Sobre o que estamos falando?
- Lead Time, Takt Time e o Cronoanálise são utilizados para analisar o tempo do ciclo de produção e execução de serviços;
- Os indicadores – Lead Time e Takt e a ferramenta Cronoanálise propõem um formato de análise temporal. No entanto, o objetivo é o mesmo: monitorar o tempo gasto com os processos, a fim de reduzir custos e retrabalhos;
- Além de controlar o tempo gasto nos processos da sua empresa, você pode monitorar todas as frentes do negócio com a Conta Azul Pro, plataforma de gestão completa para quem quer deixar as planilhas e as anotações à mão de lado.
Você sabe dizer quanto tempo leva cada atividade da sua empresa? Ou então, sabia que um funcionário está realizando o trabalho de duas pessoas e ficando sobrecarregado?
Calma, não precisa pegar um cronômetro e ficar ao lado de cada colaborador: alguns indicadores ajudam a mensurar o tempo de cada processo do negócio.
Ao fazer essa análise, o empreendedor consegue identificar quais demoram menos e aqueles que precisam de um pouco mais de tempo para serem finalizados. Com isso, propor otimizações e reduzir os custos na empresa ficam mais fáceis.
Neste conteúdo, vamos falar de dois indicadores para mensuração de tempo, Lead time e Takt time e também sobre a ferramenta Cronoanálise.
Continue na leitura para entender os conceitos e como aplicá-los.
Lead time, Takt time e Cronoanálise: o que são?
Os indicadores Lead Time e Takt Time e a análise temporal chamada Cronoanálise, servem de suporte para o administrador de um negócio ganhar tempo, otimizar processos e reduzir os custos. Cada um tem uma abordagem diferente. Confira:
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Lead Time: se refere ao tempo entre a chegada de um pedido até a entrega da mercadoria;
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Takt Time: diz respeito a uma produção que corresponde ao ritmo da necessidade do mercado, evitando excessos ou perda de cliente pela falta de produtos/insumos. Se você tem uma doceria e sabe que a cada 4 horas vende 8 bolos, então precisa manter sempre este ritmo, fazendo as alterações conforme a sazonalidade;
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Já a Cronoanálise é a contagem de tempo de cada movimento, ou seja, do tempo de cada atividade desenvolvida pelos colaboradores durante a produção ou execução de um serviço.
Em alguns tipos de negócio pode ser necessário fazer algumas adaptações, os indicadores Lead Time e Takt Time quanto a Cronoanálise, tão comuns na indústria, podem ser aplicados em basicamente todas as áreas de atuação.
Veja no próximo tópico como aplicá-los.
Onde utilizar o Lead time, Takt time e a Cronoanálise?
Agora que você sabe do que se tratam os conceitos, veja onde utilizar e como aplicá-los.
Lead time
Como falamos, o Lead Time significa, em português, prazo de entrega. Esse indicador corresponde ao tempo que vai desde quando o cliente fecha um pedido até o recebimento do produto.
Ele pode ser utilizado principalmente por empresas que trabalham com o processo de entrega, seja sob demanda ou não. Basicamente, o Lead Time visa estudar a logística de distribuição da empresa, com o objetivo de reduzir o tempo e otimizar custos.
Como aplicar o Lead Time
Para aplicar o Lead Time, o primeiro passo é conhecer bem o processo de produção e de entrega da empresa. Isso significa não apenas saber cada atividade, mas os possíveis impedimentos, pontos de atenção e o que poderia ser feito para otimizar.
Depois, você precisa de um parâmetro para saber se o tempo está ou não adequado. Para isso, estude como funciona esse mesmo processo nos concorrentes e analise as diferenças do processo deles em relação ao seu.
Por fim, converse com os colaboradores e estude soluções alternativas para reduzir os gargalos durante a logística e, consequentemente, o Lead Time. Afinal, quanto menor esse indicador, o empreendedor:
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Ganha mais produtividade;
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Consegue finalizar mais pedidos em simultâneo;
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Reduz custos com entregas;
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Aumenta a satisfação do cliente.
Tudo isso sem contar com o fato de que a entrega rápida pode ser um grande diferencial competitivo da sua empresa no mercado.
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Takt time
O Takt Time mede o ritmo, ou seja, a velocidade de produção em relação à demanda disponível. Esse indicador pode ser calculado com a seguinte fórmula:
Takt Time = Tempo operacional disponível para produção ou execução do serviço / demanda
Ele pode ser aplicado tanto em empresas que trabalham com produção quanto pelas prestadoras de serviços, considerando como tempo operacional o ciclo de atendimento de cada cliente.
O principal objetivo desse indicador é evitar desperdícios, tanto no que diz respeito aos recursos para mão de obra, quanto a insumos para produção. Isso porque, com o Takt Time, é possível:
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Eliminar os custos com superprodução;
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Melhorar o atendimento ao cliente, fazendo entregas mais rápidas;
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Alocar os colaboradores de forma otimizada. Se você tem um funcionário que é mais rápido com determinada atividade, pode ajustar a equipe.
Como aplicar o Takt Time
Assim como o Lead Time, para aplicar este indicador, o empreendedor precisa conhecer bastante o seu processo produtivo, principalmente o tempo para cada atividade. Em seguida, aplique a fórmula do Takt Time para encontrar o tempo médio gasto nas etapas de produção.
Feito isso, você também deve conversar com os colaboradores para entender o que pode ser feito para reduzir esse tempo médio e entender como funciona a produção dos concorrentes, a fim de identificar processos interessantes que o dono de um negócio pode adotar.
Cronoanálise
Por fim, temos a cronoanálise, que visa analisar, mapear e entender o tempo de uma atividade ou processo específico.
A Cronoanálise, assim como Lead Time e Takt Time, visa melhorar a produtividade e reduzir os custos produtivos. Por meio dessa ferramenta, também é possível criar alguns padrões para o processo de produção e otimizar o tempo dos colaboradores.
Como aplicar a cronoanálise
A aplicação da Cronoanálise começa com a cronometragem do tempo que determinado colaborador leva para executar uma tarefa, em situações diferentes. Você também pode fazer a contagem com mais de uma pessoa.
Depois, determine um limite aceitável de variações e analise as consequências da interferência dos fatores externos na produção do colaborador. Com isso, você encontrará um tempo médio para execução de cada tarefa.
Planilha de gestão do tempo e produtividade para empreendedores
A tecnologia como aliada na análise de indicadores
Analisando o tempo dos processos de produção e execução da sua empresa, o empreendedor consegue otimizar as atividades, alocar melhor os colaboradores e, principalmente, reduzir custos.
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