Equipe Conta AzulSobre o que estamos falando?
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A despesa incorrida é um tipo de lançamento financeiro que demanda atenção por parte dos gestores;
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Na prática, esse tipo de despesa integra os registros realizados no regime de competência;
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Com tantas tarefas no dia a dia, nem sempre os empreendedores conseguem estar por dentro de todos os processos financeiros, contábeis e fiscais do negócio. Porém, alguns deles exigem atenção para que o controle financeiro e as exigências legais estejam em dia.
Entre eles, podemos destacar o lançamento da despesa incorrida. Esse tipo de registro financeiro é feito quando a despesa é gerada – ou seja, no período de competência -, e não quando ela será paga.
Neste conteúdo, explicaremos com mais detalhes o que é despesa incorrida e sua relação com o regime de competência. Além disso, você aprenderá porque é importante fazer o seu registro corretamente.
Boa leitura!
O que é despesa incorrida e qual sua função?
Despesas incorridas são aquelas registradas no período em que ocorreram, ou seja, no momento em que passaram a existir, independentemente da data do pagamento agendado.
É possível citar como exemplo de despesa incorrida a conta de luz ou a folha de pagamento dos funcionários. Isso porque as duas são normalmente registradas em um mês e pagas no início do mês seguinte.
Sim, o processo pode parecer um pouco complexo, mas é importante compreendê-lo. Afinal, as despesas incorridas possuem como principal função promover uma maior organização financeira empresarial, além de prever os gastos financeiros da mesma.
Vale lembrar também que, quando o pagamento ocorrer meses depois de seu registro, o valor da obrigação financeira futura permanece no passivo da empresa, até que a mesma seja efetuada.
Com o reconhecimento das despesas no período de sua competência, as empresas conseguem administrar melhor os lançamentos e se preparar para o pagamento das contas futuras.
Relação entre despesas incorridas e regime de competência
As despesas incorridas possuem relação com o regime de competência, no qual o registro de receitas e despesas deve ser feito dentro de seu período de competência.
Em outras palavras: não importa a data do pagamento ou do recebimento de quantias vindas de uma despesa ou receita, pois as mesmas serão registradas no dia e mês exato na qual foram efetuadas.
Aplicando na gestão financeira da empresa, juntos, a despesa incorrida e o regime de competência permitem a organização e previsão do futuro financeiro do negócio. Além de:
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Facilitar o registro das despesas no arquivo contábil;
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Gerar relatórios que auxiliam os gestores no planejamento dos custos operacionais de um determinado período;
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Alcançar as metas e receitas financeiras esperadas.
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Anselmo Massad