DRE Conta Azul: tome decisões estratégicas baseadas em dados 

A falta de organização e a confusão entre as movimentações ainda é uma realidade entre os empreendedores. Afinal, em meio às atribuições do dia a dia, muitas vezes é difícil dedicar o tempo necessário à elaboração de demonstrativos e à análise de indicadores.

Com a DRE Conta Azul, isso deixa de ser um problema. Em poucos cliques, você obtém um relatório prático e intuitivo para tomar decisões bem embasadas em prol do seu crescimento. 

Criada para descomplicar a elaboração de relatórios financeiros e otimizar a gestão das finanças, a DRE Gerencial oferece tudo o que seu negócio precisa para ter mais controle e escalar seus resultados.

Neste artigo, entenda melhor a importância dessa ferramenta, seus principais benefícios e os diferenciais que só a DRE Conta Azul oferece para otimizar as principais demandas da sua administração financeira. Acompanhe:

• Importancia da DRE na gestão financeira da empresa
• 3 Benefícios de fazer a DRE
• Como um sistema de gestão financeira ajuda na elaboração da DRE?
• DRE Conta Azul: saiba como funciona

Importância da DRE na gestão financeira da empresa

A DRE, ou Demonstração do Resultado do Exercício, é um documento essencial para a contabilidade e gestão financeira de todo negócio. Afinal, ela oferece uma visão clara, estruturada e objetiva dos seus principais resultados líquidos ao longo de certo período. 

Para isso, sua elaboração é feita segundo o regime de competência e baseada no cruzamento de diferentes dados relacionados às finanças, como custos, despesas e receitas.

Sua apresentação é obrigatória à Receita Federal, que utiliza a DRE para averiguar se o cálculo dos impostos está correto. Ela também influencia a declaração do IRPF dos sócios da empresa, pois os valores declarados são confrontados com aqueles informados no documento.

Nesse caso, o modelo de Demonstração deve ser aquele estabelecido pela Lei 6.404/1976. Apenas os MEIs não são obrigados a apresentá-lo. Mesmo assim, sua elaboração é recomendada em todas as situações.

Isso porque, o uso da DRE permite um olhar detalhado sobre a situação das finanças do negócio. De fácil compreensão, ela permite analisar a real situação do montante de despesas, custos relacionados a produtos e serviços, quantos impostos estão sendo pagos, receita total de vendas, situação das dívidas, e assim por diante.

Portanto, ela é uma aliada fundamental para o controle financeiro empresarial, pois permite  saber quais períodos e ações geraram melhores resultados e quais os eventuais gargalos e pontos de melhoria. Assim, você garante uma tomada de decisão mais assertiva.

3 Benefícios de fazer a DRE

Como você pôde ver, muito além da parte contábil e fiscal, a elaboração da DRE também é decisiva para ter mais controle e previsibilidade financeira. Seus benefícios são diversos. Entre eles, destacam-se: 

Tomada de decisão baseada em dados

A gestão financeira para empresa depende de dados sempre atualizados e precisos para uma tomada de decisões ágeis e estratégicas. Com a DRE, você tem todas as informações que precisa para avaliar a rentabilidade e a saúde financeira da sua empresa.

Por exemplo, você pode verificar o percentual de cada custo, despesa ou receita em relação ao faturamento. Assim, é possível identificar quais gastos mais prejudicam o seu caixa ou quais ganhos mais o beneficiam. Trata-se da chamada análise vertical.

Ou ainda, há a possibilidade de escolher uma receita, despesa ou custo específico para analisar a sua evolução ou diminuição ao longo de determinado período. Essa é a chamada análise horizontal. 

Identificar oportunidades e desafios

A partir das informações e análises exemplificadas acima, você também garante uma visão mais precisa sobre as oportunidades e eventuais desafios que influenciam a sua organização financeira empresarial.

Afinal, é possível acompanhar a evolução de cada despesa ou receita e sua influência sobre o faturamento. Assim, fica mais fácil identificar oportunidades para elevar as suas receitas ou otimizar os seus recursos.

Da mesma forma, esses dados permitem reconhecer possíveis gargalos financeiros e os principais desafios enfrentados pela sua gestão. Dessa forma, sua correção se torna mais precisa e eficiente.

Planejamento e projeções financeiras

Ao organizar e destrinchar todos os dados da sua gestão financeira empresarial em diferentes exercícios, é possível observar os padrões de cada período específico e compará-los entre si.  

Dessa maneira, você consegue criar relatórios e cenários para as suas finanças. Assim, obtém previsões assertivas. Isso faz toda a diferença para traçar metas realistas e elaborar planos de crescimento condizentes com a realidade e os objetivos do seu negócio.

A Demonstração do Resultado do Exercício oferece uma série de vantagens e é decisiva no controle financeiro para empresas. Nos próximos itens, veja como maximizar o poder dessa ferramenta com o auxílio da DRE Conta Azul. 

Como um sistema de gestão financeira ajuda na elaboração da DRE?

A elaboração da DRE pode ser um pouco complexa e bastante demorada para quem não é especializado no assunto. Inclusive, por conta disso, muitas empresas acabam recorrendo ao contador para lidar com todo esse processo.

Contudo, como esse documento é vital para a gestão financeira, é importante ter acesso em tempo real às suas informações e conseguir obter os cálculos sempre que necessário, sem depender necessariamente de terceiros toda vez que você quiser consultá-lo.

Diante dessa necessidade, elaborar a DRE de forma manual ou por meio de planilhas pode acabar se tornando um desafio. Afinal, são inúmeros os custos, despesas e receitas diferentes para agrupar.

Elas ainda precisam considerar a dedução de impostos e a realização de diversos cálculos para obter os resultados líquidos ou específicos para cada análise desejada.

A boa notícia é que existe uma alternativa para elaborar o documento em poucos cliques. Com um ERP, você obtém os indicadores que você precisa de maneira prática e ágil. 

Ao investir em um bom sistema de gestão integrada para as suas finanças, todos os dados do seu negócio ficam agrupados em um só lugar. Em primeiro lugar, isso melhora o controle dos seus ganhos e gastos, que ficam livres de erros que podem prejudicar as demonstrações.

Nele, cada venda, compra, pagamento ou qualquer outra movimentação fica armazenada, com lançamentos e categorização automatizados.

Por falar em automatização, todas essas informações são processadas pelo sistema e convertidas nos indicadores que você precisa para tomar decisões rápidas e assertivas. Isso inclui a elaboração da DRE.

Para ter um olhar amplo, intuitivo e transparente dos seus resultados em poucos minutos, a melhor alternativa é utilizar a oDRE da Conta Azul. Conheça abaixo os seus diferenciais.

DRE Conta Azul: saiba como funciona

A Conta Azul oferece o modelo de DRE Gerencial ao empreendedor. Diferente da DRE Contábil, esse formato não é entregue ao Governo, sendo utilizado como um aliado indispensável para guiar a gestão financeira, tornando-a mais visível, previsível, controlada e eficiente. 

Nesse sentido, a DRE Gerencial do software Conta Azul é feita segundo o regime de competência. Trata-se do registro dos lançamentos contábeis e financeiros na data em que eles ocorreram, independentemente de quando será feito o pagamento. 

Formada por diversos grupos, a DRE Conta Azul permite que você defina ao seu critério quais despesas serão categorizadas. Isso inclui as Despesas Operacionais, Administrativas, Comerciais e Não Operacionais. Por ser um modelo Gerencial, você pode escolher entre usar ou não o grupo de Custos das Vendas de Produtos.

Você mesmo pode criar as categorias de receitas e despesas. Inclusive, caso o contador da sua empresa use a Conta Azul Mais, é possível importar um plano de categorias modelo. Veja neste link como a configuração é simples. 

A interpretação dos resultados na DRE Conta Azul é prática e intuitiva. Você pode clicar sobre o valor total de cada mês e entender de forma simples e detalhada os lançamentos de cada categoria. Além disso, o próprio sistema tem uma visão para a análise vertical e outra para a análise horizontal.

Tenha acesso a tudo o que precisa para entender a situação financeira do seu negócio, monitorar os resultados de cada período, fazer projeções de crescimento, analisar a evolução dos custos e recebimentos, entre outras possibilidades.

Com a DRE Conta Azul, você nunca mais vai perder a visão sobre as suas finanças! Faça o teste gratuito e comprove os benefícios das nossas funcionalidades na prática.