9 motivos para se conectar ao Contador via ContaAzul

conectar-se com o contador pelo ContaAzul: Empresário é auxiliado por contadora

De quem é a responsabilidade pelos controles financeiros e pela qualidade da gestão de sua pequena empresa? Sua administração e o trabalho do escritório de contabilidade estão juntos pelo sucesso de seu negócio. Quanto mais você aprende sobre o tema, mais eficaz fica o trabalho, por isso vamos explicar por que vale a pena se conectar com o seu contador pelo ContaAzul.

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Muitos empresários enxergam a contabilidade como sinônimo de papelada e burocracia. Essa é a percepção de 62% dos entrevistados em um levantamento que realizamos em 2015. Em parte, essa visão tem a ver com o papel desempenhado no pagamento de impostos e etapas de formalização da empresa. Mas há muito mais potencial de cooperação, incluindo a preparação para mudanças de legislação, consultoria de negócios, apoio estratégico e em temas financeiros, como fluxo de caixa, finanças e rentabilidade de produtos e contratos.

Nós valorizamos o contador porque sabemos que ele é quem resolve muitas dores da micro e pequena empresa. Você sabe que, no dia a dia do empreendedor, nem sempre há tempo para aprender e se aprofundar em temas contábeis e de administração. Aliás, construir maneiras de facilitar a vida do empresário é o que nos move a fazer melhorias sempre em nosso sistema de gestão e controle financeiro.

Por que se conectar à contabilidade via ContaAzul

O potencial de aumento na produtividade das empresas foi o que nos levou a construir essa integração entre softwares de administração e contabilidade. Tanto a versão que você usa como o ContaAzul para Contadores consomem e entregam dados para os clientes do escritório, com ganhos tempo nos fluxos de controladoria.

A via é de mão dupla: tanto contadores podem trazer seus clientes, como você, pequeno empresário, pode recomendar o caminho inverso. Talvez você esteja se perguntando: mas por que eu devo indicar meu contador dentro do nosso sistema online de gestão? Vamos ficar apenas nos 9 motivos principais.

1. Agilidade no envio de documentos

Ao conectar sua conta com a de seu contador, você passa a ganhar tempo na hora de separar e organizar os documentos necessários todos os meses. São menos e-mails com versões de arquivos anexados, menos idas e vindas de guias e um fluxo único para encaminhar o material: tudo digitalizado.

2. Economia na circulação de dados e documentos

Se tudo pode ser digitalizado, você se livra de uma boa parte da papelada, evitando também gastos com motoboy, portador ou correio para enviar impressos. Economiza também com impressão e folhas de papel.

3. Precisão nas trocas de informações

A integração garante fluidez e precisão na troca de informações. A etapa de redigitar documentos, típica da contabilidade convencional, toma muito tempo e provoca erros com frequência. Ao permitir que os dados circulem por dentro do sistema, há maior precisão nas informações e mais segurança nos controles financeiros.

4. Rapidez na obtenção de dados e relatórios financeiros

O contador aumenta sua capacidade de resposta, com ganhos de agilidade e assertividade, a partir dessa integração. Quando você precisar de uma informação sobre as finanças do negócio, é mais rápido para fazer consultas a relatórios digitalizados, atualizados automaticamente. Fica mais simples também de falar a mesma língua, porque vocês enxergam os mesmos dados.

5. Conciliação bancária da melhor forma

De onde vem e para onde vai cada real que entra e sai da conta é uma tarefa importante e cotidiana, que tem o nome de conciliação bancária. Depois de exportar o extrato da conta bancária da empresa, o saldo atual bate e você sabe que crédito corresponde a qual nota emitida e que débito a qual pagamento comprometido. Essa associação envolve classificar entradas e saídas em categorias. Ao se conectar com seu contador pelo ContaAzul, você consegue manter a categorização sincronizada com as recomendações da contabilidade.

6. Suporte duplo para sua empresa

Aqui, na ContaAzul, a gente preza muito pelo atendimento a nossos clientes. Nossos encantadores tiram suas dúvidas sobre o ERP online e buscam informações sobre outros temas. Mas há temas de gestão e finanças em que seu contador é a melhor pessoa para ajudar sua empresa. Você passa a ter um suporte duplo, altamente qualificado, para ajudar os negócios.

7. Transparência entre você e seu contador

Quem faz a contabilidade da empresa sabe sobre as movimentações de dinheiro: o que é faturado, o que entra e o que sai. Nós temos certeza de que a transparência é um valor na relação entre empresa e contador, porque isso melhora a administração e permite um planejamento tributário mais eficaz para se enquadrar no regime que permita permanecer dentro da lei pagando alíquotas menores. Se não há o que esconder, quanto mais transparente for a relação, os ganhos são para todos.

8. Menos chances de multas e autuação

Com dados fluindo melhor entre sua empresa e a contabilidade, diminui muito a margem de erro no cálculo de impostos a pagar. Na prática: menos riscos de precisar pagar multa ou mesmo ser autuado por recolhimento incorreto de tributos.

9. Um consultor de negócios

Ao se aproximar mais de seu contador, você abre espaço para ele apoiar a gestão de sua empresa como um consultor de negócios. Muito além de impostos e burocracias, ele pode ajudar a organizar controles nas finanças, com relatórios e análises da saúde administrativa. Uma qualificação e tanto.

Como indicar o contador

Indicar seu contador no ContaAzul é um processo simples. Desde o primeiro acesso, um botão é apresentado com essa função no painel de controle inicial. Se você ocultou essa opção anteriormente, pode acessá-la novamente pelo menu "Configurações", na barra de tarefas do sistema, e clicando em "Meu Contador".

A seguir, você pode informar o contato no campo "E-mail de seu Contador". Para terminar, clique em "Salvar". Uma mensagem confirmação será apresentada. Caso seu contador já seja nosso parceiro, ele será notificado. Se ainda não for, nós entraremos em contato para continuar a integração.

Seu contador passa a ter acesso a lançamentos e notas fiscais eletrônicas (NF-e ou NFS-e, conforme o caso) sem a necessidade de você juntar toda a papelada e enviar o malote via motoboy mensalmente. O fechamento contábil fica mais rápido, com menos risco de autuação e erros, além de ajudar em momentos de tomada de decisão. Que tal indicar seu contador agora?

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Encontre um contador

Para quem está abrindo empresa ou precisa trocar de escritório de contabilidade, mantemos um diretório, com uma lista de profissionais certificados no assunto. Há empresas especializadas de todo o país. Os parceiros são identificados com uma marcação, o que facilita para você priorizar os que já permitem uma integração rápida por meio do ERP online.

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