Controle de Estoque

Estoque de segurança: saiba o que é e como calcular

Equipe Conta Azul Equipe Conta Azul | Atualizado em: 26/01/2024 | 8 mins de leitura

Sobre o que estamos falando?

  • O estoque de segurança é o número mínimo de determinado item que a empresa precisa ter para atender a demanda, em casos de imprevistos;
  • Entenda melhor o conceito, porque é tão importante manter um estoque de segurança e como montar o da sua empresa;
  • Acompanhe as movimentações do seu estoque em tempo real com a Conta Azul e tenha o apoio de relatórios para calcular o seu estoque de segurança de forma assertiva.

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O estoque de segurança é a quantidade mínima de produtos que você precisa ter para atender a demanda em caso de uma mudança repentina. Se não estiver preparado para momentos como esse,  você pode perder clientes para a concorrência.

Porém, ele não deve ser calculado apenas pela intuição, e sim considerando uma série de fatores. Afinal, além de ajudar a atender demandas extras, uma boa gestão do estoque de segurança possui uma série de benefícios para a sua empresa.

Continue conosco na leitura deste conteúdo para entender tudo sobre esse assunto. Abordaremos os seguintes tópicos:

estoque-de-seguranca-saiba-como-preparar-o-seu-para-2022

O que é estoque de segurança?

O estoque de segurança é a quantidade extra de determinado item que a empresa precisa ter armazenado para atender a demanda em caso de imprevistos, como aumento da procura ou atrasos na entrega.

Também chamado estoque mínimo, é como se fosse um “estoque reserva” na medida certa. Isso significa que não pode ser tão pouco, a ponto de não atender a demanda, nem ter altas quantidades, gerando custos de armazenagem.

Como calcular o estoque de segurança?

O estoque de segurança é calculado com a seguinte fórmula:

Média de vendas diárias X Tempo de entrega do produto pelo fornecedor

Uma loja de calçados, por exemplo, que vende 10 unidades de tênis por dia e demora 5 dias para receber o pedido do fornecedor, deve ter um estoque de segurança de 50 pares, conforme a fórmula:

10 (média de vendas diárias)  X  5 (tempo de entrega do produto pelo fornecedor) = 50

Por que é importante ter um estoque de segurança no seu negócio?

Digamos que você tenha uma loja virtual de vestidos, mas não possui estoque de segurança. Sua média de vendas é de 50 peças por semana, sendo 10 por dia.

Se alguém entra em contato para comprar 30 vestidos de uma só vez, com urgência, o que você faz? Perceba que, nesse caso, você ficaria entre perder as 30 vendas e atender a sua demanda habitual ou recusar este cliente.

Ter um estoque de segurança é importante justamente para evitar situações com essas, já que a sua empresa fica preparada para demandas atípicas e demais imprevistos, que poder resultar em perda de vendas.

Além disso, também evita a insatisfação do cliente em não ter a demanda atendida e reduz os custos com armazenamento de produtos. Sabendo a quantidade certa, você já organiza o estoque para guardá-los previamente.

Leia também: 7 dicas para melhorar o seu atendimento!

Como preparar o estoque de segurança

  1. Faça uma previsão da demanda

Prever a demanda ajuda você a negociar melhores prazos e condições de pagamento com os fornecedores. Mas, para saber em qual época as vendas são melhores ou mais fracas, é preciso estudar o mercado, o comportamento do seu público e analisar os seus dados de vendas.

Aqui o uso de um sistema de gestão é essencial, pois dependendo do seu volume de vendas, pode ser impossível fazer esse controle no papel.

Saiba mais sobre capacidade e demanda e como aproveitar a sazonalidade

   2. Entenda o tempo de entrega do fornecedor

É muito comum nas pequenas empresas que os pedidos sejam feitos à proporção que o estoque vai acabando. Acontece que isso expõe o negócio à falta de produtos e menos agilidade na hora de atender uma demanda ou resolver um problema na entrega.

Dependendo da frequência que você abastece o seu estoque (diária, mensal, quinzenal ou mensal), é indispensável ter ciência do tempo de entrega dos seus fornecedores para calcular o estoque de segurança.

Afinal, se os pedidos demoram a chegar, isso significa que o seu estoque de segurança precisa ser um pouco maior e você precisa se preparar.

Veja também: Acerte na seleção de fornecedores em 8 passos

   3. Considere o que seu cliente procura 

Quais são os produtos que vendem mais na sua empresa? E os que vendem menos?

Analise as suas vendas para identificar o nível de procura de cada um dos seus produtos ou serviços e assim, definir quais deles precisam de um estoque de segurança.

Isso porque naturalmente alguns itens têm uma saída maior que outros.

Leia mais: Controle e aumente seu faturamento com os 3 relatórios de vendas da Conta Azul

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6 benefícios do estoque de segurança para pequenas empresas

Um dos principais benefícios do estoque de segurança é deixar a empresa preparada para imprevistos, como receber um pedido mais alto.

Além disso, o estoque de segurança faz com que você cumpra os prazos de entrega, pois, caso aconteça algum problema, como defeitos ou até mesmo extravio de mercadorias, você consegue resolvê-lo em tempo hábil.

Isso tudo contribui para aumentar o nível de satisfação dos seus clientes e, não ter essa margem, como falamos, pode levar à perda de vendas e a um impacto negativo no seu faturamento.

Os custos com estoque também são bem menores quando você prevê a demanda e se prepara para isso, pois evita compras de última de hora, o que pode sair bastante caro.

Faça seu controle de estoque com o ERP Conta Azul

O controle de estoque deve ser realizado à medida que as vendas acontecem. Porém, com tantas atividades importantes para fazer, nem sempre o empreendedor consegue acompanhar de perto todos os setores do negócio.

Devido a isso, é comum que algo fique no meio do caminho. Entretanto, quando o assunto é estoque, a falta de um produto têm consequências que vão além da perda de vendas, como falamos neste conteúdo.

Mas, já pensou na facilidade que seria se você pudesse monitorar o seu estoque em tempo real, de onde estiver e até pelo celular? Com a Conta Azul Pro isso é possível, pois todos os setores da sua empresa podem ser integrados em único sistema ERP.

Assim, logo que uma venda acontece, a baixa é dada automaticamente no estoque, no financeiro e é essa informação também é enviada ao contador.

Dentre as principais funções do nosso ERP online, está o controle de estoque, que permite:

  • Acompanhar as movimentações do estoque com o celular, por meio do app Conta Azul de Bolso;
  • Controlar e calcular o seu giro de estoque ideal com poucos cliques;
  • Programar notificações para ser alertado de quando os itens atingem suas quantidades mínimas;
  • Cadastrar fornecedores e, assim, eliminar o trabalho com digitação de informações;
  • Monitorar os pedidos de compra e gerar orçamentos;
  • Emitir notas fiscais de entrada;
  • Gerar relatórios.
  • E muito mais!

Lembre-se sempre que um estoque controlado é um estoque sem faltas ou sobras. Clique aqui para experimentar a Conta Azul sem pagar nada e ver de perto como funciona uma gestão inteligente!

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