Como controlar suas contas a pagar de forma eficiente

Como controlar suas contas a pagar de forma eficiente

Um sistema para controlar as contas a pagar é uma ferramenta que serve não somente para agendar o pagamento das obrigações mensais no período correto, mas também para programação de recebimentos, retirada de lucros e pró-labore, além de realização de promoções para desova de estoque. Nota-se que são muitos os pontos que devem ser acompanhados em seus mínimos detalhes.ContaAzul é um sistema de gestão para controlar as contas a pagar de sua empresa Para evitar dores de cabeça em meio a tantos pagamentos, é necessária uma boa organização, para não perder prazos e pagar compromissos em atraso, gerando cobranças de multas e juros.

Controlar as contas a pagar de sua empresa não é nenhuma tarefa impossível! Confira a seguir dicas para organizar de vez as suas contas e manter as finanças da empresa em dia.

Registre tudo

A principal dificuldade para manter as contas a pagar organizadas é a falta de informação. Quais são os compromissos assumidos por sua empresa? Relacione todos os gastos fixos e variáveis, com seus respectivos valores, datas de vencimento e formas de pagamento. Os custos fixos são aqueles que se repetem todos os meses, como conta de água, energia, telefone, impostos, folha de pagamento, etc. Os custos variáveis são as contas não recorrentes, de serviços contratados ou produtos comprados que não são recorrentes.

Registrar tudo em papeis, além de ecologicamente incorreto, gera gastos com folhas e desorganização. Portanto, se sua intenção é melhorar a gestão financeira para ficar em dia com o pagamento das contas, utilize um sistema automatizado específico para essa função.

Pague em dia ou antecipe

Pagar multas e juros significa prejuízo para a sua empresa, portanto, seja pontual no pagamento das contas. Verifique os pagamentos que oferecem desconto quando antecipados e sempre que possível pague antes. Assim, você economiza e ganha crédito com os fornecedores.

Renegocie

Sua empresa contraiu uma dívida e agora está com dificuldades para pagar? Não espere que essa situação se transforme em uma bola de neve e renegocie o mais rápido possível. Assim você evita a cobrança de juros e multas abusivas e impede que o nome de sua empresa fique manchado perante os fornecedores.

Para isso, converse com a instituição financeira para renegociar uma dívida ou pedir empréstimos. Tudo isso deve ser registrado no seu sistema!

Organize-se

Para manter as contas a pagar de sua empresa controladas, o principal segredo é organização. Você precisa de fato conhecer bem sua empresa, o fluxo de caixa, os serviços contratados, as curvas de venda de produtos, entre outras informações. Organizar as informações de forma com que você consiga estudá-las para traçar estratégias é fundamental.

Atualmente os programas de gestão financeira possuem preços acessíveis e pacotes direcionados para diversos perfis e tamanhos de empresas. Você pode escolher um sistema online, que permite acesso de qualquer lugar, assim você controla as finanças da sua empresa até à distância. Além da facilidade de uso, você consegue controlar não somente as contas a pagar, mas também o fluxo de caixa, realizar a emissão de notas e boletos e diversos outros serviços, conforme a necessidade.

Planilha Fluxo de Caixa Mensal  Com esta planilha você faz o controle mensal do caixa da sua empresa Baixar a planilha agora

Viu como é simples manter as contas a pagar controladas? Com organização e uma boa ferramenta de gestão fica muito mais fácil. Coloque suas contas a pagar em ordem e garanta um futuro tranquilo para a sua empresa. :)

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