José Carlos Sardagna
Hoje, trouxemos mais um assunto que vai dar um nó na gestão de pessoas da sua empresa: produtividade. Você já pensou em como a sua empresa pode ser mais produtiva? Para te ajudar nesta tarefa, separamos uma planilha de produtividade para download. Confira!
Afinal, o que significa produtividade nas empresas?
Nas empresas, ser produtivo significa priorizar iniciativas importantes que proporcionam mais resultados para a organização com menos custos, em menos tempo, consumindo menos recursos (matérias-primas e equipamentos). Em outras palavras, mais eficiência para fazer mais com menos.
Dentro dos órgãos públicos e privados no Brasil, existe um mito muito forte sobre o que significa "trabalhar". Como se produtividade fosse apenas a relação entre a quantidade de horas trabalhadas e a de tarefas executadas. Existem inúmeras pessoas que vão ao trabalho todos os dias, mas será que elas estão executando as tarefas de maneira ágil e correta ou elas apenas gastam seu tempo nas redes sociais?
De outro lado, também existem aquelas pessoas que sempre chegam mais cedo do trabalho ou que aparentemente nunca estão trabalhando. Será que essas pessoas não são aquelas que terminam tudo o que devem fazer na hora certa, resolvem suas responsabilidades primeiro e ficam com mais tempo livre para o lazer?
Provavelmente, na sua empresa acontecem os dois cenários, por isso devemos desmistificar de uma vez por todas que "bater o ponto" não significa cumprir diariamente suas obrigações no trabalho.
Dica do especialista
Segundo Christian Barbosa, especialista em produtividade, palestrante e autor de mais de três livros sobre o assunto, muitas empresas se perdem em seu estado de urgência. Para o especialista, a falta de objetivos claros, planejamento e de dizer ‘não’, tornam todas as atividades urgentes e não sobra tempo para que os colaboradores dediquem-se às atividades mais importantes, que trazem retorno pessoal e profissional.
Com objetivos claros, os gestores da equipe podem guiar os colaboradores de maneira mais clara e prática, como por exemplo: melhorar o índice de produtividade da empresa. Neste contexto, as empresas devem avaliar-se e aprimorar-se para crescer em constante evolução de seus indicadores. Para alcançar estes objetivos, a organização pode utilizar uma planilha de produtividade excel para medir o desempenho de seus colaboradores e de suas equipes em particular.
Ainda segundo Christian, uma equipe produtiva é guiada por um líder exemplar, que se comunica muito bem com sua equipe e dá espaço para os colaboradores cresceram e posicionarem suas ideais.
Conclusão
Espero que tenham gostado da planilha de produtividade de funcionários que trouxemos para vocês, mas não esqueçam: o foco da sua empresa deve ser na qualidade profissional e pessoal dos seus colaboradores e não apenas em metas e indicadores impossíveis de serem alcançados.
