Quanto tempo demora para abrir uma empresa? Descubra já!

Se você está planejando começar um negócio, é importante ter em mente que não se emite um CNPJ da noite para o dia. Mais importante do que quanto tempo demora para abrir uma empresa, é conhecer as etapas certas, para não correr o risco de atrasar o processo.

Todo o procedimento pode levar de dias a semanas, além dos gastos com a emissão de documentos, como Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ), alvará de funcionamento e contrato social.

Separamos informações importantes para quem deseja saber quanto tempo demora para abrir uma empresa. Veja também quais são as despesas necessárias para tirar o negócio do papel e transformá-lo em realidade. Confira os tópicos:

• Quanto tempo demora para abrir uma empresa?
• Quais documentos são exigidos na abertura de um negócio?
• Quanto custa para abrir uma empresa?
• Erros comuns que atrasam a abertura de uma empresa
• Comece seu negócio com o apoio da Conta Azul Pro

Quanto tempo demora para abrir uma empresa?

A resposta pode variar, conforme alguns fatores. Se considerarmos todo o processo, desde a emissão dos documentos até o registro, pode ser de 30 a 45 dias.

O prazo mais longo conta não só aquele momento em que o empreendedor vai à Junta Comercial e dá entrada na papelada. Cada etapa é contabilizada, desde a emissão do CNPJ, a confirmação dos CNAEs, a emissão do alvará de funcionamento até a autorização para emitir notas fiscais.

Agora, se olharmos somente para o processo de registro, excluindo o tempo gasto com a documentação, a média brasileira é de 1 dia e 7 horas. Essa informação foi divulgada na última edição do Mapa de Empresas, um estudo realizado pelo Ministério da Economia.

Conforme a pesquisa, a missão é reduzir cada vez mais esse intervalo. O estudo relatou que houve redução de 1 dia e 13 horas na média geral do país, se comparados os dados de 2021. Vale lembrar que o tempo médio para abertura de empresas no Brasil já foi um dos piores do mundo.

O Mapa das Empresas trouxe também alguns estados como exemplo da variação. Veja quais foram citados no relatório:

O processo é mais rápido pela internet. Descubra como abrir uma empresa online.

Quais documentos são exigidos na abertura de um negócio?

Contrato Social

O Contrato Social é o registro da empresa perante as autoridades. A média de tempo para emissão dele é de 7 dias após registro na Junta Comercial do município. Nele, deve constar:

• Segmento de atuação;
• Atividades da empresa;
• Quantia inicial para abertura do negócio;
• Nível de responsabilidade de cada sócio (isso é importante para as sociedades, pois determina quem tem direito ao pró-labore);
• Nome fantasia;
• Cópias do comprovante de endereço e do IPTU do local onde a empresa será instalada;

Os sócios devem apresentar os seguintes documentos na hora de registrar o Contrato Social:

• RG e CPF;
• Certidão de casamento (somente quando se aplica);
• Comprovante de endereço;
• Cópia da última declaração de Imposto de Renda.

Registro na Junta Comercial

É nesta etapa que acontece a emissão do Número de Identificação do Registro da Empresa (NIRE), que deverá ser usado no pedido de emissão do CNPJ na Receita Federal. Serão exigidos os seguintes documentos:

• Contrato Social com a descrição do tipo de sociedade;
• RG e CPF;
• Requerimento padrão da Junta Comercial;
• Ficha de Cadastro Nacional (modelos 1 e 2);
• Comprovante de pagamento das taxas de abertura.

O requerimento deve ser pedido na própria Junta Comercial. Na hora de fazer o registro, certifique-se que as fichas foram preenchidas corretamente. O tempo médio para emissão do registro é de 7 dias.

CNPJ

Após a emissão do NIRE, você já pode dar entrada no CNPJ. Todo o processo é feito pela internet, direto no site da Receita Federal. Mas primeiro, será preciso encaminhar documentos para o órgão. O envio pode ser feito pelos Correios ou entregue diretamente na Receita.

Caso você opte por comparecer à RF, o tempo de emissão pode ser mais curto, já que não será preciso esperar que a documentação chegue até o local.

Veja qual é a documentação necessária:

• CPF, comprovante de residência e declaração do IR do proprietário;
• Ficha cadastral de Pessoa Jurídica (FCPJ);
• Quadro de Sócios e Administradores (QSA);
• Documento Básico de Entrada (DBE).

Acima, trouxemos alguns dos documentos básicos, mas nem todos serão exigidos para emitir o CNPJ – tudo depende da modalidade da empresa. Por exemplo, quem é MEI não precisa de QSA, basta a cópia da última declaração de IR, título de eleitor, RG e CPF.

Para não errar na hora do registro, consulte um profissional. Encontre um contador parceiro perto de você!

Alvará de funcionamento

O alvará é como uma licença para abrir as portas. A emissão é feita na Prefeitura ou no órgão municipal responsável e pode levar até 30 dias para que tudo fique pronto.

Os documentos necessários são:

• Contrato Social;
• CNPJ;
• IPTU do imóvel;
• Contrato de aluguel (se a empresa for sediada em imóvel alugado);
• Termos de Uso (caso o imóvel não seja do responsável da empresa);
• Consulta Prévia de Viabilidade aprovada.

A Consulta Prévia pode ser feita online. Ela serve para verificar se o local onde a empresa vai funcionar pode sediar um negócio.

Inscrição Estadual

A I.E. registra seu negócio como contribuinte do ICMS e deve ser feita na Secretaria da Fazenda. Ela só é obrigatória para empresas que pagam esse imposto, como lojas (físicas e virtuais) e empresas de transporte.

Em alguns estados, a Inscrição pode ser obtida com o CNPJ, o que adianta bastante a abertura da empresa. Consulte as unidades de atendimento da Receita Federal no seu estado para saber sobre essa possibilidade. O registro costuma demorar cerca de 3 dias até ser efetivado.

Os documentos exigidos são:

• Documento Único de Cadastro;
• Documento Complementar de Cadastro;
• Comprovante de endereço;
• Escritura ou contrato de locação do imóvel;
• Comprovante de contribuição do ISS;
• CNPJ;
• Alvará de funcionamento;
• RG e CPF.

Quanto custa para abrir uma empresa?

No Brasil, o custo médio varia de um estado para outro. Veja quais são os principais valores a serem pagos:

Outro aspecto que impacta no valor final da abertura da empresa é a categoria. Vejamos qual é o custo em cada uma delas:

Quanto ao regime tributário – Lucro Real, Lucro Presumido ou Simples Nacional -, os custos fiscais giram em torno de R$ 2.038. O valor também varia conforme o estado.

Erros comuns que atrasam a abertura de uma empresa

Ausência de planejamento

Organize a abertura do negócio. Separe as quantias necessárias, faça as cópias dos documentos pessoais exigidos e fique de olho no calendário para monitorar a emissão das documentações listadas acima.

Projeção irreal de lucros

Errar nessa projeção pode colocar seu negócio em um regime tributário inadequado, que pode até exigir quantias maiores na hora de pagar impostos. Não erre nas projeções para não perder tempo readequando o regime tributário.

Saiba como escolher o regime tributário ideal e não corra esse risco.

Descuido com a burocracia

O processo de abertura de uma empresa é uma etapa burocrática, onde alguns empreendedores não dão a devida atenção para isso.

Não hesite em consultar advogados ou contadores ao abrir o seu negócio caso surjam dúvidas. Contar com esses profissionais fará com que todos os passos sejam trilhados da forma correta. E lembre-se: não deixe para procurá-los na última hora.

Contador não credenciado

Um contador sem registro no Conselho da Categoria não poderá dar o suporte necessário para a abertura da empresa. Tenha certeza de que o profissional é credenciado, assim você evita perda de tempo procurando outra opção.

Comece seu negócio com o apoio da Conta Azul Pro

Agora que você já sabe quanto tempo demora para abrir uma empresa, é hora de focar em assuntos mais estratégicos, como ter uma plataforma de gestão integrada para o negócio.

A tecnologia da Conta Azul Pro facilita a rotina de gestão financeira e estratégica da empresa, com funcionalidades como:

• Conciliação bancária automática;
• Gerenciamento de boletos de cobrança;
• Emissão de notas fiscais;
• Controle sobre contas a pagar e receber;
• Análise de pagamentos e do fluxo de caixa em tempo real;
• Controle de vendas e estoque;
• Emissão de relatórios personalizados com receitas, custos e despesas da empresa.

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