Qual é o objetivo da contabilidade de custos e por que se preocupar

Administrar uma empresa nunca é fácil, mas há métodos e ferramentas que tornam essa tarefa menos complicada. Quando a ideia é realizar uma análise mais racional dos gastos, promover ajustes e ter uma base para decisões importantes, conhecer o objetivo da contabilidade de custos e saber aplicá-la são passos fundamentais.

O que é contabilidade de custos?

Quando você produz ou presta serviços, tem despesas envolvidas na tarefa, correto? Um método eficaz e racional de analisá-las é a partir da chamada contabilidade de custos, uma subdivisão da contabilidade geral, que é o registro de tudo aquilo que incide sobre o que é oferecido ao cliente.

Em português claro: tudo o que você desembolsa para obter o produto ou serviço que vende é alvo da contabilidade de custos.

Os resultados dessa análise servem como subsídio para uma gestão mais eficiente, ágil e inteligente, permitindo realizar ajustes pontuais e imediatos, evitando prejuízos ou tratando as suas consequências em tempo.

Qual o objetivo da contabilidade de custos?

Como é possível perceber ao observar o conceito da contabilidade de custos, esse é um instrumento fundamental para a saúde financeira da empresa. Com ele, você irá responder a uma questão-chave para qualquer negócio: qual o seu real custo de produção? Ou quanto custa prestar o serviço que você se dispôs a oferecer ao cliente?

De posse dessa informação, pode identificar não apenas um objetivo da contabilidade de custos, mas vários, como veremos a seguir.

Estimar os custos para um período

A maioria das decisões importantes em uma empresa depende do conhecimento das despesas. Sem saber o peso do custo operacional no orçamento, fica difícil definir o preço de venda, por exemplo, assim como saber o valor do negócio ou propor investimentos.

Quando você se sujeita a obter e analisar os dados contábeis do processo produtivo ao longo de um ano, por exemplo, pode identificar períodos de maior ou menor gasto e, a partir daí, promover ajustes e aplicar cortes, se necessário.

Se a análise revelar que sua margem de lucro está muito pequena ou próximo de nula neste mês, o foco de suas ações estará no período seguinte, seja elevando o preço de venda, atrasando um projeto de expansão ou colocando em prática uma estratégia de contenção de despesas mais agressiva, entre outras ações gerenciais possíveis.

Controlar a produção com o custo médio

Vamos imaginar que você seja dono de uma pequena indústria. Você não conhece o custo de seu processo produtivo e só tem olhos para o faturamento. Sob essa ótica, parece que quanto mais encomendas entram, mais o cenário se aproxima do ideal.

Agora, vamos considerar que a sua atuação seja no setor de serviços. Da mesma forma, desconhece o tamanho da despesa para entregar aquilo que oferece e, encantado com o número de pedidos, deixa a contabilidade de lado e só pensa em faturar.

Nos dois casos, há uma boa chance de você estar vendendo mais e ainda assim perdendo dinheiro. Se você não sabe qual é o seu custo médio (dividindo o total gasto pela quantidade de produtos ou serviços entregues), pode estar com a margem de lucro bastante achatada.

Já pensou vender por R$ 50 um item que você gastou R$ 45 para produzir? Ou cobrar R$ 100 por um serviço que lhe rendeu um gasto de R$ 90? Seguir nessa linha, aceitando mais e mais pedidos, não resultará em vantagens para o caixa – apenas irá gerar um desgaste praticamente em vão. Definitivamente, não vale a pena.

Fazer do controle uma rotina para reduzir custos

Pegue o exemplo anterior e coloque-o numa escala maior. Se você percebeu na venda de um produto ou na prestação de um serviço que precisa reduzir despesas por um questão de sobrevivência, que tal fazer da contabilidade de custos uma prática rotineira?

A partir de pequenos exemplos, fica fácil perceber que a sistematização desse processo contábil é de grande auxílio para a saúde financeira. Seja qual for o seu objetivo, desde sair do vermelho até expandir a sua atuação, é através do conhecimento e da análise dos gastos, possibilitando os cortes necessários, que estará mais perto de ser bem-sucedido.

Dessa forma, a recomendação é registrar todos os gastos sempre, permitindo analisar e comparar as informações. Educadores financeiros atestam: sempre dá para enxugar mais nas despesas. Aposte nessa ideia aderindo à contabilidade de custos.

Identificar maneiras de racionalizar custos

Uma gestão financeira eficiente é aquela que consegue tocar a sua produção pelo menor custo possível. Mas se você não sabe que está gastando mais do que deveria, não tem a informação que funcionaria como um estímulo aos ajustes.

Já quando a contabilidade identifica os gargalos, tudo muda. Você sabe exatamente onde deve apertar o cinto, restando colocar em prática a estratégia para fazer isso acontecer. Pode ser negociando com fornecedores, buscando descontos ou mesmo alterando a matéria-prima, por exemplo.

Aí entra em jogo a sua criatividade como gestor para fazer mais por menos. Siga se informando sobre o assunto, leia, faça cursos e observe como a concorrência atua. Vale tudo na hora de otimizar seus processos.

Como fazer a contabilidade de custos

Você chegou até aqui, entendeu o que é a contabilidade de custos e os seus objetivos, sabe que se trata de um processo vantajoso para a empresa, mas talvez não faça ideia de como começar. É compreensível que os aspectos burocráticos sejam menos atraentes que os operacionais, mas ainda assim o empreendedor precisa se posicionar como dono do negócio e acompanhar o processo contábil.

Quando falamos em acompanhar, queremos dizer registrar, monitorar, fiscalizar e analisar. Uma leitura interessante é a de um documento em pdf elaborado pelo Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (Sebrae) com o objetivo de servir como apoio gerencial.

É claro que o empresário não fará tudo sozinho, mas a sua responsabilidade é ouvir o que o contador tem a sugerir e não se eximir de suas responsabilidades.

Profissional com experiência e conhecimento de sobra, o contador é quem ajudará a colocar contabilidade de custos em prática na empresa, pois saberá identificar as despesas fixas e variáveis, os custos diretos e indiretos, comparando-os, apontando as suas consequências no caixa e propondo ações com foco nas causas.

Conheça seus custos e melhore a gestão

Você viu neste artigo que a contabilidade de custos é uma importante estratégia para identificar o investimento feito para entregar ao cliente determinado produto ou serviço. Agora que já está ciente da sua validade, busque se dedicar um pouco mais ao tema. O empreendedor que conhece seus custos tem maior chance de ser bem-sucedido na gestão financeira.

E você, já pratica a contabilidade de custos no seu negócio? Comente!