Como calcular os custos de serviços prestados [planilha grátis]

Muitas pessoas, na hora de abrir seu negócio, acham que apenas os produtos demandam investimento por unidade. Isso acontece porque os gastos com cada um são claros: insumos e ferramentas usadas. Mas calcular os custos de serviços prestados é igualmente importante.

Esse cálculo é um pouco mais complexo do que o de mercadorias, que, como dissemos, é mais evidente. Por isso, usar ferramentas para entender os gastos com que a sua empresa de serviços arca é indispensável para sua saúde financeira.

A ferramenta que indicamos hoje é um modelo grátis de planilha de custos de serviços prestados. Desenvolvemos este material para facilitar a rotina do empreendedor que tem pouco tempo disponível para calcular tudo isso do zero. 

Então, acompanhe o texto abaixo e aproveite para baixar a planilha de custos na prestação de serviços. Boa leitura!  

Por que preciso controlar os custos de serviços prestados?

Você já deve ter se perguntado o que é custo de serviços. De uma forma simplificada, trata-se de todos os gastos relacionados com a execução de um serviço. 

Não sabemos exatamente qual o serviço que você presta, mas certamente possui gastos semelhantes a seus colegas de modelo de negócio. Dessa forma, a planilha serve e é indispensável para todos os segmentos.

Por exemplo, salões de beleza gastam com insumos como esmaltes, cremes, maquiagens e loções. As agências de marketing precisam contratar ferramentas para otimizar entregas e avaliar resultados. Já para estilistas, há custo com tecidos e linhas.

Todos esses valores influenciam no custo que você tem por serviço. Como tal, são variáveis que impactam diretamente no lucro que sua empresa recebe por venda.

Afinal, é com base nesses gastos que você vai:

• Definir os preços de venda de forma assertiva;

• Propor ações efetivas de redução de custos, sem prejudicar a operação;

• Planejar as suas campanhas promocionais;

• E até ajustar o seu catálogo, retirando ou incluindo serviços. 

De uma forma simplificada, o controle dos custos dos serviços prestados dá ao empreendedor a clareza da real situação financeira do negócio. 

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Como calcular os custos de serviços prestados?

Agora, vamos à lógica por trás do cálculo dos custos de serviços. Se trata do pensamento usado para desenvolvimento da planilha. Começaremos por definir e diferenciar o que é custo e o que é despesa:

• Custo: quanto você gasta para dar estrutura a algum tipo de serviço. Por exemplo: em uma gráfica, os custos são as folhas de papel, as impressoras e as máquinas de recorte. É basicamente a matéria-prima necessária para realizar o serviço;

• Despesa: são todos os investimentos que não estão relacionados diretamente ao produto ou serviço final em si. Gastos administrativos, com o setor de marketing e RH são alguns exemplos.

Agora que você já sabe diferenciar os dois, fica mais simples calcular os custos de serviços prestados. 

O passo seguinte é determinar um preço por hora baseado no seu salário ou no de seus funcionários e depois calcular os impostos que incidem em cada um. Esse valor varia em todo o Brasil, por isso é interessante entrar em contato com seu contador, para entender melhor o seu regime de tributação. 

Com estas variáveis definidas, você só precisa multiplicar estas horas de serviço prestado pelo valor/hora, somar com os gastos com material e adicionar os impostos. Pronto, você já tem a fórmula básica para calcular custos de serviços prestados!

Baixe grátis a sua planilha de custos de serviços prestados

Aplicar toda a lógica que falamos no tópico anterior em uma planilha de cálculo de custo de serviços pode não ser tão simples. Para quem não domina tanto essa ferramenta, o desafio pode ser maior.

Mesmo se você tiver facilidade para esse tipo de operação, não há necessidade de reinventar a roda, quando temos uma planilha de custos na prestação de serviços prontinha para você! 

A equipe da Conta Azul usou todo o seu conhecimento de otimização de processos para desenvolver uma planilha. Com ela, você irá entender facilmente como calcular o custo do serviço prestado. 

Clique na imagem abaixo, preencha com as informações e pronto! Em poucos segundos, já vai estar disponível a planilha cálculo do custo de serviço.

Monitore os custos da sua empresa com apoio da tecnologia

Calcular os custos de serviços prestados é apenas uma das várias operações administrativas de uma empresa. O gestor também precisa calcular giro de estoque (para insumos), gastos com colaboradores, ativos e passivos de alta e baixa liquidez, entre outros.

Um modelo de planilha de custos de serviços é ótimo para resolver cada uma dessas situações, mas só enquanto a empresa ainda está no início. Quem quer simplificar absolutamente todas as operações de gestão da sua empresa, precisa de um sistema de gestão.

Tratam-se de plataformas de gestão integrada que, com o apoio da tecnologia, centralizam todas as informações, dados e operações da administração da sua empresa. 

Elas também simplificam burocracias, processos e integram os setores para otimizar a gestão, ajudando também no planejamento estratégico. 

A Conta Azul Pro é o melhor ERP online do mercado, com diversas funções que ajudam os prestadores de serviços no dia a dia, como:

• Emissão de ordens de serviço;

• Elaboração e envio de propostas comerciais personalizadas;

• Monitoramento de leitura, aceite ou rejeição de propostas;

• Histórico de negociações;

• Gestão de vendas e contratos.

Para as operações administrativas e controle financeiro de empresas no geral, independente de modelo de negócio, também há:

• Automatização da conciliação bancária;

• Conciliação tributária;

• Emissão de notas fiscais;

• Envio de cobranças e notificações de vencimento de boletos;

• Geração de relatórios de vários tipos;

• Monitoramento do estoque e das vendas em tempo real. 

Por fim, ainda é possível conectar a CA Pro ao App Conta Azul de Bolso e acompanhar, diretamente do seu celular, o estoque de insumos e o fluxo de caixa, além de enviar e acompanhar os orçamentos personalizados. O que otimiza o acompanhamento da empresa por parte do dono do negócio. 

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