Equipe Conta Azul 
Sobre o que estamos falando?
- O estoque de segurança é o número mínimo de determinado item que a empresa precisa ter para atender a demanda, em casos de imprevistos;
- Entenda melhor o conceito, porque é tão importante manter um estoque de segurança e como montar o da sua empresa;
- Acompanhe as movimentações do seu estoque em tempo real com a Conta Azul e tenha o apoio de relatórios para calcular o seu estoque de segurança de forma assertiva.
O estoque de segurança é a quantidade mínima de produtos que você precisa ter para atender a demanda em caso de uma mudança repentina. Se não estiver preparado para momentos como esse, você pode perder clientes para a concorrência.
Porém, ele não deve ser calculado apenas pela intuição, e sim considerando uma série de fatores. Afinal, além de ajudar a atender demandas extras, uma boa gestão do estoque de segurança possui uma série de benefícios para a sua empresa.
Continue conosco na leitura deste conteúdo para entender tudo sobre esse assunto. Abordaremos os seguintes tópicos:
- O que é estoque de segurança?
- Como calcular o estoque de segurança?
- Por que é importante ter um estoque de segurança no seu negócio?
- Como preparar o estoque de segurança para 2022?
- 6 benefícios do estoque de segurança para pequenas empresas
- Faça seu controle de estoque com o ERP Conta Azul
O que é estoque de segurança?
O estoque de segurança é a quantidade extra de determinado item que a empresa precisa ter armazenado para atender a demanda em caso de imprevistos, como aumento da procura ou atrasos na entrega.
Também chamado estoque mínimo, é como se fosse um “estoque reserva” na medida certa. Isso significa que não pode ser tão pouco, a ponto de não atender a demanda, nem ter altas quantidades, gerando custos de armazenagem.
Como calcular o estoque de segurança?
O estoque de segurança é calculado com a seguinte fórmula:
Média de vendas diárias X Tempo de entrega do produto pelo fornecedor
Uma loja de calçados, por exemplo, que vende 10 unidades de tênis por dia e demora 5 dias para receber o pedido do fornecedor, deve ter um estoque de segurança de 50 pares, conforme a fórmula:
10 (média de vendas diárias) X 5 (tempo de entrega do produto pelo fornecedor) = 50
Por que é importante ter um estoque de segurança no seu negócio?
Digamos que você tenha uma loja virtual de vestidos, mas não possui estoque de segurança. Sua média de vendas é de 50 peças por semana, sendo 10 por dia.
Se alguém entra em contato para comprar 30 vestidos de uma só vez, com urgência, o que você faz? Perceba que, nesse caso, você ficaria entre perder as 30 vendas e atender a sua demanda habitual ou recusar este cliente.
Ter um estoque de segurança é importante justamente para evitar situações com essas, já que a sua empresa fica preparada para demandas atípicas e demais imprevistos, que poder resultar em perda de vendas.
Além disso, também evita a insatisfação do cliente em não ter a demanda atendida e reduz os custos com armazenamento de produtos. Sabendo a quantidade certa, você já organiza o estoque para guardá-los previamente.
Leia também: 7 dicas para melhorar o seu atendimento!
Como preparar o estoque de segurança
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Faça uma previsão da demanda
Prever a demanda ajuda você a negociar melhores prazos e condições de pagamento com os fornecedores. Mas, para saber em qual época as vendas são melhores ou mais fracas, é preciso estudar o mercado, o comportamento do seu público e analisar os seus dados de vendas.
Aqui o uso de um sistema de gestão é essencial, pois dependendo do seu volume de vendas, pode ser impossível fazer esse controle no papel.
Saiba mais sobre capacidade e demanda e como aproveitar a sazonalidade
2. Entenda o tempo de entrega do fornecedor
É muito comum nas pequenas empresas que os pedidos sejam feitos à proporção que o estoque vai acabando. Acontece que isso expõe o negócio à falta de produtos e menos agilidade na hora de atender uma demanda ou resolver um problema na entrega.
Dependendo da frequência que você abastece o seu estoque (diária, mensal, quinzenal ou mensal), é indispensável ter ciência do tempo de entrega dos seus fornecedores para calcular o estoque de segurança.
Afinal, se os pedidos demoram a chegar, isso significa que o seu estoque de segurança precisa ser um pouco maior e você precisa se preparar.
Veja também: Acerte na seleção de fornecedores em 8 passos
3. Considere o que seu cliente procura
Quais são os produtos que vendem mais na sua empresa? E os que vendem menos?
Analise as suas vendas para identificar o nível de procura de cada um dos seus produtos ou serviços e assim, definir quais deles precisam de um estoque de segurança.
Isso porque naturalmente alguns itens têm uma saída maior que outros.
Leia mais: Controle e aumente seu faturamento com os 3 relatórios de vendas da Conta Azul
6 benefícios do estoque de segurança para pequenas empresas
Um dos principais benefícios do estoque de segurança é deixar a empresa preparada para imprevistos, como receber um pedido mais alto.
Além disso, o estoque de segurança faz com que você cumpra os prazos de entrega, pois, caso aconteça algum problema, como defeitos ou até mesmo extravio de mercadorias, você consegue resolvê-lo em tempo hábil.
Isso tudo contribui para aumentar o nível de satisfação dos seus clientes e, não ter essa margem, como falamos, pode levar à perda de vendas e a um impacto negativo no seu faturamento.
Os custos com estoque também são bem menores quando você prevê a demanda e se prepara para isso, pois evita compras de última de hora, o que pode sair bastante caro.
Faça seu controle de estoque com o ERP Conta Azul
O controle de estoque deve ser realizado à medida que as vendas acontecem. Porém, com tantas atividades importantes para fazer, nem sempre o empreendedor consegue acompanhar de perto todos os setores do negócio.
Devido a isso, é comum que algo fique no meio do caminho. Entretanto, quando o assunto é estoque, a falta de um produto têm consequências que vão além da perda de vendas, como falamos neste conteúdo.
Mas, já pensou na facilidade que seria se você pudesse monitorar o seu estoque em tempo real, de onde estiver e até pelo celular? Com a Conta Azul Pro isso é possível, pois todos os setores da sua empresa podem ser integrados em único sistema ERP.
Assim, logo que uma venda acontece, a baixa é dada automaticamente no estoque, no financeiro e é essa informação também é enviada ao contador.
Dentre as principais funções do nosso ERP online, está o controle de estoque, que permite:
- Acompanhar as movimentações do estoque com o celular, por meio do app Conta Azul de Bolso;
- Controlar e calcular o seu giro de estoque ideal com poucos cliques;
- Programar notificações para ser alertado de quando os itens atingem suas quantidades mínimas;
- Cadastrar fornecedores e, assim, eliminar o trabalho com digitação de informações;
- Monitorar os pedidos de compra e gerar orçamentos;
- Emitir notas fiscais de entrada;
- Gerar relatórios.
- E muito mais!
Lembre-se sempre que um estoque controlado é um estoque sem faltas ou sobras. Clique aqui para experimentar a Conta Azul sem pagar nada e ver de perto como funciona uma gestão inteligente!