul, você não precisa ficar “juntando” todos esses dados: o ERP integra todas eles e você tem, muito mais rápido, a informação que precisa.
2. Elimine burocracias fiscais e tributárias
Quantas vezes você já se perdeu no extrato bancário da empresa ou então pagou multas devido ao atraso no pagamento dos tributos?
Na Conta Azul Pro, tanto a conciliação bancária quanto a fiscal são feitas de forma automática, evitando todos esses problemas, que podem ser bem maiores durante as vendas de fim de ano.
3. Faça seu controle financeiro na nuvem
Controlar o financeiro do negócio com as planilhas e até com cadernos pode até funcionar por um tempo, enquanto a empresa tem um volume menor de vendas.
Porém, à medida que você conquista mais clientes, esse acompanhamento pode sair do controle quando feito manualmente.
Com a Conta Azul, os dados da sua empresa são atualizados automaticamente e guardados na nuvem, ou seja, online e você pode acessá-los de onde estiver.
4. Garanta seus recebimentos em dia
A inadimplência na sua empresa é um problema? Para ajudar os donos das empresas a resolver este problema, a Conta Azul envia lembretes automáticos com as datas de vencimento de cada cliente.
Assim, você pode cobrá-los em tempo hábil, aumentando as chances de receber em dia.
App Conta Azul de Bolso: acesse tudo na palma da sua mão
O aplicativo Conta Azul de Bolso permite que você monitore tudo o que acontece na sua empresa através do celular, sem precisar do notebook ou computador.
Com ele, você pode visualizar as suas informações de vendas, estoque, produtos, clientes e financeiro, além de gerar e enviar orçamentos personalizados. O melhor de tudo é que todas as informações também são integradas à contabilidade da empresa.
A Conta Azul quer ser sua parceira durante todo o ano
Com organização e planejamento, você pode aproveitar as maiores datas comemorativas do ano para vender bastante, como dia das mães, dos namorados e dos pais, por exemplo. Para isso, você pode contar com a Conta Azul!
Com poucos cliques, você consegue saber tudo que acontece na sua empresa em tempo real e de onde estiver. Assim, tomar decisões é muito mais rápido, concorda?
Com a Conta Azul Pro, você pode:
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Saber quais são os seus produtos mais vendidos e quanto cada cliente deixa na sua empresa;
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Controlar o seu estoque com mais facilidade, pois todas as saídas recebem baixa automática no sistema;
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Monitorar o fluxo de caixa diário e mensal;
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Acompanhar as suas despesas e saber com antecedência quais são suas próximas contas a pagar;
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Dar adeus ao estresse com a conciliação bancária e fiscal, que também sao feitas de forma automática;
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Emitir notas fiscais sem complicação;
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Guardar online e de forma segura informações importantes dos seus clientes, como endereço, dados de contato e preferências;
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Ter todos esses processos integrados à contabilidade e muito mais!
Além de tudo isso, com a solução de cobranças da Conta Azul, você pode vender pela internet, mesmo sem ter site, e oferecer parcelamento das compras em até 12 vezes, sem precisar de maquininha de cartão de crédito. Por meio dela, também é possível receber por boleto e Pix Cobrança.
Se interessou? Então, clique aqui agora para experimentar essas e outras facilidades da Conta Azul sem pagar nada!
