Equipe Conta AzulSobre o que estamos falando?
- A planilha 5W2H é uma ferramenta administrativa da metodologia de mesmo nome, aplicada no planejamento estratégico para auxiliar na gestão de projetos com o uso de 7 perguntas;
- Com essa análise, é possível identificar facilmente pontos fundamentais do projeto. Ela pode ser aplicada em qualquer etapa, ajudando a equipe a entender o propósito do trabalho;
- Facilite a administração do seu negócio em todas as frentes. Uma plataforma de gestão integrada reduz o desperdício de tempo e dinheiro com burocracia e erros do trabalho manual. Faça o teste grátis da Conta Azul Pro agora!
As pessoas que planejam muito sem agir e as que “inventam enquanto fazem” podem sentir falta da mesma coisa. O equilíbrio entre plano e ação é uma dificuldade comum entre empreendedores. A metodologia ágil da planilha 5W2H é uma solução para os dois perfis.
Essa ferramenta serve para planejar, gerir e analisar projetos de forma dinâmica. Dessa forma, é possível testar propostas e as colocar em prática sem demora. E a diferença da 5W2H para outras metodologias ágeis é que ela pode ser aplicada em qualquer etapa.
Saber usar essa planilha fará toda a diferença no seu negócio. O empreendedor se sente mais seguro, consegue dar transparência para os colaboradores e o caminho do sucesso fica preciso e claro. Além disso, projetos com problemas são ajustados antes da aplicação.
Continue a leitura e baixe grátis uma planilha 5W2H.
O que é uma planilha 5w2h?
A metodologia 5W2H é uma sequência de perguntas que ajudam a elaborar e visualizar um plano de ação. Seu nome vem do inglês, onde 5 das questões começam com a letra “w” e 2 começam com a letra “h”.
Ao aplicar, o empreendedor consegue ter metas claras e objetivas, e avaliar se a execução ocorre como o planejado. Confira quais são as sete perguntas e as respectivas traduções:
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What? |
O quê? |
O que é esse projeto? Em termos objetivos e assertivos. Criar um novo produto, expandir a equipe, ou aumentar as vendas, são alguns exemplos. |
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Why? |
Por quê? |
O que levou a equipe a pensar que esse projeto precisa ser feito? Com um motivo claro, fica mais fácil conseguir o comprometimento de todos. |
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Who? |
Quem? |
Quem são os envolvidos no projeto? Quem vai desenvolver e aplicar? Quem é o responsável? |
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Where? |
Onde? |
Onde será aplicado esse projeto? Um departamento específico, uma página de rede social? |
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When? |
Quando? |
Quais são as expectativas de início e conclusão do projeto? Quando cada entrega será feita? |
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How? |
Como? |
Essa pergunta deve ser respondida com bastante detalhes. São as instruções de como o projeto será colocado em prática. |
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How much? |
Quanto custa? |
Não adianta o plano ser perfeito se não houver os recursos necessários para desempenhá-lo. É importante orçar cada passo, inclusive contando com gastos inesperados. |
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A planilha 5W2H para startups e sociedades
Empreendedores com ideias inovadoras podem ter dificuldades de conquistar a confiança de investidores e até dos próprios sócios. Quanto mais diferentes forem as propostas, maiores são as chances de sofrer resistência por parte dos outros.
A planilha 5W2H é uma boa resposta para essa situação. Com essa ferramenta, é possível mostrar que, por mais fora da caixa que a ideia seja, ela faz sentido. É a prova de que seus pés estão no chão e no caminho certo.
Apresentando as respostas para todas essas questões, se torna mais difícil de receber contra-argumentos. Essa planilha mostra maturidade da ideia e que o empreendedor sabe a responsabilidade que tem em mãos.
Para ter sucesso, o caminho não pode passar por pontos obscuros. A metodologia 5W2H mostra que o dono do negócio sabe onde está pisando. E fica mais fácil convencer os outros a seguir a mesma estrada.
Metodologia 5w2h na prática: baixe uma planilha grátis!
A tabela acima mostra o conceito por trás da metodologia. Porém, ainda não é uma planilha 5W2H, é apenas uma apresentação da ideia.
Antes de chegarmos na ferramenta, gostaríamos de compartilhar dicas de como aplicá-la com maior eficiência. Mesmo que pareça trabalhoso, tornará o preenchimento da planilha mais efetivo. No final das contas, será uma economia de tempo.
Depois, clique no banner e responda o formulário para receber o material por e-mail. Se tiver uma impressora, imprima, pegue lápis, borracha e caneta. Nos primeiros momentos, o importante é se familiarizar com a ferramenta.
Não preencha com pressa nem sob estresse
A etapa de planejamento de um projeto define mais do que se ele será aprovado ou não. É importante fazer tudo com calma, pois um erro de cálculo no orçamento pode custar caro posteriormente.
Conheça seus recursos e a sua volta
Cada dado colocado na tabela tem um motivo. Ignorar a capacidade dos colaboradores e o desconhecimento da concorrência, por exemplo, podem afetar o julgamento ao responder às perguntas. Saiba o que você tem à mão.
Seja realista
Essa dica é uma continuação da anterior. Após conhecer os recursos, tenha o pé no chão ao tomar decisões. Não estipule prazos ou conte com orçamentos muito curtos, por exemplo. Nem tudo está sob nosso controle.
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Execute o plano estratégico contando com um aliado
A planilha de 5W2H de metodologia ágil serve para empreendedores que querem uma gestão mais efetiva. Se apropriar de dados e controlar os processos é essencial para atingir o sucesso no mundo dos negócios.
Ela não é, no entanto, a única parceira da eficiência. O empreendedor pode se cercar de aliados para que todos, juntos, conquistem o amanhã. E a melhor amiga na hora de executar seu plano estratégico 5W2H é a Conta Azul Pro.
A plataforma de gestão integrada da Conta Azul dá ao administrador controle total sobre os dados da empresa. Também simplifica processos de compra e venda, automatiza conciliações bancárias e tributárias e elimina a preocupação com cobranças, pois os boletos e as notas fiscais são enviados automaticamente.
Ainda é possível conectar ao App Conta Azul de Bolso, aplicativo de controle financeiro empresarial que otimiza a gestão pelo celular.
Marcio Roberto Andrade