Gestão do Negócio

Saiba o que você pode ou não pode comprar com CNPJ

Equipe Conta Azul Equipe Conta Azul | Atualizado em: 03/05/2024 | 9 mins de leitura

Sobre o que estamos falando?

  • Comprar com CNPJ da empresa possui diversos benefícios que vão desde descontos até facilidades de pagamento. Porém, é preciso tomar cuidado ao adquirir bens e itens para o negócio;
  • Dominar as particularidades desse tipo de compra é essencial para que consiga explorar suas melhores vantagens, mas sem gerar nenhum tipo de risco financeiro para a empresa;
  • Neste artigo, você vai entender melhor porque vale a pena comprar com CNPJ, o que é possível adquirir, como declarar, o funcionamento dos descontos e as vantagens da Conta Azul para o seu controle financeiro.

Comprar com CNPJ pode proporcionar inúmeras vantagens para você e sua empresa.  Elas vão desde a otimização de custos até o aumento de eficiência e agilidade nas transações.

Entretanto, assim como as pessoas jurídicas podem ter acesso a uma ampla gama de benefícios, também existem restrições a serem observadas, que nem sempre estão claras para os empreendedores.

Outro questionamento recorrente é sobre como declarar à Receita Federal os bens adquiridos em nome do negócio, para evitar as multas, estresse e o retrabalho para reverter a situação.

Neste conteúdo, vamos esclarecer todas essas questões. Mostraremos também como funcionam os descontos e o passo a passo de como comprar com CNPJ na internet, nos principais marketplaces.

Continue a leitura e acompanhe os seguintes tópicos:

Por que comprar com CNPJ vale a pena?

Um dos benefícios que mais chama atenção ao usar o CNPJ para adquirir itens é a compra por atacado, ou seja, em grandes quantidades. Nesses casos, os fornecedores geralmente oferecem descontos e condições melhores no pagamento.

Outra vantagem é na compra de carros, já que muitas montadoras e concessionárias facilitam a aquisição do veículo para pessoas jurídicas. No entanto, podem existir algumas regras, como ter de ficar pelo menos um ano com o automóvel.

Além disso, o CNPJ facilita o acesso ao crédito, pois bancos e financeiras costumam ter condições especiais para quem tem uma empresa ou pretende abrir um negócio.

Vale lembrar também que existe um limite de compras para MEIs (Microempreendedores Individuais), que é de R$ 5.400 por mês, equivalente a 80% do faturamento bruto. Por ano, o MEI pode faturar até R$ 81.000.

O que pode e o que não pode comprar com CNPJ

Insumos, matérias-primas, mercadorias para revenda e até carros: não existem restrições no que diz respeito aos itens para comprar com o CNPJ, desde que nenhum deles seja para uso pessoal.

Porém, é preciso ter alguns cuidados para não comprometer a saúde financeira do negócio. O principal deles é jamais misturar as compras da empresa com as pessoais. Além disso:

  • Mantenha todas as contas e os tributos do negócio em dia. O seu nome, enquanto pessoa física, também precisa estar limpo;
  • Faça um bom planejamento financeiro antes de fazer alguma compra com o CNPJ da empresa.

Assim, além de manter o financeiro da empresa equilibrado, você continua garantindo as vantagens de comprar com CNPJ, junto das facilidades para conseguir crédito no mercado, caso precise.

Como declarar as compras com CNPJ no IRPJ?

Todos os bens adquiridos pela empresa devem ser informados à contabilidade e declarados. No entanto, existem questões como regime de tributação e até a própria depreciação, que podem interferir na declaração do IRPJ.

A nossa recomendação é não se arriscar e sempre entrar em contato com um contador de confiança. Se você estiver procurando este profissional, a Conta Azul pode te ajudar: clique aqui e encontre um perto de você!

Descontos para CNPJ: como funciona?

Não existe uma única regra para obter descontos ao comprar com CNPJ. Tudo depende dos critérios de abatimento determinados por cada empresa vendedora. Veja algumas situações comuns que justificam porque esse tipo de aquisição costuma ser mais barata: 

  • Aquisições no atacado: ao comprar com CNPJ no atacado, você pode obter descontos do vendedor por conta do maior volume de itens adquiridos;
  • Compras no varejo: mesmo que não trabalhem com vendas em quantidade, muitas empresas varejistas trabalham com condições especiais para pessoas jurídicas;
  • Aquisição direta do fornecedor: operações com CNPJ podem garantir acesso direto ao fornecedor, com negociações sem intermediários e mais baratas.

Passo a passo para comprar nos principais marketplaces

Usando o CNPJ da sua empresa, além dos estabelecimentos físicos, você pode comprar pela internet. Como regra geral, o CNPJ precisa estar ativo e regular. Além disso, caso o cadastro seja recente, a compra pode demorar um pouco mais para ser aprovada.

Abaixo, listamos o passo a passo para comprar com CNPJ nos principais marketplaces do país. Confira!

Americanas 

O primeiro passo para comprar com CNPJ nas Americanas é fazendo o cadastro no site. Depois:

  • Defina finalidade da compra, ou seja, se os produtos adquiridos serão para uso na empresa ou para revenda;
  • Escolha os produtos e a forma de pagamento (cartão de Crédito das Americanas ou de outras bandeiras, Pix, Ame ou boleto);
  • Finalize a compra e indique o endereço para entrega.

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Fast Shop 

A Fast Shop é outra plataforma de marketplace bem conhecida que oferece condições especiais para quem compra com o CNPJ, como:

  • Frete grátis;
  • Descontos;
  • Opções de pagamento ampliadas ao usar o cartão de crédito do BNDS;
  • Uma equipe de consultores de vendas à disposição para dúvidas.

Para comprar com CNPJ na Fast Shop, assim como nas Americanas, é preciso fazer o cadastro da empresa. Lembrando que o CNPJ precisa estar regular, ou seja, sem nenhuma pendência na Receita.

Mercado Livre

Se você ainda não sabe como comprar com CNPJ no Mercado Livre, que é um dos marketplaces mais conhecidos da América Latina, basta se cadastrar e inserir os dados do negócio (CNPJ, endereço e as informações do titular). Caso você já tenha uma conta pessoal, pode solicitar a alteração da titularidade para empresas.

Magazine Luiza

O Magazine Luiza lançou um site exclusivo para comprar com CNPJ, chamado Magalu Empresas. Desde MEI até grandes negócios, todas as pessoas jurídicas podem comprar mercadorias no site.

O foco do Magalu Empresas não é a compra de produtos para revenda, mas sim de itens para serem utilizados pelo próprio negócio, como cadeiras de escritório, insumos, entre outros itens corporativos.

AliExpress

Comprar com CNPJ também é possível na AliExpress. Para isso, assim como nas outras plataformas, basta fazer o seu cadastro pessoa jurídica.

Vale lembrar que a compra não é realizada diretamente com a AliExpress, mas com outros parceiros que utilizam o site para vender os seus produtos.

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Controle as compras da sua empresa e as contas a pagar com a Conta Azul

Gerenciar uma empresa é uma grande responsabilidade. Porém, o desafio pode ser maior ainda se você não contar com a tecnologia como aliada. Com a Conta Azul Pro, você elimina várias tarefas manuais e pode aproveitar bem melhor o seu tempo, focando no que realmente importa: o crescimento do seu negócio!

Se o assunto é comprar com CNPJ, saiba que nosso sistema permite centralizar todas as informações de fornecedores e pagamentos em um só lugar, controlando juros, multas, taxas e descontos das suas negociações. Além disso, você:

  • Recebe alertas sobre suas contas a pagar, evitando multas e contratempos;
  • Segmenta as despesas em centros de custos;
  • Conta com um controle de compras automatizado;
  • Gera automaticamente registros no contas a pagar, nas compras e no estoque a partir da importação da nota fiscal de entrada;
  • Acompanha todos os relatórios em tempo real!

Isso sem falar que disponibilizamos as ferramentas mais completas do mercado para fazer o controle financeiro de toda a sua empresa, garantindo uma melhor gestão das finanças, menos tarefas manuais e total controle sobre o seu negócio.

Ficou interessado? Agora que você já sabe tudo sobre como comprar com CNPJ, explore todas as possibilidades que só a Conta Azul oferece. 

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