Equipe da Conta Azul
Sobre o que estamos falando?
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O regime de caixa contabiliza as despesas e as receitas apenas quando entram ou saem do caixa da empresa;
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Algumas empresas podem optar por este regime, porém, é importante ter atenção quanto à previsibilidade e saúde financeira do negócio;
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É possível facilitar o controle financeiro e gerenciar o fluxo de caixa de forma mais eficiente: conheça a Conta Azul Pro, plataforma completa de gestão integrada!
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Há várias formas de contabilizar as despesas e receitas de um negócio. Todas elas são complementares, mas com funções diferentes. O regime de caixa é uma das mais importantes, sendo essencial para o planejamento estratégico de alguns tipos de empresas.
Neste regime, os valores são registrados apenas quando entram ou saem do caixa, o que facilita o controle do pagamento de impostos, contas e dívidas e também os recebimentos.
No entanto, nem todas as empresas podem optar por este formato. Outro ponto de atenção diz respeito ao planejamento financeiro. Afinal, mesmo sem a contabilização das despesas e receitas na hora em que as negociações são fechadas, é preciso ter um acompanhamento assertivo de todos os lançamentos.
Quer entender mais sobre o tema, descobrir quem pode optar e os principais cuidados ao adotar este regime? Continue lendo para tirar essas e outras dúvidas!
Faça uma boa leitura!
Confira os tópicos:
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A importância do fluxo de caixa no funcionamento do regime de caixa
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Monitore as suas movimentações financeiras em tempo real e garanta o cumprimento do regime de caixa
O que é regime de caixa?
O regime de caixa é o regime contábil no qual as despesas e receitas são contabilizadas apenas quando entram ou saem do caixa e não no momento em que são realizadas as compras, vendas ou prestações de serviço.
Assim, serão considerados e tributados apenas valores recebidos e aqueles que foram registrados no momento de emissão da Nota Fiscal. Afinal, principalmente em transações com pessoas jurídicas, o recebimento pode levar um certo tempo.
Regimes como esse favorecem as empresas que trabalham com vendas a prazo e prestações de serviços. Isso porque, nesses casos, o pagamento dos impostos será feito somente após o recebimento do dinheiro.
Em comprar parceladas, por exemplo, os tributos só incidem sobre as mercadorias a cada vez em que as parcelas são pagas pelo cliente. O que acaba sendo uma grande vantagem para quem está vendendo, pois os impostos serão pagos na quantidade das prestações que foram acordadas e não de uma vez só.
Resumindo: a nota fiscal será emitida e, ao receber o valor cobrado (seja através de cheque, cartão de crédito ou transferências bancárias), o imposto será então cobrado.
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A importância do fluxo de caixa no funcionamento do regime de caixa
O fluxo de caixa é a operação mais importante do regime de caixa. É por ele que o empreendedor tem um controle maior sobre o que foi pago ou recebido e o que se tem a pagar ou receber, incluindo os impostos.
Portanto, é indispensável fazer um monitoramento efetivo dessa operação, ou seja, dos pagamentos e dos recebimentos, sempre contando com a tecnologia.
Com um bom sistema de gestão, todo esse processo pode ser monitorado em tempo real e a conciliação bancária, que sempre costuma gerar gargalos, pode ser realizada de forma automática.
Saiba o que é Fluxo de Caixa, para que serve e como ele pode ajudar
Quais empresas podem optar pelo regime de caixa?
Micro e pequenas empresas, bem como empresas que aderem ao Lucro Presumido e ao Simples Nacional, podem optar por este regime.
Isso porque ele permite um menor comprometimento dos recursos financeiros do negócio, uma vez que serão tributados apenas valores contidos em caixa.
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Vantagens do regime de caix
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Acesso às informações atualizadas e aos dados realistas do quanto a empresa tem em caixa;
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Facilidade para direcionar seu planejamento financeiro empresarial;
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Organizar as rotinas sem comprometer a saúde financeira da empresa, contando os valores que estãoem caixa;
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Postergar o pagamento de taxas e impostos.
O que o fluxo de caixa da sua empresa diz sobre ela? Descubra!
Cuidados ao optar por esse regime
Como falamos, é importante ter atenção a alguns pontos do regime de caixa, principalmente no que se refere ao acompanhamento das movimentações e ao planejamento financeiro.
Afinal, mesmo que determinado valor ainda não tenha sido contabilizado no caixa, uma hora ele irá sair ou entrar na empresa. Dessa forma, o mais indicado é contar com um sistema de gestão, para fazer esse controle de forma assertiva.
Outro aspecto importante é avaliar a quantidade de vendas a prazo e se a empresa tem capacidade para arcar com a inadimplência. Por mais que seja uma facilidade para o cliente e que os impostos sejam pagos apenas com o recebimento das prestações, o empreendedor precisa considerar que, infelizmente, poderá ficar sem o pagamento devido.
Para isso, é necessário um bom monitoramento dos resultados operacionais do negócio, para saber a real situação financeira da empresa. O apoio da tecnologia também é indispensável neste caso.
Monitore as suas movimentações financeiras em tempo real e garanta o cumprimento do regime de caixa
Como falamos, a tecnologia é fundamental para acompanhar as movimentações financeiras da empresa. Com os dados em mãos, o gestor tem tudo que precisa para analisar o financeiro do negócio e tomar as melhores decisões, como vender ou não a prazo e definir um limite de quantidade de parcelas.
Com a Conta Azul Pro, controlar o financeiro, o fluxo de caixa, o estoque e até emitir notas fiscais é muito mais simples!
Trata-se de uma plataforma de gestão integrada completa, 100% online e fácil de usar. As principais vantagens deste ERP online são:
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Controle das contas a receber, a pagar e das inadimplências;
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Conciliação bancária automática, o que elimina a necessidade de conferir manualmente os lançamentos;
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DRE Gerencial;
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Emissão e envio de boleto de cobrança automaticamente;
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Relatórios em geral, como o de fluxo de caixa e de custos;
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Notificações sobre as datas de vencimento dos seus clientes e das suas contas;
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Monitoramento do estoque, fluxo de caixa e orçamentos pelo celular, com o App Conta Azul de Bolso;
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Além disso, também oferecemos gestão de estoque, controle de negociações e outras diversas operações, conectando todos os seus dados e agilizando a administração da sua empresa.
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