Conheça os principais tipos de carteiras de cobranças para boletos

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Entre as formas de pagamento disponíveis, o boleto bancário é uma opção que garante segurança e praticidade para as empresas. Atualmente, existem dois tipos de carteiras de cobranças: com ou sem registro.

Em ambos os casos, o documento apresenta as informações referentes à transação financeira, de modo que o emissor pode receber com segurança o valor especificado para a compra de um produto ou a contratação de um serviço. Entenda a diferença.

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As carteiras são a forma como o boleto é gerado e, conforme o próprio nome sugere, estão relacionadas à inscrição do título no banco emissor. No caso da registrada, deve ser feita uma inscrição na instituição financeira, permitindo o acompanhamento de todo o processo da compra. Qualquer alteração nos dados é fichada e pode ser retomada caso seja necessário, garantindo, inclusive, a cobrança dos títulos.

Na opção não registrada, também conhecida como boleto simples, o documento não tem uma inscrição e o banco é notificado apenas no momento em que o pagamento é efetuado. Essa forma é considerada mais prática e fácil de ser gerada, sendo a preferida do comércio eletrônico, por exemplo.

Mas as possibilidades para a emissão de um boleto não param por aí. Cada carteira oferece algumas opções com formatos diferentes que se adaptam a diversas necessidades. Por isso, reunimos os modelos padrões oferecidos pela maioria dos bancos para explicar em que consiste cada um:

Boleto Registrado

Cobrança Simples

O título é colocado para cobrança e, quando quitado, os valores são creditados conforme o prazo definido. Nele é possível inserir instruções de alteração, como data de vencimento e concessão de abatimento.

Cobrança Rápida

Modelo ideal para aqueles que trabalham com prazo de faturamento inferior a cinco dias e mantém uma relação continuada com os clientes. Neste caso, os bancos disponibilizam documentos pré-impressos ou softwares específicos para a empresa emitir seus próprios boletos.

Cobrança Indexada

É uma cobrança ligada a um indexador, ou seja, não tem um valor fixo. Ela varia de acordo com o índice ao qual está associada e pode apresentar números diferentes, dependendo do dia do pagamento. Esse índice pode ser a taxa de algum imposto ou mesmo o valor do dólar, por exemplo. Isso acontece com o cartão de crédito. Quando uma compra é efetuada em moeda estrangeira, o valor do título varia conforme o câmbio no dia em que for gerado.

Cobrança Vinculada

Os bancos antecipam para a empresa os valores dos títulos em relação à data de vencimento. Eles são disponibilizados em forma de crédito e podem ser de duas formas:

  • Caucionada - As instituições financeiras recebem duplicatas como garantia da operação de crédito. Quando os títulos são quitados, é possível amortizar, quer dizer, transferir, ou substituir a garantia, conforme for especificado no contrato.
  • Descontada - Vinculada a uma operação de desconto, em que o banco passa a ser o credor dos títulos. Para isso, são cobrados juros e a empresa continua responsável caso os clientes não paguem. Ou seja, em situação de inadimplência, o empreendimento deve ressarcir a instituição financeira.

Cobrança Direta

O cliente tem acesso a esse tipo de cobrança com boletos pré-impressos ou aqueles gerados e impressos por sistemas próprios. O registro dos títulos é realizado a partir de uma via do boleto, permitindo o acompanhamento por parte da empresa.

Cobrança simplificada ou sem registro

Segue a mesma ideia da cobrança direta registrada, de modo que a carteira é emitida pela própria empresa por meio de boletos pré-impressos ou um sistema próprio concedido pela instituição financeira. A diferença é que, neste caso, não existe o registro do documento em algum banco.

Embora seja a a opção menos burocrática, é importante lembrar que a existência do boleto simples está com os dias contados. A partir de dezembro de 2016, todas as operações que utilizam essa forma de pagamento devem migrar para a modalidade registrada. Esta foi uma decisão da Federação Brasileiras de Bancos (Febraban), visando oferecer mais segurança aos processos de compra.

Para escolher o tipo de carteira de cobrança mais apropriado para seu empreendimento, converse com o gerente do banco, pois ele pode indicar o melhor de acordo com a realidade do seu negócio. Também lembramos que a ContaAzul disponibiliza os modelos utilizados pelas principais instituições financeiras do país.

Nova Solução de Boletos Registrados

Pensando nas pequenas empresas que contavam com boletos sem registro pela economia com as taxas não cobradas pelos boletos não pagos, a ContaAzul desenvolveu o ContaAzul Receba Fácil. Uma solução de emissão de boletos registrados que você conta com o mesmo benefício de só ser tarifado pelo boletos efetivamente pagos por seus clientes.

E mais. Sendo uma solução gratuita para todo assinante do ContaAzul, você conta com a integração com o nosso sistema de gestão online. Assim, a cada boleto emitido o financeiro e o controle de vendas é atualizado automaticamente.

Veja esse vídeo para entender melhor:

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