Equipe Conta AzulSobre o que estamos falando?
- Gestão financeira empresarial se refere a todos atos e processos administrativos de um negócio voltados para maximização de lucro e otimização de resultados;
- As formas de planejar, executar, analisar e controlar as atividades financeiras estão sempre em evolução e, tanto empreendedores quanto profissionais da área contábil, precisam acompanhar essas tendências,
- Uma grande tendência é a centralização da administração do negócio. Visualize e controle todas as movimentações financeiras da sua empresa, incluindo propostas de negociação, em um só lugar. Conheça a Conta Azul Pro.
Todo empreendedor deve conhecer as tendências da gestão financeira empresarial. Afinal, mesmo que essa função administrativa possa ser terceirizada, exigirá investimento e você precisa saber onde está colocando o seu dinheiro.
Boa parte das tendências são causadas pela evolução da tecnologia e do mercado financeiro. Surgem novos hábitos e novas ferramentas digitais que otimizam, agilizam, garantem a segurança e aumentam a lucratividade dos processos.
Entre todas as novidades, há 6 conceitos que os empreendedores e contadores precisam dominar. São atualidades do mercado financeiro que vieram para ficar até que algo substitua o meio digital. E não parece que veremos algo assim nas próximas décadas.
Conheça agora as 6 tendências de controle financeiro empresarial dos próximos tempos!
Gestão Financeira Empresarial: estar atualizado nessa área é importante?
Aprender sobre gestão financeira empresarial permite uma visão real sobre a situação do negócio, realização de planejamentos realistas de expansão e conserto nos gargalos de gastos.
Inclusive, controle financeiro é uma das atividades de gestão empresarial que muitos empreendedores optam por terceirizar assim que possível.
No entanto, tanto quem administra as próprias finanças, quanto quem contrata profissionais administrativos, deve informar-se sobre essa área. Esse conhecimento impacta tanto na ação direta sobre a gestão quanto no monitoramento e contratação de colaboradores e ferramentas para cuidar desses processos.
“Mas só preciso me preocupar com isso quando estiver faturando muito, certo?” Não! Segundo pesquisas da UNESP e do SEBRAE, 49,4% das empresas fecham em até 2 anos. Uma das maiores causas é justamente a falta de planejamento, incluindo controle financeiro empresarial.
No entanto, não é preciso que todo mundo faça uma graduação em ciências contábeis. Saber o mínimo e ficar atualizado pode ser o suficiente para ao menos contratar um contador para auxiliar na administração financeira.
Se você ainda não tem um contador de confiança, encontre aqui um próximo de você.
Entre as tendências para os próximos anos, 6 se destacam. E o interessante delas é que são conceitos amplos que, certamente, evoluirão com o tempo, ao mesmo tempo que a ideia central se manterá.
Descubra todas elas no próximo tópico.
Conheça 6 tendências em alta no Brasil
1. Inteligência Artificial
O robô é o segundo melhor amigo do homem no futuro. Antes de fazer qualquer movimentação financeira, você pode contar com inteligências artificiais para simulações, pesquisa de dados, análise do cenário e monitoramentos.
Quanto mais autonomia a inteligência artificial tiver, mais processos ela pode executar sozinha. Por exemplo, plataformas de gestão integrada (ERPs), contam com algoritmos que fazem a conciliação bancária e tributária de forma totalmente automática.
Conheça o impacto da inteligência artificial no setor financeiro.
2. Blockchain
A tecnologia blockchain se popularizou graças às criptomoedas (como o bitcoin) e os NFTs. E, se você não sabe ainda do que se trata, vamos finalmente explicar.
Na internet, a estrutura de armazenamento e processamento de dados costuma ser centralizada. O blockchain é uma tecnologia que descentraliza e distribui essas informações em blocos.
Dessa forma, o sigilo das informações é aprimorado, prevenindo ataques, detectando fraudes, reduzindo o tempo para processar os dados e ainda diminuindo os custos dos sistemas de pagamento.
3. LGPD e Segurança
Regularizar a segurança dos sistemas com a Lei Geral da Proteção de Dados não é só uma tendência: é uma obrigação legal. Empresas devem adotar medidas de segurança para que as informações de colaboradores e clientes não caiam em mãos erradas.
O que se espera para o futuro é o aprimoramento dessa e outras leis. O meio digital ainda é relativamente novo e regularizar algo tão complexo e dinâmico quanto a internet é um processo lento.
Por isso, é interessante ir além do conhecimento legal. Fique de olho nas práticas consideradas éticas na segurança digital. Lembre-se que o cinto de segurança do carro já foi visto como artigo de luxo e, hoje, é obrigatório para todos os automóveis. Os mecanismos de proteção de dados devem seguir esse mesmo movimento.
Aprenda o que é e como se proteger do phishing, o crime que pega seus dados.
4. Digitalização
O tempo vai passando e as anotações manuais e a impressora vão ficando para trás. A tendência é que os processos, e isso inclui a administração financeira, sejam totalmente digitalizados no futuro.
A preocupação com o meio ambiente e o distanciamento social causado pela pandemia foram catalisadores desse processo. Tudo que é preciso para desburocratizar, diminuir deslocamentos e acabar com o uso do papel está sendo estimulado.
Hoje em dia, abrir empresa, emitir nota fiscal, e administrar compra e venda são algumas das ações que se fazem apenas com um dispositivo que tenha acesso à internet.
Isso se trata de uma tendência do mercado como um todo. Da mesma forma que a gestão do negócio fica mais fácil com a digitalização, seus colaboradores e clientes poderão entender o quanto facilita suas rotinas.
Ao fazer a transformação digital, todo mundo sai ganhando. No entanto, fique de olho no tópico anterior, sobre LGPD e segurança. Não confie dados e processos a qualquer plataforma.
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5. Dados na Nuvem
Colocar os dados na nuvem é uma das maiores tendências do mercado financeiro. Saiba que a sua rede interna e o próprio computador não são tão seguros assim. Na verdade, sempre foram os alvos mais fáceis para ataque.
Com a democratização e a evolução dos sistemas em nuvem, subir informações nessas plataformas é a melhor escolha. Os dados ficam guardados em servidores que recebem grandes investimentos em segurança.
Da mesma forma, também é necessário saber escolher. Isso porque novas empresas de nuvem surgem a todo momento e nem todas possuem estruturas confiáveis. Até mesmo a gigante Google já sofreu com vazamento de dados.
A dica geral sobre digitalizar dados e processos é sempre a mesma: se trata do meio mais seguro, se você conhecer a confiabilidade desses armazenamentos .
Saiba tudo sobre a computação na nuvem.
6. Centralizar a gestão da empresa em plataformas integradas
Muitas pessoas não sabem, mas é possível administrar todos os dados e monitorar quase todas as atividades de uma empresa a partir de apenas uma plataforma.
Os sistemas de gestão integrada, também conhecidos como ERPs, são ferramentas digitais que servem para inúmeras áreas do negócio. Claro, o escopo de soluções depende da marca e de quem fornece, mas a ideia geral é sempre a mesma.
Em plataformas como essa, você consegue acompanhar compras de insumos de produção e materiais para a empresa, vendas de mercadorias, movimentações, gerar balanços e controlar o estoque.
Também é possível cadastrar clientes, colaboradores, fornecedores e transportadoras, mantendo informações atualizadas para todas as operações.
Isso e muito mais pode ser conferido com apenas um ou dois cliques. Porém, a efetividade, a segurança e, assim como já dito, as soluções disponíveis, dependem de qual plataforma você irá confiar.
Entenda como ERPs otimizam folhas de pagamento.
A maior tendência é reduzir burocracia, tempo e insegurança
Existem várias soluções surgindo para desburocratizar os processos do seu negócio, parar de desperdiçar tempo nas operações e ainda garantir a segurança dos dados. Existe uma que une todas essas vantagens.
Trata-se da plataforma de gestão integrada Conta Azul Pro, que traz diversas funcionalidades para micro e pequenas empresas de qualquer segmento e mercado. E todas elas estão em sintonia com as principais tendências da administração financeira.
Para garantir a segurança, a Conta Azul Pro oferece:
- Servidores altamente protegidos com tecnologia de ponta;
- Controle de acesso de usuários, restringindo o acesso ao máximo necessário.
Para eliminar o tempo desperdiçado, a plataforma possui:
- Conciliação bancária e fiscal automáticas;
- Envio de dados em tempo real para o contador;
- Controle de estoque que avisa quando algum item está em baixa quantidade;
- Gestão de taxas e descontos;
- Faturamento e cobrança automáticos;
- Emissão simplificada e automática de notas fiscais;
- Integração com plataformas de vendas para transmissão de dados.
Para reduzir a burocracia, o dono do negócio encontra:
- Cadastro de produtos e serviços (para compra ou venda), clientes, colaboradores, transportadoras e fornecedores de fácil visualização;
- Integração com diversas soluções do mercado, como automação de marketing, ferramentas de gestão, formulários de cadastro e outros;
- Monitoramento de envio, aceite e recusa de orçamentos;
- Controle total de contas a receber e a pagar;
- Geração de relatórios com apenas um ou dois cliques, de fácil entendimento e para todos os setores da empresa;
- Integração com o App Conta Azul de Bolso, um aplicativo gratuito da Conta Azul para controle de caixa, estoque, e compra e venda para dispositivos móveis;
- Outras diversas funcionalidades que não cabem nesta lista ou que ainda estão sendo implementadas.
Não seja atropelado pelo avanço do mercado. Faça o teste grátis da Conta Azul Pro agora mesmo!
Karin Von Hartenthal