Qual o melhor sistema de vendas para loja?

O sistema de vendas para loja é um tipo de plataforma que abraça as operações de frente de caixa (PDV) e facilita a gestão da empresa. Com ele, o dono de negócio pode controlar o financeiro, as vendas, o estoque e muito mais.

No entanto, contratar um sistema de frente de caixa requer alguns cuidados. O empreendedor precisa estudar as ferramentas disponíveis e entender se elas auxiliam nas necessidades da empresa. Sim, é preciso ser bem criterioso.

Quer aprender a escolher os melhores sistemas para a sua loja? Então, prossiga na leitura deste conteúdo para saber os benefícios de contratar uma plataforma desse tipo e como identificar a melhor. Ao final, conheça uma ferramenta que pode ajudar bastante no seu dia a dia.

Faça uma boa leitura!

Confira os tópicos:

• Um sistema de vendas para loja facilita a rotina do empreendedor
• Por que contar com essa tecnologia? 
• Dicas para escolher um bom sistema para vendas de loja
• Faça como a Casa da Cortiça que otimizou em 300% a gestão financeira
• Tão importante quanto vender é monitorar as vendas 

Um sistema de vendas para loja facilita a rotina do empreendedor

Os sistemas de vendas para lojas automatizam algumas operações de frente de caixa e facilitam o controle financeiro e do estoque. Isso porque as movimentações (venda, compra, recebimento) são registradas nesses setores automaticamente. 

Essas plataformas também podem ser integradas com ferramentas de CRM (Customer Relationship Management), auxiliando na gestão das informações e do relacionamento com os clientes.

Leia nosso post sobre CRM para entender como melhorar a gestão do relacionamento com o cliente

Por que contar com essa tecnologia?

Os sistemas de gestão de frente de caixa são essenciais para agilizar a operação do negócio, eliminando tarefas manuais de conferência e preenchimento de informações.

Além disso, algumas dessas plataformas também emitem notas fiscais e conectam os dados ao financeiro.

Quando um cliente realiza uma compra, você só precisa adicionar os dados uma vez, seja para geração de notas fiscais ou orçamentos. O controle das vendas também fica mais simples, pois, com poucos cliques, é possível emitir um relatório completo.

Com isso, os sistemas de gestão de vendas de loja reduzem custos. Afinal, um colaborador que precisava conferir o caixa todos os dias pode ser alocado em outra atividade mais rentável para a empresa. 

Como essa plataforma automatiza vários processos, as falhas humanas também são reduzidas.

Confira abaixo uma lista com 7 vantagens de usar um sistema de vendas para loja:

Menos filas e mais agilidade na frente de caixa

Um sistema de gestão de frente de caixa permite que o colaborador agilize as operações de finalização de compra. Assim, ele perde menos tempo na contabilização do saldo do cliente, as filas (virtuais também!) diminuem e o faturamento cresce.

Filas menores atraem mais público, o que acaba sendo um diferencial competitivo, já que muitas empresas perdem clientes diariamente por conta da demora no atendimento.

A emissão automática de notas fiscais eletrônicas também é um grande diferencial de sistemas de vendas para loja. Considere essa funcionalidade quando for escolher um para a sua empresa.

Melhora a gestão do estoque

Esse tipo de programa também funciona como sistema para controle de estoque e vendas. Dessa forma, na falta de um produto, o colaborador sabe facilmente se há ou não mais no estoque.

Alguns sistemas de gestão integrada com funções para gerenciamento de vendas, como a Conta Azul Pro, ainda oferecem mais. Um exemplo é o envio de notificações quando alguma mercadoria ou insumo atinge uma quantidade mínima.

Facilita o monitoramento do fluxo de caixa

O fluxo de caixa é uma operação importantíssima no controle financeiro da sua empresa. Sendo assim, o empreendedor não pode deixá-lo de fora doseu planejamento estratégico. Um bom sistema para vendas online ou offline automatiza essa operação, eliminando o desperdício de tempo e garantindo a troca assertiva de informações. 

Permite a identificação dos produtos e/ou serviços mais e menos rentáveis

As plataformas de vendas ajudam a identificar que produtos ou serviços têm maior saída. Assim, o empreendedor pode reavaliar suas estratégias e o catálogo de mercadorias e pensar na possibilidade de fazer promoções ou descontos.

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Fornece os insumos para elaboração do planejamento estratégico

Um bom sistema de vendas para loja deve ser capaz de emitir relatórios e demonstrar dados com facilidade. Afinal, eles são importantíssimos para que o empreendedor possa repensar seu planejamento estratégico e tomar decisões assertivas.

Informações precisas são o básico para qualquer empresa. Isso porque o dono do negócio só pode planejar e fazer estimativas de vendas assertivas com dados reais do negócio.

Elimina tarefas manuais

Sabe aquele empreendedor que fica anotando as contas em um caderninho? Ele passa cada trabalho no caixa… A fila cresce enquanto ele calcula o saldo total da compra.

Esse caderno ainda tem uma página com a lista de itens de estoque. Ele escreve, apaga, rasura. Daí, esquece se contou errado e tem que fazer de novo. A qualquer momento em que precisar verificar se há algum produto em estoque, tem que se deslocar fisicamente até lá.

Essas e outras tarefas manuais são eliminadas totalmente com um sistema para vendas. A digitalização facilita e automatiza diversas operações, como falamos.

Concentra as informações importantes dos clientes e fornecedores em um só lugar

A relação e o monitoramento de negociações com clientes e fornecedores fica muito mais fácil quando você acessa todas as suas informações em apenas um lugar. O sistema para vendas e estoque traz exatamente isso, ainda permitindo o cadastro de parceiros e colaboradores.

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Dicas para escolher um bom sistema de vendas de loja

Analise as necessidades da sua empresa

Qual é a realidade da sua empresa? Quantos clientes por dia passam no seu caixa? O tipo de produto vendido tem alguma especificidade?

Tudo isso deve ser previsto na hora de escolher um sistema de vendas para loja. Assim, você alinha suas expectativas e elimina o retrabalho de ter de contratar uma nova plataforma.

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Converse com a sua equipe para entender melhor a demanda

Quem sabe o que precisa é quem está ali no dia a dia. Escute seus colaboradores e parceiros para entender suas dores e onde os processos da empresa podem melhorar. Aí, você pode procurar um sistema de vendas para loja que corresponda a seus anseios.

Não compre um sistema de cara: analise as opções

Por mais urgente que seja a sua necessidade, estude as opções disponíveis no mercado e converse com outros empreendedores que já adquiriram a ferramenta. Lembre-se que um sistema mudará vários processos na sua empresa e, portanto, a sua escolha deve ser feita de forma criteriosa.

Verifique o suporte, implantação, benefícios e treinamentos oferecidos

O suporte é atencioso? O treinamento oferecido é eficaz? Há benefícios extras? Questione tudo isso antes de adquirir o seu sistema de vendas para lojas.

Em algum momento pode ser que você precise desse suporte. Portanto, investigue desde já como proceder.

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Faça testes grátis

Um bom sistema de vendas para loja não tem medo de mostrar para o que veio. Faça os testes grátis e explore as plataformas até o máximo, desafiando seus limites.

A Conta Azul Pro, por exemplo, é uma plataforma de gestão integrada e sempre oferece a possibilidade de testá-la antes. Conheça!

Dê preferência a um sistema online

Sistemas online salvam as informações na nuvem. Esse tipo de plataforma é muito mais segura contra ataques cibernéticos, como roubo de dados. Conte com um profissional da área para analisar se a ferramenta é realmente segura. 

Faça como a Casa da Cortiça que otimizou em 300% a gestão financeira

A Casa da Cortiça é uma empresa de grande sucesso, localizada em São Paulo (SP), que otimizou em 300% a sua gestão financeira. Porém, eles não fizeram isso apenas com um sistema de vendas para loja: usaram uma ferramenta melhor e mais completa, a Conta Azul Pro. 

“Falei com um grande amigo meu, economista e consultor, que me disse: você ainda não tem um sistema? Vou te passar um muito simples, muito funcional, a Conta Azul, vai atrás! 

Com essa dica, eu comparei as outras opções disponíveis no mercado, vi que a Conta Azul cabia no orçamento e resolvi conhecer. Fiz um teste e acabei gostando bastante.”

Este foi o relato do filho do dono dessa empresa, que assumiu a gestão do negócio junto com o pai. Confira a história completa aqui.

Tão importante quanto vender é monitorar as vendas

Vender é importante, mas quem perde o controle sobre os números sofre graves consequências. A Conta Azul Pro é uma plataforma de gestão integrada que monitora as suas vendas e conecta todas as áreas do seu negócio.

Ela possui diversas funcionalidades para gestão como um todo, independente do tamanho ou área de atuação da empresa. Para o comércio, em específico, nosso ERP online oferece os seguintes benefícios:

• Emissão de Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica integrada ao financeiro;
• Integração com lojas virtuais em poucos cliques;
• Cadastro de produtos e controle de estoque integrados – conheça sua rotatividade de estoque, receba notificações quando algum item estiver acabando e garanta o controle contra desperdício, extravio e furto de mercadorias e insumos de produção;
• Relatórios integrados;
• Conexão automática com a contabilidade – malotes são coisas do passado. A Conta Azul Pro se integra à plataforma do contador e envia as informações com precisão em tempo real;
• Controle de vendas, o fluxo de caixa e o estoque em qualquer hora e lugar  com App Conta Azul de Bolso, totalmente integrado à CA Pro.

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