Campos da nota fiscal

Campos da nota fiscal devem ser preenchidos

Na hora de formalizar uma operação em seu sistema emissor, você sabe o que significa cada um dos campos da nota fiscal? Para que os termos técnicos não gerem dúvidas, vamos desvendar a NF-e, o formato eletrônico desse documento muito presente na vida da maioria dos empreendedores brasileiros. Acompanhe a seguir as informações, que serão divididas de acordo com os blocos existentes.

Dica: para encontrar rapidamente o campo sobre o qual você tem dúvida, use o recurso "Localizar" ou "Buscar na página" do seu navegador (Ctrl+F no computador, ou Cmd+F no Mac, ou toque no menu e na opção "Localizar" no celular).

Dados da NF-e

Os campos a seguir se destinam a informações relativas à nota fiscal eletrônica que está sendo preenchida, considerando o uso do sistema de gestão online da ContaAzul:

Campo	Função	Para o que serve
serie	Série	Sequência numérica que indica a qual série a nota fiscal em questão se refere, de 001 a 999, sendo que o intervalo de 890 a 899 é exclusivo para emissão de NF-e avulsa e, de 900 a 999, para emissão em contingência.
nNF	Número	Indica a numeração da nota conforme a série, atendendo a uma sequência entre 1 a 999.999.999, sendo único e exclusivo para um determinado documento fiscal.
dhEmi	Data/hora da emissão	Registra o dia e a hora exata em que a nota fiscal eletrônica foi emitida.
dhSaiEnt	Data/hora de saída/entrada	Registra o dia e a hora exata em que ocorreu a movimentação da mercadoria, deixando ou retornando à empresa.
tpNF	Tipo de operação	Indica basicamente se a operação se refere à entrada ou saída de mercadorias.
indPag	Forma de pagamento	Registra como a operação em questão será paga pelo destinatário, considerando as opções “à vista”, “a prazo” e “outras”.
indPres	Tipo de atendimento	Esse campo se destina a informar se a operação foi realizada de forma presencial ou não, incluindo internet, telefone e outros meios.
natOp	Natureza da operação	Indica se a operação à qual a nota se refere está destinada à venda de mercadoria, remessa, devolução ou consignação, por exemplo.
indFinal	Nota para consumidor final	Essa opção deve ser assinalada quando a operação tem como destinatário um consumidor final e não uma empresa que irá revender a mercadoria.
idDest	Destino da operação	Informa se a operação é interna (dentro do estado), interestadual ou com destinatário estabelecido no exterior.

Dados da empresa emitente

Confira quais são as informações relativas àquele que realiza a emissão da nota fiscal eletrônica:

Campo	Função	Para o que serve
CNPJ	CNPJ	Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica é o número que identifica a empresa junto à Receita Federal, sendo através dele que os principais dados a respeito da personalidade jurídica são acessados, como data de abertura, nome, atividade econômica e endereço.
	Buscar dados	Ao utilizar o botão “Buscar dados”, as informações relativas ao CNPJ informado serão preenchidas automaticamente em todos os campos correspondentes.
xNome	Razão Social	Se refere ao nome de registro da empresa, sendo também comum o uso das seguintes nomenclaturas: Nome Comercial, Denominação Social ou Firma Empresarial. É formalmente utilizada e não pode repetir uma Razão Social já existente.
xFant	Nome Fantasia	Se refere ao nome popular da empresa, não necessariamente igual à Razão Social. Se registrado junto ao Instituto Nacional de Propriedade Industrial (INPI), adquire o status de marca registrada.
IE	Inscrição Estadual	Corresponde ao registro da empresa contribuinte junto à Receita Estadual para o cadastro do Imposto Sobre Circulação de Produtos e Prestação de Serviços (ICMS). É o número que formaliza no estado de origem a sua existência como negócio que recolhe o tributo.
CRT	Regime tributário	Código de Regime Tributário (CRT) indica se a empresa é optante pelo Simples Nacional (código 1), se é optante pelo Simples mas excedeu o sublimite de receita bruta (código 2) e se estiver enquadrada no regime normal (código 3).
CEP	CEP	Código de Endereçamento Postal é utilizado para identificar parte do seu endereço (cidade, rua ou quadra, por exemplo).
enderEmit	Endereço	Indica o endereço no qual a empresa está instalada.
xLgr	Logradouro	Indica o nome da rua em que a empresa está instalada.
nro	Número	Se refere ao número da rua na qual a empresa está registrada para funcionar.
xCpl	Complemento	Reservado para inclusão e informação adicional ao número da rua, como sala, lote, fundos, etc.
xBairro	Bairro	Indica em qual bairro da cidade a empresa está instalada.
UF	Estado	Indica a sigla do estado no qual a empresa está instalada.
xMun	Cidade	Indica em qual cidade a empresa está instalada.

Informações do cliente (destinatário)

Abaixo, relacionamos os dados relativos àquele que será o remetente da nota fiscal e destinatário da mercadoria negociada:

Campo	Função	Para o que serve
	Tipo de documento	Deve ser informado o CNPJ no caso de a operação envolver outra empresa ou o CPF se ela for destinada a um consumidor final.
CPF	CPF	Cadastro de Pessoas Físicas corresponde ao número que identifica o contribuinte pessoa física junto à Receita Federal. Seu número é único e exclusivo, reunindo informações sobre ele no sistema.
CNPJ	CNPJ	Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica é o número que identifica a empresa junto à Receita Federal, sendo através dele que os principais dados a respeito da personalidade jurídica são acessados, como data de abertura, nome, atividade econômica e endereço.
	Buscar dados	Ao utilizar o botão “Buscar dados”, as informações relativas ao CNPJ informado serão preenchidas automaticamente em todos os campos correspondentes.
idEstrangeiro	Cliente estrangeiro	Em operação com o exterior ou que envolva cliente estrangeiro, deve ser informado o número do passaporte ou outro documento legal.
xNome	Razão Social	Se refere ao nome de registro da empresa, sendo também comum o uso das seguintes nomenclaturas: Nome Comercial, Denominação Social ou Firma Empresarial. É formalmente utilizada e não pode repetir uma Razão Social já existente.
xFant	Nome Fantasia	Se refere ao nome popular da empresa, não necessariamente igual à Razão Social. Se registrado junto ao Instituto Nacional de Propriedade Industrial (INPI), adquire o status de marca registrada.
IE	Inscrição Estadual	Corresponde ao registro da empresa contribuinte junto à Receita Estadual para o cadastro do ICMS. É o número que formaliza no estado de origem a sua existência como negócio que recolhe o tributo.
IEST	Inscrição Estadual Substituto Tributário	Código que identifica se o destinatário é contribuinte do ICMS, isento de inscrição ou não contribuinte, como é o caso de pessoas físicas e remetentes domiciliados no exterior.
CEP	CEP	Código de Endereçamento Postal é utilizado para identificar parte do endereço para onde a mercadoria será remetida (cidade, rua ou quadra, por exemplo).
enderEmit	Endereço	Indica o endereço no qual o destinatário mora ou está instalado.
xLgr	Logradouro	Indica o nome da rua em que o destinatário mora ou está instalado.
nro	Número	Se refere ao número da rua na qual o destinatário mora ou está instalado.
xCpl	Complemento	Reservado para inclusão e informação adicional ao número da rua, como sala, lote, fundos, etc.
xBairro	Bairro	Indica em qual bairro da cidade o destinatário mora ou está instalado.
UF	Estado	Indica a sigla do estado no qual o destinatário mora ou está instalado.
xMun	Cidade	Indica em qual cidade o destinatário mora ou está instalado.

Dados do produto

Confira agora quais são as informações relacionadas à mercadoria à qual diz respeito a nota fiscal emitida:

Campo	Função	Para o que serve
cProd	Código	Deve ser preenchido com o código interno da mercadoria, ou seja, a sequência numérica definida por sua empresa para ela.
xProd	Descrição	Informa qual é a mercadoria envolvida na operação.
NCM	NCM	Nomenclatura Comum do Mercosul deve ser informada de acordo com o código específico do produto, formado por oito dígitos e estabelecido em tabela própria, válida nos países que assinaram o acordo.
	Adicionar mais uma linha	Se mais de um produto faz parte da operação, ele deve ser informado na nota fiscal e é preciso inserir uma nova linha para realizar essa inclusão.
uCom	Unidade de medida comercial	Informa a unidade de medida do produto utilizada para a sua comercialização, como litros ou quilos.
qCom	Quantidade comercial	Especifica quantos produtos estão sendo vendidos no mesmo modelo.
vUnCom	Valor unitário comercial (R$)	Indica em reais o valor unitário de cada modelo de produto descrito na nota.
uTrib	Unidade de medida tributada	Informa a unidade de medida utilizada na tributação do produto, que pode não ser a mesma da unidade de medida comercial caso não seja compatível.
qTrib	Quantidade tributada	Especifica quantos produtos descritos na nota estão sujeitos à tributação.
vUnTrib	Valor unitário tributado (R$)	Indica em reais o valor correspondente aos tributos aplicados para cada modelo de produto descrito na nota.
vProd	Valor total dos produtos	Informa o valor total aplicado a todos os produtos descritos na nota fiscal.
vFrete	Valor total do frete	Indica o custo total do frete para o transporte das mercadorias descritas na nota fiscal.
vSeg	Valor total do seguro	Informa o custo total do seguro aplicável aos produtos descritos na nota fiscal.
vDesc	Valor total do desconto	Informa o valor total do desconto aplicado sobre o valor total dos produtos descritos na nota fiscal.
vOutro	Outras despesas acessórias	Campo deve ser preenchido com outros valores que não possuem campo específico na nota fiscal, incluindo outras taxas e impostos aplicáveis à operação.
CFOP	CFOP	Código Fiscal de Operações e Prestações classifica os produtos da nota fiscal de acordo com o tipo de operação (se entrada ou saída) e a localização do destinatário (se no mesmo estado, em estado diferente ou no exterior).
cEANTrib	Código de barras EAN	Informa o número referente ao código de barras do produto, que identifica o país, a empresa detentora do código de barras, o produto relativo à nota fiscal e o dígito de controle.
xPed	Pedido de compra	Opcionalmente, permite incluir o número do pedido de compra relativo à nota fiscal.
nItemPed	Número do item do pedido	Opcionalmente, permite incluir o número do item do pedido referente à nota fiscal.
orig	Origem	Código entre 0 e 8 que informa a procedência da mercadoria, se nacional (com ou sem conteúdo e importação) ou estrangeira (adquirida no mercado interno ou via importação direta).
imposto	Tributos	Informa os tributos incidentes sobre os produtos descritos na nota fiscal.
vTotTrib	Valor aproximado dos tributos (R$)	Estima em reais o valor de tributos federais, estaduais e municipais que influenciam na formação dos preços dos produtos descritos na nota.

Informações destinadas ao recolhimento do ICMS

Saiba quais informações a nota fiscal deve trazer quanto ao cálculo e recolhimento do ICMS:

Campo	Função	Para o que serve
ICMS	ICMS	Nesse campo, é preciso informar um dos grupos de tributação do ICMS, indicando se ele é tributado integralmente, com substituição tributária, com redução de base de cálculo, com diferimento ou isento, entre outras opções.
CST	Situação tributária	Deve indicar o Código de Situação Tributária (CST), composto por três dígitos. O primeiro indica a origem da mercadoria e os demais informam o seu enquadramento no ICMS.
ICMSSN101	Situação tributária - 101 - Tributada com permissão de crédito	Código se aplica às operações que permitem a indicação da alíquota do ICMS devido no Simples Nacional.
pCredSN	Alíquota de crédito ICMS	Nesse campo, é preciso informar a alíquota para o cálculo do crédito de ICMS, quando aplicável.
vCredICMSSN	Valor crédito ICMS aproveitado	Ao aplicar a alíquota, é preciso informar aqui o valor relativo ao aproveitamento do crédito do ICMS.
ICMSSN102	Situação tributária - 102 - Tributada sem permissão de crédito	Código se destina às operações que não permitem a indicação da alíquota do ICMS devido no Simples Nacional e que não são abrangidas pelos códigos 103, 203, 300, 400, 500 e 900.
ICMSSN102	Situação tributária - 103 - Isenção do ICMS para faixa de receita bruta	Código se aplica às operações praticadas por optantes pelo Simples Nacional contemplados com isenção concedida para faixa de receita bruta.
vBCUFDest	Valor da BC na UF do destinatário	Deve ser informado o valor da base de cálculo do ICMS no estado do destinatário, para onde a mercadoria em questão será transportada.
pICMSUFDest	Alíquota interna da UF do destinatário	Deve ser informada a alíquota interna do ICMS no estado de destino do produto, que varia entre 17% e 18%.
pICMSInter	Alíquota interestadual	Deve ser informada a alíquota interestadual que se aplica à operação. Ela será de 12%, exceto se o remetente estiver em um estado do Sul ou Sudeste (menos o Espírito Santo) e o destinatário nas regiões Norte, Nordeste, Centro-Oeste ou no Espírito Santo. Nesses casos, ela cai para 7%.
pICMSInterPart	Percentual provisório partilha	Será de 60% em 2017 (devido ao estado de destino da mercadoria).
vICMSUFDest	Valor ICMS partilha UF destinatário	Deve ser aplicado o Difal - Diferencial de Alíquotas, informando quanto do ICMS devido cabe ao estado de destino da mercadoria. O recolhimento só caberá ao emissor se o cliente for pessoa física.
vICMSUFRemet	Valor ICMS partilha UF remetente	Deve ser aplicado o Difal - Diferencial de Alíquotas, informando quanto do ICMS devido cabe ao estado de origem da mercadoria. O recolhimento só caberá ao emissor se o cliente for pessoa física.
pFCPUFDest	Percentual de ICMS partilha FCP - UF remetente	Caso haja Fundo de Combate à Pobreza no estado de origem da mercadoria, é preciso informar qual percentual cabe a ele do imposto recolhido.
vFCPUFDest	Valor ICMS FCP na UF do destinatário	Caso haja Fundo de Combate à Pobreza no estado de destino da mercadoria, é preciso informar qual percentual cabe a ele do imposto recolhido.
ICMSSN201	- Situação tributária - 201 - Tributada com permissão de crédito e com cobrança do ICMS ST	Código se aplica às operações que permitem a indicação da alíquota do ICMS devido pelo Simples Nacional e do valor do crédito, e com cobrança do ICMS por substituição tributária.
ICMSSN202	Situação tributária - 202 - Tributada sem permissão de crédito e com cobrança do ICMS ST	Código se destina às operações que não permitem a indicação da alíquota do ICMS devido no Simples Nacional e que não são abrangidas pelos códigos 103, 203, 300, 400, 500 e 900, e com cobrança do ICMS por substituição tributária.
ICMSSN202	Situação tributária - 203 - Isenção do ICMS para faixa de receita bruta e com cobrança do ICMS ST	Código se destina às operações nas quais há isenção do imposto para determinada faixa de receita bruta por optantes pelo Simples Nacional, e com cobrança do ICMS por substituição tributária.
modBC	Modalidade BC ICMS	Deve ser indicado por código se a modalidade de determinação da base de cálculo que se aplica à operação é a de Margem Valor Agregado (código 0), pauta (1), preço tabelado máximo (2) ou valor da operação (3).
pRedBC	Percentual de redução do ICMS	Informa o percentual de redução na base de cálculo do ICMS, se aplicável.
vBC	BC ICMS	Informa a base de cálculo do ICMS na operação.
pICMS	Alíquota do ICMS	Informa qual a alíquota do ICMS aplicável à operação.
vICMSOp	Valor do ICMS	Indica o valor devido de ICMS na operação.
CEST	CEST	Deve ser informado o Código Especificador da Substituição Tributária, identificando a mercadoria passível de sujeição ao regime de substituição tributária e antecipação de recolhimento do ICMS.
modBCST	Modalidade BC ICMS ST	Deve ser indicado por código se a modalidade de determinação da base de cálculo que se aplica à operação é a de preço tabelado ou máximo sugerido (código 0), lista negativa (1), lista positiva (2), lista neutra (3), Margem Valor Agregado (4) ou pauta (5).
pMVAST	Percentual de Margem do Valor Adicionado do ICMS ST	Margem de lucro estimada pelo governo federal desde a saída da mercadoria, considerando os ganhos do distribuidor e do estabelecimento que realizará a venda ao consumidor final.
pRedBCST	Percentual de redução da BC do ICMS ST	Informa o percentual de redução na base de cálculo do ICMS para aplicação no regime de substituição tributária.
vBCST	Valor da BC ICMS ST	Informa o valor da base de cálculo do ICMS na operação sujeita à substituição tributária.
pICMSST	Alíquota ICMS ST	Informa qual a alíquota do ICMS aplicável à operação sujeita à substituição tributária.
vICMSST	Valor ICMS ST	Indica o valor devido de ICMS na operação sujeita à substituição tributária.
ICMSSN102	Situação tributária - 300 - Imune	Código se aplica às operações realizadas por optantes pelo Simples Nacional e que recebem imunidade de ICMS.
ICMSSN102	Situação tributária - 400 - Não tributada	Código se aplica às operações realizadas por optantes pelo Simples Nacional não sujeitas à tributação pelo ICMS dentro do Simples Nacional.
ICMSSN500	Situação tributária - 500 - ICMS cobrado anteriormente por ST ou por antecipação	Código se aplica às operações sujeitas ao regime de substituição tributária na condição de substituído tributário ou no caso de antecipações.
ICMSSN900	Situação tributária - 900 - Outros	Cdigo se aplica às operações que não se enquadrem nos códigos 101, 102, 103, 201, 202, 203, 300, 400 e 500.

Informações adicionais

Preste atenção a mais um campo que pode ser utilizado durante o preenchimento da nota fiscal eletrônica:

Campo	Função	Para o que serve
infAdProd	Informações adicionais do produto	Campo se destina a incluir informações adicionais de interesse do contribuinte, como a indicação de norma referenciada e de dados complementares.

Totais da nota

Chegou a hora de preencher os valores finais e totais da sua nota fiscal eletrônica. Fique de olho nos seguintes campos:

Campo	Função	Para o que serve
infAdProd	Valor total dos produtos	Repete o valor total aplicado a todos os produtos descritos na nota fiscal.
vFrete	Valor total do frete	Repete o custo total do frete para o transporte das mercadorias descritas na nota fiscal.
vSeg	Valor total do seguro	Repete o custo total do seguro aplicável aos produtos descritos na nota fiscal.
vDesc	Valor total do desconto	Repete o valor total do desconto aplicado sobre o valor total dos produtos descritos na nota fiscal.
vOutro	Outras despesas acessórias	Repete outros valores que não possuem campo específico na nota fiscal, incluindo outras taxas e impostos aplicáveis à operação.
vBC	Base de cálculo do ICMS	Repete a informação sobre a base de cálculo do ICMS na operação.
vICMS	Valor do ICMS	Repete a informação sobre o valor devido de ICMS na operação.
vBCST	Base de cálculo do ICMS-ST	Repete a informação sobre a base de cálculo do ICMS na operação sujeita à substituição tributária.
vST	Valor do ICMS-ST	Repete a informação sobre o valor devido de ICMS na operação sujeita à substituição tributária.
vIPI	IPI	Informa o valor total devido na operação de Imposto sobre Produtos Industrializados, se aplicável.
vPIS	PIS	Informa o valor total devido na operação para o Programa de Integração Social, se aplicável.
vCOFINS	Cofins	Informa o valor total devido na operação a Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social, se aplicável.
vNF	Valor total da NF-e	Indica o valor total da nota fiscal eletrônica, resultando da soma de todos os valores de produtos e impostos.
vTotTrib	Valor aproximado dos tributos (R$)	Repete a estimativa em reais o valor de tributos federais, estaduais e municipais que influenciam na formação dos preços dos produtos descritos na nota.

Atenção aos campos da nota fiscal

Ao longo deste artigo, apresentamos os principais campos que compõem uma nota fiscal eletrônica (NF-e), seus códigos e indicações sobre o preenchimento. Como muitos dos dados exigem conhecimento técnico, ainda que use um sistema de gestão online, é mais do que recomendável consultar seu contador para que nada seja incluído de maneira equivocada no documento.

Por fim, a dica é que assuma o seu papel de gestor e busque se manter informado sobre o assunto, inclusive acessando os manuais disponibilizados no portal nacional da NF-e. Com mais conhecimento, sua gestão fiscal certamente será qualificada.