Receba Fácil ajuda empresas de serviços a economizar dias de trabalho

Sobre o que estamos falando?

  • O Receba Fácil é uma das ferramentas da Conta Azul que agiliza e facilita os recebimentos via Pix Cobrança, Cartão de Crédito via Link e Boleto;
  • O empreendedor consegue economizar várias horas de conferência de recebimentos com o Receba Fácil. Mailton Gomes é cliente da Conta Azul desde 2017 e descreveu que, em média, economiza dois dias de trabalho mensais com a ferramenta;
  • Com a Conta Azul Pro, o dono do negócio poderá gerenciar a sua empresa e também os recebimentos com poucos cliques, através de uma plataforma que se adéqua à realidade de cada estabelecimento.

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Antes, gastava de três a quatro horas para fazer esse controle, o que representava basicamente dois dias ‘perdidos’ no mês apenas com isso [conferência de recebimentos].” Foi o que disse Mailton Gomes, da TFS Informática, ao ser perguntado sobre os principais benefícios do Receba Fácil, ferramenta para controle de recebimentos da Conta Azul.

O empreendedor deu uma entrevista para contar sobre a experiência com a Conta Azul Pro. Durante o relato, ele conta que os colegas também donos de negócios ficam assustados quando demonstra o quanto é simples gerenciar a empresa com a plataforma.

Neste conteúdo, confira o depoimento de Mailton e as principais funcionalidades do Receba Fácil. Prepare-se também para se surpreender com o relato dele que, desde que a Conta Azul Pro passou a fazer parte da rotina, consegue gerenciar a empresa com mais agilidade

Acompanhe os seguintes tópicos:

A Conta Azul nasceu para tornar o complexo em simples 

Há 10 anos, a Conta Azul nascia com um propósito desafiador: transformar o Brasil através do empreendedorismo. Acreditando que é possível tornar o complexo simples e que gerenciar uma empresa de forma eficiente e é possível e alcançável.

A Conta Azul tem hoje mais de 100 mil clientes empreendedores e mais de 10 mil contadores. Nessa caminhada, mais de 350 mil horas de trabalho foram economizadas, emitimos mais de R$ 24 bilhões em notas fiscais e 3,5 milhões de reais em boletos. 

Hoje, 20% dos usuários da plataforma são de médio porte e, boa parte deles, se tornaram clientes Pro enquanto ainda eram negócios menores. A expertise em negócios aliada à tecnologia acelerou o sucesso dessas empresas

Tudo isso foi possível através das ferramentas da Conta Azul:

  • Conta Azul Pro: plataforma completa e online para gestão de empresas;

  • Conta Azul Mais: plataforma para gestão da carteira de clientes de escritórios de contabilidade;

  • Receba Fácil: solução que facilita e agiliza os recebimentos via Pix Cobrança, Cartão de Crédito via Link e Boleto.

No próximo tópico, vamos falar mais sobre o Receba Fácil, funcionalidade que, atrelada com a Conta Azul Pro, transformou positivamente a rotina do Mailton Gomes, cliente desde 2017.

Simplificação dos recebimentos de pagamentos

O Receba Fácil é uma funcionalidade recente da Conta Azul e foi desenvolvida com o objetivo de tornar o processo de recebimentos mais seguro e simples de acompanhar.

Outras vantagens são: conciliação bancária automática, cobranças recorrentes através do uso de contrato e até receber alertas das datas de pagamento dos clientes, para cobrá-los em tempo hábil, contribuindo para a redução da inadimplência. Tudo isso integrado com o financeiro da Conta Azul Pro.

O Receba Fácil possui três modalidades. Acompanhe: 

Receba Fácil Pix Cobrança

É possível gerar cobranças via Pix (QR codes e chaves copia e cola), sem taxa de emissão, pagando um pequeno valor que só é debitado após a compensação com o Receba Fácil Pix Cobrança. Para receber os valores, o dono de negócio conta com uma lista de mais de 10 bancos homologados

Com essa funcionalidade, também é possível: gerar cobranças recorrentes, configurar datas de vencimento, descontos, multas por atraso e ativar lembretes automáticos para cobrar os clientes. Além disso, assim que você recebe um pagamento, a confirmação fica visível de forma instantânea no extrato. 

O Receba Fácil Pix Cobrança também é válido como título de cobrança e pode ser usado para protestos em casos de inadimplência. Igual um boleto, mas com a facilidade do Pix.

Receba Fácil Cartão de Crédito (via Link)

Já o Receba Fácil Cartão de Crédito (via Link), como o próprio nome já diz, permite o recebimento via cartão de crédito por meio de link para pagamento, que pode ser enviado por e-mail, WhatsApp e redes sociais.

Um dos principais benefícios dessa solução é aceitar as principais bandeiras do mercado, poder parcelar em até 12 vezes e receber todas as prestações de uma única vez.

Receba Fácil Boleto

Receba por boleto registrado sem burocracia com o Receba Fácil Boleto, pagando uma pequena taxa somente após a compensação. Com essa solução, você acompanha em tempo real quem pagou qual boleto, além de receber lembretes com as datas de vencimento e sem ter o trabalho manual de fazer arquivo de remessa e retorno. 

Case de Sucesso: Mailton Gomes da TFS Informática

Mailton Gomes atua no centro de São Paulo com consultoria em informática, orientando os clientes em relação a equipamentos e infraestrutura de redes. Ele foi entrevistado para falar sobre a experiência usando a Conta Azul Pro e o Receba Fácil Boleto

O empreendedor se tornou cliente Conta Azul em 2017, quando sentiu necessidade de ter um controle financeiro eficiente e deixar as planilhas de lado. Fazendo uma pesquisa na internet, Mailton encontrou a Conta Azul que, segundo ele, tinha funcionalidades como a conciliação bancária e contava com planos acessíveis.

O Receba Fácil foi outra funcionalidade que chamou atenção de Mailton, principalmente se tratando do Receba Fácil Boleto: 

“Tínhamos dificuldade em dar baixa nos títulos. Chegávamos a cobrar quem já tinha pago e esquecíamos de cobrar os clientes que não tinham enviado o pagamento, tudo devido à burocracia de controlar os recebimentos. O Receba Fácil tem esse controle de uma forma mais simples e muito fácil.”

O dono de negócio ainda nos contou que o que mais lhe chamou atenção no Receba Fácil Boleto, além do controle, foi o diferencial de pagar apenas após a compensação bancária, o que poucos bancos fazem: “Quando comecei a ler as perguntas e respostas no site da Conta Azul sobre o Receba Fácil, vi que pagaria apenas quando eu recebesse, sem taxas por geração de boleto.” 

Por trabalhar com serviços, Mailton disse que ficou mais simples gerar as cobranças recorrentes, ou seja, daqueles clientes que pagam mensalidade fixa. Isso porque os dados ficam salvos na plataforma e basta inserir o CNPJ para gerar o boleto.

“Não preciso fazer absolutamente nada: coloco o CNPJ, identifico a data de pagamento e a plataforma já envia as mensagens automatizadas da cobrança. Isso não me toma muito tempo, nem para fazer o cadastro e nem para controlar os títulos de cobrança.” 

Segundo o empreendedor, os lembretes automáticos de pagamento contribuíram para a redução da inadimplência, já que era bastante comum o esquecimento por parte dos clientes da data de pagamento. Poder inserir juros também foi fundamental para evitar os atrasos. 

Por fim, ele disse que o que mais agrega valor ao negócio é justamente a gestão de contratos junto com a emissão de boletos: “Antes, gastava de três a quatro horas por dia para fazer esse controle, o que representava basicamente dois dias ‘perdidos’ no mês apenas com isso.”

Hoje, Mailton diz que, quando fala ou demonstra a Conta Azul para outros colegas empreendedores, eles chegam a ficar assustados do quanto é simples fazer todo esse controle dos recebimentos.

Praticidade e agilidade são duas palavras que, segundo ele, resumem o Receba Fácil Boleto.

Ajudamos o empreendedor a focar na gestão do negócio

Você pode ter um produto ou serviço excelente e vender bastante, mas o que vai diferenciar a sua empresa da concorrência são a estratégia e a gestão do negócio. E para isso, ter tempo disponível é fundamental.

Afinal, como o dono de negócio vai conseguir pensar em promoções direcionadas, analisar o mercado e estudar os clientes se todos os dias têm muitas atividades operacionais para fazer, como digitar notas e conferir manualmente o caixa?

Conte com a Conta Azul Pro para otimizar as tarefas manuais, diminuir erros, retrabalhos e, assim, ter uma gestão moderna e eficiente.

A Conta Azul Pro é uma plataforma de gestão completa e online, que integra todos os setores da empresa — estoque, vendas, financeiro e contabilidade — em um único local. Com tudo centralizado, o empreendedor não precisa falar com várias pessoas para encontrar uma informação simples e nem conferir manualmente documentos, entradas e saídas. 

Os principais benefícios são:

  • Acompanhamento das vendas e do estoque em tempo real e até pelo celular, por meio do App Conta Azul de Bolso, gratuito;

  • Emissão descomplicada de notas fiscais e envio ao contador sem precisar de malotes;

  • Conciliação automática das vendas e notas fiscais. Com essa funcionalidade, você não se perde no extrato bancário com controle total sobre os recebimentos e contas a pagar;

  • Recebimento de alertas quando os itens atingem as quantidades mínimas, facilitando a reposição do estoque em tempo hábil; 

  • Geração de relatórios detalhados e fáceis de entender.

A Conta Azul Pro foi feita para quem está começando agora ou já tem um tempo de mercado e quer organizar a empresa para ter uma gestão moderna e eficiente

Agora, vem a melhor notícia: a Conta Azul Pro pode ser integrada com o Receba Fácil para você ter controle total sobre os seus recebimentos. 

Faça como Mailton e tantos outros empreendedores que decidiram acelerar o sucesso do negócio: experimente a Conta Azul Pro de graça, sem compromisso! 

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