Sobre o que estamos falando?
- O certificado digital A3 é usado pelas empresas para assinar e autenticar documentos online;
- Ele tem validade jurídica, é seguro e oferece mais praticidade e mobilidade por poder ser usado em qualquer lugar;
- É importante checar quais autoridades certificadoras são reconhecidas pelo ICP-Brasil para emitir seu certificado digital A3.
O certificado digital A3 é uma das soluções que proporcionam mais segurança para transações online. Isso porque ele confere validade jurídica a documentos assinados digitalmente e serve também para fornecer acesso a sistemas públicos.
Entre os tipos de certificados digitais que existem, ele é um dos mais utilizados pelas empresas. Sua vantagem é que ele é hospedado em um dispositivo físico e pode ser levado a qualquer lugar, trazendo mobilidade e praticidade para o usuário.
Acompanhe o texto para entender como funciona o Certificado Digital A3 e qual a sua diferença para o A1. Tenha uma boa leitura!

O que é um Certificado Digital A3?
O certificado digital A3 é uma ferramenta que permite às empresas assinar documentos online, garantindo validade jurídica a processos realizados online Ele também confere segurança a transações eletrônicas, evitando fraudes no ambiente digital.
Esse tipo de certificado é instalado em uma mídia física, que pode ser um token ou um cartão com chip. O token, que é semelhante a um pen drive, pode ser conectado diretamente a uma porta USB de um computador ou notebook. Já o cartão depende de um leitor para funcionar.
A vantagem do certificado A3 em relação a outros tipos é a mobilidade, pois ele pode ser levado a qualquer lugar – o que é essencial atualmente. Afinal, hoje muita gente trabalha de forma remota ou híbrida.
Além disso, a assinatura digital permite que diferentes empresas e clientes colaborem e liberem documentos sem precisarem se encontrar fisicamente, facilitando demais os negócios — e também diminuindo custos e poupando tempo.
Como funciona a autenticação online
Não só o certificado digital A3, como todo certificado digital, é protegido com duas chaves e criptografia, garantindo a segurança do sistema.
As duas chaves se dividem em pública e privada e, quando o certificado precisa ser ativado, elas são combinadas: a pública lê os dados da privada para liberar o dispositivo na autoridade certificadora. A privada, por sua vez, é uma identificação com login e senha exclusivos, conhecidos apenas pelo usuário.
Com a criptografia, os dados ficam seguros e não podem ser acessados externamente porque as informações são codificadas por algoritmos. E, sem a combinação das duas chaves, não é possível decodificar esses dados.
Qual é a diferença entre os certificados digitais A1 e A3?
Assim como o certificado A3, o certificado A1 possui um par de chaves criptografadas.
A grande diferença é que o A1 não possui um dispositivo físico que funcione como um token. Dessa forma, ele é instalado diretamente no computador e fica limitado a um só local. Além disso, o A1 costuma ser válido por um ano, e o A3 geralmente tem validade de 3 anos. Outra diferença é que o A1 pode ser usado em vários computadores
simultaneamente, enquanto o A3 só funciona na máquina em que o dispositivo estiver conectado.
A boa notícia é que é possível ter os dois certificados digitais, A1 e A3, ao mesmo tempo. Não é obrigatório, mas, se for necessário, o negócio pode fazer ambos e ter o melhor dos dois mundos.
Para que serve o Certificado Digital A3?
Além de assinar documentos online, o certificado digital A3 serve para identificar o autor de determinadas ações feitas eletronicamente. Por isso, ele também é utilizado para acessar sistemas do governo (como eSocial, e-CAC e Sped), registrar informações oficiais e aceitar ou rejeitar propostas.
Resumindo, ele funciona basicamente como um comprovante de identidade digital, para a liberação de documentos com validade jurídica e segurança, mas à distância.
Com o certificado digital A3, não é preciso imprimir documentos, assinar com caneta e depois fotografar, escanear ou entregar pessoalmente a via — poupando tempo e dinheiro.
Leia também: Certificado digital para eSocial e GFIP: o que muda
Quais os benefícios deste certificado para as empresas?
A maior vantagem do certificado digital A3 é a mobilidade que ele oferece às empresas, já que pode ser levado para qualquer lugar, inclusive outros países.
Ele não precisa ser renovado anualmente e traz uma grande economia de tempo e dinheiro ao negócio, permitindo que a empresa feche contratos a qualquer hora e à distância, sem precisar estar no escritório.
Isso facilita a colaboração com pessoas e empresas de diferentes regiões, o que antes seria muito mais custoso, demorado e complicado de se fazer.
Além de trazer economia com papel e impressões, o uso do certificado A3 elimina custos com transporte de documentos e serviços de cartório. ., além de trazer mais segurança.
Como obter e instalar o Certificado Digital A3 em sua empresa?
A empresa deve, antes de mais nada, escolher uma autoridade certificadora reconhecida pelo Comitê Gestor da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil).
Alguns exemplos de autoridades certificadoras são Serasa, Certisign, Digital Múltipla, Digitalsign e Safeweb. É possível consultar todas no site do Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI).
A certificação digital A3 é paga e deve ser comprada diretamente com uma das autoridades certificadoras.
Os donos de empresas devem escolher entre as opções de e-CNPJ (identidade digital para pessoa jurídica), NF-e (para emissão de nota fiscal eletrônica), e-jurídico (para advogados) ou e-contador. Já pessoas físicas podem usar o e-CPF.
Após a confirmação do pagamento, é necessário enviar os documentos exigidos e agendar um atendimento, que pode ser presencial via videoconferência, para confirmar a identidade de quem está solicitando o certificado.
Com o certificado A3 emitido, é necessário acessar a página de instalação da autoridade certificadora escolhida, selecionar o tipo de dispositivo do seu A3 e fazer o download do programa e sua instalação, conforme o passo a passo que será exibido.
É importante lembrar que, caso tenha alguma outra versão de certificado digital já instalada no computador, é preciso excluí-la antes de instalar a nova.
Como funciona a validade do certificado?
Enquanto o certificado digital A1 possui uma validade de 12 meses, precisando ser renovado todo ano, o certificado digital A3 pode valer até três anos, dependendo do formato do dispositivo. Por conta disso, seu custo é um pouco maior.
No entanto, o valor varia muito de acordo com a autoridade certificadora escolhida, podendo ir de cerca de R$130 a aproximadamente R$400. O preço também depende do tipo de dispositivo e do prazo de validade (que costuma ser quanto mais caro, mais longo).
Como fazer a renovação?
É possível renovar o certificado digital A3 online, direto com a autoridade certificadora que o emitiu. Em alguns casos, você deve participar de uma videoconferência, mas há a opção de apenas enviar a documentação necessária e efetuar o pagamento.
Uma dica importante: atente-se para pedir a renovação do seu certificado digital A3 antes que ele perca a validade. O ideal é pedir a renovação 30 dias antes do prazo final. Isso porque, depois de vencido, não é mais possível renovar o certificado 100% online.
Outro grande prejuízo de ficar com o certificado A3 vencido é a impossibilidade de fazer qualquer assinatura online, já que ele perde totalmente suas funções.
Dessa forma, até completar a renovação, não será possível assinar nenhum documento online, nem acessar sistemas ou emitir notas fiscais eletrônicas.
Isso pode gerar problemas para a empresa e até mesmo inviabilizar negócios e contratos, acarretando atrasos e perdas de oportunidades.
Não fique descoberto: organize-se para renovar o A3 de forma que ele não fique nem um dia inviabilizado.
É seguro utilizar o Certificado Digital A3?
Sim! Como explicamos anteriormente, a segurança do certificado A3 é garantida pelo uso de criptografia e das chaves pública e privada. Além disso, é possível desativar o certificado digital em caso de ataques virtuais.
Por fim, duas organizações supervisionam os certificados digitais no Brasil: o Comitê Gestor da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil), que emite os certificados digitais; e o Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI), que faz a auditoria e credenciamento das autoridades certificadoras.
Uso do eSocial com o certificado digital A3
O certificado digital A3 também serve para acessar sistemas e plataformas como o e-Social, criado em 2014 para facilitar o envio de dados de colaboradores pelas empresas ao governo, diminuindo a burocracia.
Com o eSocial, a transmissão dos dados trabalhistas ficou mais fácil porque está centralizada em um só lugar. Antes, as empresas eram obrigadas a preencher vários documentos físicos e entregá-los a várias instituições diferentes separadamente, como a Caixa Econômica Federal, a Receita Federal e o INSS.
Confira nosso artigo sobre o eSocial para entender como ele funciona, suas vantagens e desvantagens e quais cuidados tomar ao usá-lo!