Estratégia de reposição de estoque: passo a passo para definir a sua

Fazer uma boa reposição de estoque não é uma tarefa tão simples e pode ser um desafio para muitos empreendedores. Afinal, os donos de negócio têm várias atividades importantes para dar conta ao mesmo tempo.

No entanto, é por meio da reposição de estoque que você evita vários gargalos, como a própria perda de vendas e compras emergenciais acima do preço. Apostando em uma atenção maior a este setor, é possível obter previsibilidade e organização financeira.

Para ajudar você com este desafio, montamos um conteúdo completo com estratégias interessantes de reposição de estoque. Assim, é possível encontrar uma forma mais prática de controlar os seus pedidos, garantindo as vendas e a satisfação do cliente.   

Acompanhe os tópicos abaixo e tenha uma boa leitura!

• A importância de fazer um bom controle da reposição de estoque

• Atenção ao estoque envolve toda a empresa

• 6 passos para montar uma estratégia efetiva de reposição de estoque

• Monitore seu estoque em tempo real com a Conta Azul Pro!

A importância de fazer um bom controle da reposição de estoque

Atraso nas entregas, vencimento da mercadoria, falta de determinado produto e insatisfação dos clientes são alguns dos motivos que explicam a importância de ter um bom controle de reposição de estoque. 

Mesmo que alguns empreendedores ainda não dominem bem o processo, muitos deles sabem o quanto cuidar do estoque é importante para o negócio.

Afinal, o que seria de uma fábrica de roupas sem tecidos para produzir suas peças? Ou de uma farmácia sem remédios? E o que dizer de uma mercearia com estoque lotado, mas boa parte dele já fora do prazo de validade?

Em todos os exemplos, há um fator em comum: prejuízo, prejuízo e mais prejuízo. Isso porque, ao se descuidar deste setor, você pode ter perdas financeiras. 

Mas por que não enxergar esse setor de um modo diferente? Pelo lado da eficiência, por exemplo? Quando há controle e organização, a reposição de estoque no tempo certo garante redução de custos e contribui para o aumento nas vendas. 

Além disso, ainda temos outras vantagens em uma boa gestão de estoque, como:

• Otimizar o processo e planejamento de compras;

• Facilitar o controle de fornecedores;

• Ter uma logística eficiente; 

• Auxiliar no planejamento financeiro anual;

• Prevenir prejuízos e reduzir custos;

• Controlar o inventário;

• Fornecer relatórios gerenciais;

• Integrar os setores da empresa. 

Quer oferecer o que o cliente procura, garantir a satisfação dele e o seu faturamento? Então, cuide do seu estoque.

Atenção ao estoque envolve toda a empresa

A reposição de estoque está diretamente relacionada com as compras e as vendas de uma empresa. Afinal, quando o comercial faz bem a sua parte, o estoque é esvaziado mais rapidamente e, como consequência, o setor de compras precisa garantir que novos produtos cheguem a tempo.

Veja que só aí já envolvemos três áreas diferentes do negócio. Não é exagero, então, afirmar que a responsabilidade sobre o controle de estoque vai além dos colaboradores que trabalham diretamente nele.

O estoque do comércio tem como fonte de informação o registro de venda, por exemplo. Caso a operação atinja o ponto de pedido, a área de compras precisa ser acionada. Nesse caso, a venda gerou direta e indiretamente ao setor financeiro uma receita e uma despesa a contabilizar.

Imagine, então, fazer todo esse acompanhamento de forma manual e ainda calcular literalmente na ponta do lápis o ponto de pedido, estoque mínimo e máximo. Sofre só de pensar? Mas não precisa, pois a tecnologia pode automatizar todas essas e outras tarefas de controle de estoque.

Dada a exigência particular de integrar processos de diferentes áreas da empresa, é mais do que indicado contar com uma plataforma de gestão online. Esse recurso ajuda no gerenciamento das vendas, além de se conectar com o estoque e com o financeiro. 

Dessa forma, o fluxo de informações e as tomadas de decisão sobre compras ficam mais eficientes. 

6 passos para montar uma estratégia efetiva de reposição de estoque

Existem diversos modelos de negócio e, para cada um deles, há uma forma ideal de se fazer a reposição de estoque. Todavia, existe um padrão que serve como base para essa ação. E é justamente ele que abordaremos aqui. 

Confira então nossas dicas para montar uma estratégia de reposição de estoque efetiva, independente do tamanho, tipo ou segmento do seu negócio. 

1. Analise os dados das suas vendas

O primeiro passo sempre precisa ser a análise das vendas. É por meio dela que você conseguirá estimar com mais precisão qual é a quantidade que cada item necessita. 

Isso evita que os produtos fiquem parados e haja perda financeira em todos os sentidos, principalmente para as mercadorias perecíveis. 

Há algumas plataformas de gestão que geram relatórios automáticos com esses dados. Porém, caso você ainda não conte com a tecnologia, é importante criar um estudo baseado no que sua empresa tem. 

Para isso, é preciso:

• Definir os objetivos do seu negócio;

• Coletar todos os dados de vendas;

• Fazer uma avaliação de tendências e desempenho;

• Ter previsão de futuras vendas;

• Conhecer as variáveis do mercado. 

Com essas informações, o dono do negócio já poderá fazer um plano a longo prazo, levando em consideração inclusive as sazonalidades (datas comemorativas), momentos de instabilidade e resultados de lançamentos. 

Essa é a vantagem de se ter previsibilidade e assim conseguir desenvolver um planejamento estratégico com margens de segurança. Sabe aquela sensação horrível de não ter em estoque um produto importante? Pois bem, analisando as vendas, ela nunca mais será vivida novamente! 

2. Conheça seu estoque mínimo

Também chamado de estoque de segurança, o estoque mínimo é uma espécie de reserva técnica de produtos. Ele garante o atendimento às necessidades da empresa enquanto aguarda pela chegada do novo pedido. Pode ser acionado caso ocorra atraso do fornecedor ou um aumento da demanda muito acima da média, por exemplo.

Para definir qual será o estoque mínimo, é preciso conhecer detalhes sobre os prazos de entrega após a compra, a procura média pelos clientes e a própria sazonalidade de cada item.

É importante, contudo, não confundir o conceito com o ponto de pedido. O uso do estoque de segurança deve ocorrer com a nova compra já realizada e não ser um motivo para realizá-la. 

Já o ponto de pedido, como o nome indica, remete ao momento de procurar o fornecedor para encaminhar uma nova solicitação.

Uma forma básica de calcular o tempo de reposição de estoque mínimo prevê multiplicar a demanda média pelo tempo de entrega. 

Fórmula do estoque mínimo:

Estoque Mínimo =  prazo de entrega dos pedidos × procura média por cada produto

Se uma loja de roupas vende 10 calças jeans por dia e demora 7 dias para receber uma nova encomenda, aplicando a fórmula, ela precisaria ter, no mínimo, 70 peças estocadas:

Estoque mínimo = 7 x 10

Estoque mínimo = 70 peças 

Ou seja, você precisaria ter, no mínimo, 70 peças no estoque até a próxima compra para atender a sua demanda. 

3. Conheça seu estoque máximo

O estoque máximo, por sua vez, corresponde ao total de itens que a reposição deve alcançar. Ele é bastante útil para definir o tamanho da compra a ser feita. 

De uma forma simplificada, é o “máximo” de produtos que você deve ter em estoque para suprir a demanda (principalmente em casos que ela possa aumentar) e também não perder produtos, quando estes dependem de uma data de validade. 

Embora o conceito não seja tão importante quanto o nível mínimo, conhecer o estoque máximo ajuda a gerenciar melhor o próprio espaço físico, além do sempre delicado controle de produtos perecíveis, que pode gerar perdas financeiras quando mal administrados, como mencionamos.

Fórmula do estoque máximo:

Estoque Máximo = Estoque mínimo + Lote de Reposição, onde:

Lote de reposição: média dos produtos vendidos em um mês dividido pela frequência de compra.

Vamos a um exemplo. 

Se o estoque mínimo de determinado produto é 200 unidades, são vendidas mensalmente em média 300 mercadorias e as compras são feitas duas vezes por mês, aplicando a fórmula, temos:

Estoque máximo = 200 + (300/2)

Estoque máximo: 200 + 150 = 350

Considerando seu estoque mínimo e o lote de reposição, o máximo de produtos que você precisaria ter no estoque seriam de 350 unidades. 

4. Faça um planejamento das suas ofertas

Com todas essas informações levantadas anteriormente, o empreendedor enfim conseguirá elaborar um planejamento baseado nas análises históricas e seu tempo de reposição de estoque. Dessa forma, é possível definir a quantidade dos itens e o tempo hábil para fazer a reposição.

Essa projeção de demanda facilita também a negociação com os fornecedores, que podem promover mais tempo de pagamento, diminuir os riscos de atrasos na entrega e até dar desconto para compras antecipadas. 

5. Aposte em parcerias com fornecedores 

É essencial desenvolver um bom relacionamento com os fornecedores para não somente garantir que a sua demanda seja atendida, como também conseguir descontos e melhores prazos de pagamento.

Manter uma relação de confiança com esses parceiros comerciais é a chave para ter um processo de compra de excelência. Para isso, é importante:

• Entender a realidade do fornecedor;

• Definir valores e prazos com antecedência;

• Alinhar pontos importantes do contrato; 

• Estabelecer limites para que a negociação seja vantajosa para ambos. 

Esses passos beneficiam as chances de se criar um contrato de longo prazo, o que é fundamental para não haver alterações frequentes nos preços. Além disso, lembre-se de procurar mais de um fornecedor, para que em momentos de imprevistos você não fique na mão. 

6. Conte com a tecnologia para monitorar o estoque

A tecnologia é essencial para a gestão financeira, e isso inclui também o controle e monitoramento do estoque. Através de plataformas de ERP online, é possível ter toda a informação para uma análise ampla da cadeia de suprimentos e, assim, facilitar a:

• Tomada de decisão;

• Integração da comunicação;

• Reposição assertiva. 

A tecnologia ajuda também no controle do giro de estoque,favorecendo a economia de tempo e redução de erros. O que não acontece quando realizada de forma manual, por meio de planilhas.

Além disso, com uma plataforma de controle financeiro empresarial, o gestor consegue ter acesso a todos os dados de qualquer lugar e a qualquer momento, monitorando inclusive em tempo real – como é o caso da Conta Azul Pro. 

Essa forma garante um maior controle do armazenamento e menos desperdício, proporcionando mais lucro à empresa. Conheça um pouco mais dos benefícios da Conta Azul no próximo tópico! 

Monitore seu estoque em tempo real com a Conta Azul Pro

Criar uma boa estratégia de reposição de estoque e acompanhar as movimentações é fundamental para manter uma boa gestão financeira e, como já falamos, garantir a satisfação do seu cliente. 

Cuidando bem desse setor, as chances de perder vendas pela falta de mercadorias ou então produtos por conta da validade são reduzidos a zero. 

Agora, para que esse controle seja feito de forma rápida e eficiente, é preciso dar adeus às planilhas e ao caderninho e contar com uma boa plataforma de gestão online, como a Conta Azul Pro! 

Com esse ERP online, completo e fácil de usar você acessa em poucos cliques as informações mais importantes do seu estoque e ainda pode gerenciar o financeiro da sua empresa de onde estiver. 

A CA Pro é para todos os tipos de negócio, independente do tamanho ou segmento. E caso você esteja se perguntando o que é ERP, saiba que essa plataforma nada mais é do que a integração de todos os dados da sua empresa em um só lugar. 

No setor de estoque, a nossa plataforma proporciona vantagens como:

• Monitoramento das quantidades de cada item para garantir a reposição do estoque;

• Controle as compras;

• Ganho de tempo com a emissão de notas fiscais de entrada e de saída com o cadastro de transportadoras e fornecedores

• Notificações do estoque mínimo, para repor os itens em tempo hábil e não perder vendas; 

• Relatórios completos de estoque e das vendas.

E ainda é possível  ter acesso por meio do app Conta Azul de Bolso a dados importantes em seu celular, como estoque, vendas e até o fluxo de caixa. 

Quer ter um controle financeiro fácil e ainda gerenciar o estoque da sua empresa com alguns cliques? Então teste gratuitamente a Conta Azul e confira nossos recursos! 

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