[Planilha] Como calcular hora extra

Confira planilha e aprenda como calcular hora extra

Uma folha de pagamento livre de erros é fundamental para que a empresa cumpra com todas as obrigações trabalhistas. Para isso, você deve entender como calcular hora extra, já que cada contrato tem suas particularidades. A seguir, veja dicas que vão facilitar essa conta.

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Como calcular hora extra

Para calcular hora extra, é preciso saber o valor da hora trabalhada, a quantidade de horas extras e o fator de acréscimo, que normalmente é de 50% para o período extra durante o dia e de 100% caso a atividade ocorra à noite ou em um domingo ou feriado.

De forma simplificada, essa é a regra básica do cálculo de horas extras. Mas é importante conhecer em detalhes as diretrizes que se aplicam ao benefício e saber em que casos ele é devido. Vale lembrar que, como qualquer outro direito trabalhista, a informação deve aparecer no contracheque do colaborador, prevenindo transtornos por possíveis ações judiciais.

O que são as horas extras

As chamadas horas extras são um direito previsto na legislação federal, mais precisamente na Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). São assim classificadas as horas trabalhadas além da jornada prevista em contrato para cada colaborador.

Se for previsto, por exemplo, que um empregado deva realizar oito horas por dia e ele trabalhar dez horas, duas delas são excedentes e deverão ser paga como extras.

O que irá determinar o valor devido é o dia e o período em que a atividade for realizada. Como mencionamos anteriormente, há um acréscimo de no mínimo 50% no valor normal se a hora extra ocorrer de segunda a sábado, até as 22 horas. Já em casos de jornada noturna ou trabalho em um domingo ou feriado, o acréscimo devido é de 100%.

Fique atento: os percentuais citados correspondem ao mínimo a ser acrescido em caso de pagamento de hora extra. A recomendação é sempre consultar convenções e acordos coletivos para verificar se o percentual de acréscimo devido não é maior.

A hora extra também deve ser paga sempre que o colaborador trabalhar em período destinado ao seu intervalo ou quando, por alguma razão, não tiver intervalo de descanso durante a jornada ou entre um dia de trabalho e outro.

A quem é devido o benefício

Todo trabalhador contratado pelo regime da CLT está sujeito ao recebimento de horas extras. A legislação limita, contudo, que a jornada normal pode ser acrescida de no máximo duas horas suplementares.

Quando a atividade exercida é incompatível com a fixação de horários, como é o caso de vendedores externos, representantes comerciais e de alguns motoristas, além de gerentes, não está previsto o pagamento de horas extras.

Em seu artigo 59, a CLT proíbe a realização de horas extras na jornada de empregados contratados sob o regime de tempo parcial, não excedendo 25 horas semanais.

Quando a exigência de jornada suplementar estiver prevista em contrato, o trabalhador não pode se recusar ao seu cumprimento, desde que em atendimento às demais regras. É o caso, por exemplo, da exigência de um tempo maior que o estipulado por lei, quando a recusa está prevista.

Cálculo da hora extra

Agora, vamos retomar o cálculo da hora extra para que não reste dúvida ao empregador. O primeiro passo é descobrir o valor do salário-hora, ou seja, quanto é pago a cada trabalhador por hora normal trabalhada. Ele é obtido a partir da divisão do salário base pela carga horária no mês. Por exemplo, se o funcionário trabalha 220 horas mensais e recebe R$ 880, seu salário-hora será de R$ 4,00.

O próximo passo é realizar o acréscimo sobre o salário-hora, conforme previsto em lei. Ou seja, em uma jornada normal, com 50% de acréscimo, cada hora extra renderá R$ 6,00 ao empregado. Já no caso de trabalho noturno ou em dia atípico, com 100% de acréscimo, a hora extra passa a valer R$ 8,00.

Agora, resta descobrir o total devido ao seu colaborador. Para isso, é preciso multiplicar o valor da hora extra pelo total de horas trabalhadas além do previsto no contrato. Vamos supor que sejam 10 horas extras. Então, o empregado deverá receber R$ 60,00 ou R$ 80,00 além do salário normal.

Esse é o cálculo mais simples, porém alguns contratos de trabalho demandam maior esforço para chegar aos valores corretos. Se o funcionário realizar muitas horas extras e parte delas em um domingo, por exemplo, a conta fica mais difícil. É o que veremos no caso abaixo:

  • Seu funcionário recebe R$ 1.200,00 mensais para uma jornada de 200 horas. Seu salário hora, portanto, é de R$ 6,00
  • Neste mês, ele realizou 20 horas extras, sendo 15 durante a semana e 5 no domingo
  • Na primeira conta, temos R$ 6,00 + 50% = R$ 9,00 x 15 = R$ 135,00
  • Na segunda conta, temos R$ 6,00 + 100% = R$ 12,00 x 5 = R$ 60,00
  • Assim, na soma das horas extras, o valor devido no mês é de R$ 135,00 + R$ 60,00 = R$ 195,00, além do seu salário normal
  • Ou seja, no mês, seu salário será de R$ 1.200,00 + R$ 195,00 = R$ 1.395,00.

Planilha para calcular hora extra

Agora você já conhece as regras das horas extras e sabe como calcular o benefício. Com alguma dedicação, a conta não fica difícil. O problema começa quando o número de colaboradores aumenta, por vezes cada um deles exigindo um cálculo à parte, especialmente quando há jornadas de trabalho em horários diferentes.

Se esse for o caso, talvez seja válido utilizar uma planilha no Excel, já com fórmulas prontas para tornar o cálculo mais fácil e rápido. A ferramenta sugerida abaixo é completa, trazendo campos com informações sobre a entrada e saída do funcionário, além de intervalos, horas extras, horas negativas, sábado e domingo.

Perceba que, ao utilizar o modelo e preencher as informações de cada dia de trabalho, os resultados serão atualizados automaticamente. Se tiver alguma dúvida, verifique a aba Instruções, que detalha passo a passo como inserir os dados.

Clique, baixe a planilha e experimente as suas funcionalidades para a melhor organização da sua empresa.

Planilha de Horas Extras  Preparamos uma planilha para ajudar a fazer o cálculo das horas extras dos  colaboradores Baixar a planilha agora

Organize-se para o cumprimento das obrigações

Neste artigo, abordamos a importância de atender a legislação no que diz respeito ao pagamento de horas extras. Se esse tipo de situação é rotina em sua empresa, é fundamental redobrar os cuidados para que o trabalhador receba o que lhe é de direito, evitando problemas posteriores, como reclamatórias trabalhistas.

Uma boa dica para lidar melhor com todos esses cálculos é recorrer ao apoio especializado do contador. Este profissional, com seu conhecimento e experiência, pode apresentar soluções para a elaboração da folha de pagamento, orientando você para a melhor organização das informações.

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