Informe o CEST na nota fiscal emitida no ContaAzul

CEST é um código especificador para substuição tributária: ilustração mostra nota fiscal de produto

A partir de 1º de julho de 2017, empresas que vendem produtos de 28 segmentos específicos são obrigadas a informar, na emissão da nota fiscal eletrônica, o CEST (Código Especificador da Substituição Tributária). A nova exigência é uma etapa a mais no recolhimento de impostos, sem impacto na alíquota. Confira o que é tabela CEST, quem está obrigado a atender a nova regra, onde encontrar o código e como fazer o processo. Dica: com o ContaAzul fica mais fácil.

Atualização: Exigência de Tabela CEST na NF-e de produto fica para jullho de 2017

A alteração foi estabelecida no Convênio 92/2015 do Confaz (Conselho Nacional de Política Fazendária), publicado em agosto de 2015 no Diário Oficial da União. A norma instituiu o CEST para identificar mercadorias em que pode ser aplicado o regime de substituição tributária e de antecipação do recolhimento do imposto. Para uma lista extensa de mercadorias, passa a ser obrigatória a menção ao código no documento fiscal mesmo se esse regime não for aplicado.

Com o CEST, Secretarias Estaduais de Fazenda, representadas no Confaz, acreditam que será possível eliminar dúvidas sobre o ICMS-ST, regime jurídico de substituição tributária. Quem é contribuinte micro e pequeno empresário encontra dúvidas com frequência se um determinado produto ou serviço estão ou não sujeitos à substituição. Essa preocupação é maior para a Sefaz de cada estado, porque torna a fiscalização mais complexa.

Confaz é o mesmo órgão que mudou a forma de recolhimento do ICMS para vendas interestaduais com emissão de GNRE separada para estado de origem e destino. Aquele episódio polêmico ainda tem indefinições no âmbito do STF (Supremo Tribunal Federal). No caso do CEST, porém, o impacto é em termos de burocracia e tampouco há aumento de alíquota envolvida.

Infelizmente as dúvidas ainda permanecem. Então, vamos começar por algumas definições para esclarecer tudo.

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O que é CEST

CEST é a sigla de Código Especificador da Substituição Tributária que deve ser informado no arquivo XML da nota fiscal eletrônica de produto (NF-e) para alguns segmentos específicos. Trata-se de um código composto por 7 dígitos associado ao NCM/ST (Nomenclatura Comum do Mercosul / Sistema Harmonizado). A obrigatoriedade passa a vigorar em 1º de julho de 2017 para 832 produtos de 28 segmentos de mercadorias. Originalmente, a previsão era de que a mudança começasse a valer em abril, mas o adiamento foi definido em março.

No CEST, os dois primeiros dígitos correspondem ao segmento do bem ou mercadoria. Do terceiro ao quinto algarismo, estão representados o item do segmento. Nos dois últimos, indica-se as especificações do que foi vendido.

A lista completa de bens e mercadoria fixa um CEST para cada NCM/ST de produto elegível à substituição tributária. As empresas que vendem produto já costumavam especificar o NCM, um código padronizado entre os países do Mercosul. Assim, se trata de um campo adicional. Você precisa ter o código do NCM registrado corretamente, porque ele é a referência para encontrar o código especificador.

Atenção para não confundir: o CEST é diferente do CST (Código de Situação Tributária). Ambos têm relação com impostos, mas o CST é informado pela Receita Federal em relação à situação de recolhimento de tributos como IPI, PIS, Cofins e ICMS. Mas são temas completamente diferentes.

O que é substituição tributária

Você provavelmente já sabe, mas é bom lembrar. Substituição tributária é o regime em que o recolhimento do ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços) é atribuída a outro contribuinte que não o responsável pela ação de venda. Em outras palavras, uma empresa se torna responsável por pagar o imposto devido por seu cliente ou outro elo da cadeia de produção e distribuição de um produto ou serviço.

São três as formas de substituição: para frente (tributo antecipado relativo a fatos geradores posteres, com base de calculo presumida), para trás (diferimento, em que o último contribuinte da cadeia de circulação paga todo o tributo, incluindo os de etapas anteriores) e a propriamente dita (empresa recolhe imposto de clientes ou fornecedores).

Quem precisa da tabela CEST para emitir NF-e

A mudança aplica-se apenas à nota fiscal eletrônica de produto (NF-e) de determinados tipos de bens. Os 28 segmentos de mercadorias listados no Anexo I do Convênio 92/2015 são:

  1. Autopeças
  2. Bebidas alcoólicas, exceto cerveja e chope
  3. Cervejas, chopes, refrigerantes, águas e outras bebidas
  4. Cigarros e outros produtos derivados do fumo
  5. Cimentos
  6. Combustíveis e lubrificantes
  7. Energia elétrica
  8. Ferramentas
  9. Lâmpadas, reatores e "starter"
  10. Materiais de construção e congêneres
  11. Materiais de limpeza
  12. Materiais elétricos
  13. Medicamentos de uso humano e outros produtos farmacêuticos para uso humano ou veterinário
  14. Papéis
  15. Plásticos
  16. Pneumáticos, câmaras de ar e protetores de borracha
  17. Produtos alimentícios
  18. Produtos cerâmicos
  19. Produtos de papelaria
  20. Produtos de perfumaria e de higiene pessoal e cosméticos
  21. Produtos eletrônicos, eletroeletrônicos e eletrodomésticos
  22. Rações para animais domésticos
  23. Sorvetes e preparados para fabricação de sorvetes em máquinas
  24. Tintas e vernizes
  25. Veículos automotores
  26. Veículos de duas e três rodas motorizados
  27. Vidros
  28. Venda de mercadorias pelo sistema porta a porta

Nem todos os produtos de NCM/ST desses segmentos precisam do CEST, por não estarem submetidos ao regime de substituição tributária. Assim, é preciso consultar a tabela completa do anexo I para localizar se os produtos comercializados por sua empresa estão entre os relacionados. Ao mesmo tempo, produtos não listados mas elegíveis à substituição tributária continuam como tal, sem necessidade de verificar a tabela para preencher a nota fiscal.

Por ser uma norma do Confaz, a tabela pode vir a sofrer alterações no futuro. Você também deve verificar se o software que sua empresa usa para emitir notas fiscais está adaptado à nova exigência. Fique atento. O ContaAzul já fez sua parte.

Como descobrir o CEST na tabela

Verificar o código especificador é uma etapa nova no processo de emissão de nota, mas não precisa se transformar em uma tarefa de outro mundo. Vamos aos passos:

  1. Acesse a tabela CEST do Anexo I do Convênio 92/2015 do Confaz
  2. Separe os códigos NCM/ST usados nas notas fiscais dos produtos que você vende.
  3. Pesquise cada um produto por vez, pelo NCM/ST.
  4. Anote o CEST correspondente a cada produto em uma tabela de controle.
  5. Repita a operação para cada produto.
  6. Ao emitir uma nota, localize o campo para o código especificador e inclua o código anotado.
  7. Guarde o arquivo para consultas futuras.

Mas isso pode ser ainda mais fácil, se estiver automatizado. Aqui chegamos à novidade. 

Como usar CEST na nota fiscal no ContaAzul

Para facilitar esse processo, o time de produto da ContaAzul trabalhou para automatizar esta etapa. Incluímos um campo novo no cadastro de produto. Além de preencher os dados do cliente e do produto (nome do produto, código do produto, código de barras-EAN, categoria do produto, valor de venda, valor de custo etc.), localize a seção "Informar dados usados na Nota Fiscal". São campos de preenchimento opcional para a maior parte das empresas. Mas se seus produtos estão incluídos na tabela CEST, considere-os de preenchimento obrigatório.

Dois campos são chave sobre este assunto: NCM e CEST. Escolha os que se aplicarem melhor. É fundamental que você defina o NCM correto para garantir a automatização e evite problemas tributários. Ainda na seção de dados para a nota fiscal do formulário de cadastro do produto, você continua podendo informar dados como unidade de medida, peso líquido e bruto etc.

Tela do ContaAzul com opção de inserir código da tabela CEST para produtos

O novo campo está habilitado tanto para produtos já cadastrados quanto para produtos novos, no momento de registrá-los. Cumprida esta etapa, a inclusão do código no documento fiscal será automática, mas você precisa ter configurado previamente a ferramenta do ContaAzul para tirar nota e seguir o passo a passo específico.

CEST, tabela para quem precisa

Em um ano repleto de mudanças e incertezas na economia, a exigência de inclusão de um novo código para o arquivo XML da nota fiscal eletrônica de produto pede atenção de micro e pequenas empresas. Criamos, no ContaAzul, uma forma simplificada de lidar com essa etapa burocrática, para facilitar sua gestão e permitir que você tenha mais tempo para buscar o sucesso de seu negócio. Se você ainda não usa o ContaAzul para gerenciar seus produtos e emitir notas fiscais, comece agora mesmo.

Tem dúvidas sobre o que é tabela CEST e como saber se sua empresa está obrigada a informar esse código? Comente.

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