[TUTORIAL] Como é realizado o controle de estoque na plataforma Conta Azul Pro?

Sobre o que estamos falando?

  • Ao ter um controle de estoque eficiente é possível reduzir os custos da empresa, como o retrabalho com contagem e recontagem de itens e ainda garantir o cumprimento de todas as demandas;
  • Porém, para fazer um bom controle de estoque, é necessário sair do papel e contar com o apoio da tecnologia;
  • A Conta Azul Pro tem tudo o que o empreendedor precisa para cuidar do estoque de forma assertiva. Recebimento de alertas quando os itens atingem as quantidades mínimas e monitoramento pelo celular são algumas das vantagens!

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Se tem algo que é muito frustrante para qualquer pessoa é escolher um produto, fazer uma compra para só depois descobrir que não existe estoque disponível. O que também é bastante desagradável para quem está vendendo. 

Um controle de estoque eficiente evita situações como essas, além de ajudar você a se planejar melhor, garantir os insumos e/ou mercadorias necessárias e bons preços com os fornecedores. 

Para isso, nada de papel e caneta ou planilhas em Excel: é fundamental contar com o apoio da tecnologia para ter acesso a todos os dados importantes do estoque e visualizá-los de forma simples. 

Com a Conta Azul Pro, você consegue fazer tudo isso e muito mais. Entenda como funciona o controle de estoque nessa plataforma e a importância desse processo para a sua empresa. Boa leitura! 

Preparamos os seguintes tópicos:

Importância de manter o controle de estoque

Já passou pela situação de ficar com produtos sobrando ou faltando no estoque? Ou então pagar caro pelas mercadorias e/ou insumos porque precisou comprar em cima da hora?

Gerenciando bem o seu estoque, você não passa por isso e ainda garante outras facilidades para a rotina do seu negócio. Confira as principais. 

Fim dos desperdícios desnecessários

Estoque é sinônimo de dinheiro. Por isso, produtos parados por muito tempo representam prejuízo, sem contar com o risco de sofrerem desgaste ou até passarem da validade no caso dos itens perecíveis. 

Um controle de estoque eficiente permite que você saiba exatamente quanto e quando precisa para abastecer o seu estoque. Com isso, é possível fazer os pedidos com antecedência, o que é fundamental para conseguir descontos e melhores prazos de pagamento com os fornecedores

Garante tranquilidade para vender mais

Você fica preocupado quando o movimento aumenta porque não sabe se vai conseguir atender a demanda? 

Monitorando o estoque, a tranquilidade para não perder nenhuma venda e deixar os seus clientes satisfeitos está garantida

Maior entendimento do seu fluxo de caixa

Como você sabe o que vende mais ou menos sem acompanhar o estoque? Este processo também é crucial para entender como está funcionando o seu fluxo de caixa, pois permite o entendimento de quanto está entrando em vendas e saindo na compra de insumos. 

Com essas informações, se planejar para pagar os fornecedores, as contas e fazer as compras fica muito mais fácil. 

Visão real da capacidade da sua empresa

Mesmo que os seus fornecedores lhe ofereçam uma boa promoção, antes de aproveitá-la, o empreendedor precisa analisar se pode ou não comprar, bem como a capacidade de armazenamento da empresa. 

Quando não se tem as informações do estoque em mãos, descobrir se pode ou não fazer esse investimento leva muito tempo. Como resultado, você arrisca perder a promoção. 

Agora, se você faz o acompanhamento do seu estoque de forma eficiente, terá essa resposta rapidamente.

Como fazer controle de estoque: o que é, dicas, importância e sistemas

Evita a “reação em cadeia”

Uma empresa é um organismo vivo, onde uma ação em determinado setor impacta o outro. Dessa forma, se você não tem um bom controle de estoque e precisa repor suas mercadorias com pressa, pagará mais caro, prejudicando o financeiro.

Quem está no atendimento também sofre com essa falta de monitoramento, pois constantemente está ouvindo reclamações pela demora na consulta das informações ou na falta de produtos.

Cuidando do seu estoque, você evita reações em cadeia que prejudicam a imagem da sua empresa. 

Como fazer o controle de estoque na Conta Azul?

Fazer o seu controle de estoque com a Conta Azul Pro é muito simples. Nos próximos tópicos, confira um passo a passo completo dessa funcionalidade. 

1° Passo: Cadastre os seus produtos e/ ou serviços

Para gerenciar o seu estoque com a Conta Azul Pro, você deve iniciar cadastrando os seus produtos e serviços na plataforma. Para isso vá vendas > cadastros> produtos ou serviços:

[DICA RÁPIDA] Importância dos cadastros de clientes, produtos e fornecedores

2° Passo: preencha as informações gerais

Agora, insira as informações relacionadas ao seu produto ou serviço, como valor de venda, de custo, quantidade disponível, mínima e máxima que o seu estoque pode suportar.

A partir desses dados a plataforma vai notificar você quando os itens atingirem as quantidades para reposição. 

 

[DICA RÁPIDA] Como importar seus produtos em menos de 2min no Conta Azul

3° Passo: insira os dados para emissão de nota fiscal e adicionais

Após inserir as informações acima, coloque também os dados para emissão de nota fiscal e informações adicionais. 

 

Em baixo das informações adicionais, você também pode inserir regras fiscais. Para isso, sugerimos que o administrador entre em contato com o contador de confiança.

Por último, clique em salvar. 

Conta Azul: Como emitir nota fiscal de produto na plataforma

4° Passo: Acompanhamento do estoque

Com todas as informações cadastradas, só acompanhar o seu estoque. 

É possível também exportar as suas planilhas com informações de produtos/serviços ou exportá-las, se necessário. 

Controle de ESTOQUE e Plano de Contas | Dicas de Gestão | Conta Azul

5° Passo: Gerando relatórios

Para analisar como está a movimentação no estoque, você pode gerar relatórios específicos, como giro e posição de estoque. 

Basta ir em relatórios > estoque:

Que tal ver tudo isso funcionando? Clique aqui para fazer um teste grátis na Conta Azul Pro!

5 Vantagens do controle de estoque na plataforma Conta Azul Pro

 

1. App Conta Azul de Bolso

Já pensou em acompanhar o estoque pelo celular? Com o App Conta Azul de Bolso, isso é possível! 

O App Conta Azul de Bolso é um aplicativo gratuito da Conta Azul, que permite que o administrador acompanhe as vendas e o estoque em tempo real e envie propostas personalizadas aos seus clientes. 

2. Exportação de dados do estoque

Precisa fazer um inventário manualmente? Com a Conta Azul Pro você pode exportar todos os dados do seu estoque, seja para imprimir ou para ter um arquivo em separado com os dados. 

3. Análise de produtos em saldo zero

A análise de produtos em saldo zero da Conta Azul Pro permite a visualização apenas daqueles itens que estão com estoque zerado. Com essa informação em mãos, tomar decisões, como retirar um produto do catálogo e investir esforços em outro que vende mais fica bem mais simples. 

Defina a melhor estratégia de reposição de estoque para sua empresa

4. Notificação de quantidade mínima

É muito melhor descobrir que um item está perto de acabar do que surpreendido com a falta dele, concorda?

Um dos grandes benefícios do controle de estoque na Conta Azul Pro é poder cadastrar as quantidades mínimas de cada item para ser alertado em tempo hábil. Dessa forma, você consegue repor os produtos antes deles acabarem, evitando a perda de vendas e clientes insatisfeitos. 

5. Controle de estoque em tempo real

Na Conta Azul Pro você monitora o seu estoque em tempo real. Com isso, rapidamente é possível identificar o que precisa ou não de reposição, bem como os itens com saída mais alta. 

Dessa forma, os seus colaboradores têm mais agilidade ao repassar uma informação correta aos seus clientes, sem depender tanto de verificação manual ou de outras pessoas. 

As principais consequências desse fluxo mais rápido são:

  • Feedbacks positivos do seu público em relação ao atendimento;

  • Maiores chances de fechar uma venda, já que o cliente não fica tanto tempo esperando.

Muitos motivos para abrir mão da planilha manual

Com a Conta Azul Pro, além do controle de estoque o empreendedor pode gerenciar todos os outros setores da sua empresa de forma otimizada. 

Então, por que utilizar planilhas em Excel complicadas se você pode ter todos os dados da sua empresa ao seu alcance, com poucos cliques?

A Conta Azul Pro é uma plataforma de gestão online, completa e simples de usar, desenvolvida tanto para quem está começando quanto para empresas que já estão no mercado. 

Com a Conta Azul Pro, além de cuidar do seu estoque, é possível ganhar outras vantagens, como:

  • Monitorar o aumento das vendas em tempo real;

  • Emissão de mais de dez tipos de notas fiscais sem complicação e enviá-las diretamente para o contador, sem precisar de malotes;

  • Desconto de 36% para adquirir o seu certificado digital A1;

  • Conciliação fiscal e bancária automática;

  • Geração de relatórios detalhados e fáceis de entender. 

Os erros manuais, retrabalho, estresse dão lugar à produtividade e à economia. Com a Conta Azul Pro, você tem todas as informações que precisa da sua empresa na palma da mão, sem precisar de ninguém e mais tempo disponível para pensar na estratégia do seu negócio. 

Experimente a Conta Azul Pro sem pagar nada e sem compromisso: clique aqui e comece agora!

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