Cálculo de horas extras: saiba como fazer e baixe uma planilha grátis

No artigo de hoje, reunimos uma ferramenta muito útil no dia a dia das empresas: uma planilha de horas extras. Também daremos algumas dicas de como calcular hora extra no Excel, guiando você para montar sua própria versão.

Além do modelo da planilha, a Conta Azul indica para você outro conteúdo relacionado à remuneração de colaboradores. Tenha um boa leitura!

Como fazer o cálculo de horas extras

Na rotina das empresas, o cálculo de horas extras é um assunto muito delicado e exige ética e compromisso tanto dos empresários quanto dos funcionários da organização.

Por isso, antes de buscar uma calculadora de hora extra online ou uma planilha de horas extras, o gestor deve definir muito bem com sua equipe quais são os propósitos dessas horas extras e manter os colaboradores sempre à par de seus deveres e direitos.

As horas extras são as horas trabalhadas por um funcionário além da jornada fixada em contrato de trabalho. Por ultrapassar a carga horária prevista, esse período é remunerado com adicional sobre o valor da hora de trabalho normal. Também por ser extraordinário, como sugere o nome, não pode se tornar uma prática recorrente, segundo a legislação.

Todas essas regras estão estabelecidas na CLT (Consolidação da Legislação Trabalhista). De maneira geral, no Brasil existem três tipos de horas extras.

Hora extra simples

É calculada com o adicional de 50% do valor/hora do funcionário. Por exemplo: um funcionário que ganha R$ 1000 e tem a jornada de trabalho de 200 horas mensais, terá um valor de R$5 por hora de trabalho.

Somando R$ 5 com 50% deste valor, seu valor de hora extra será de R$ 7,50. Ou seja, se este funcionário trabalhou 20 horas extras no período simples no mês, seu salário final será R$ 1.150.

Hora extra noturna

É calculada com o adicional de 20% do valor/hora do funcionário, somada com um adicional de 50% deste montante. Para melhor entendimento, vamos seguir com o exemplo do funcionário acima.

Somando o valor de R$ 5 por hora de trabalho com seus 20% de hora noturna, teremos R$ 6 o valor/hora. Neste caso, somando o R$ 6 com o adicional de 50% o valor hora extra noturna vai para R$ 9.

Ou seja, se este funcionário trabalhou 20 horas extras noturnas, seu salário final será R$1.180.

Hora extra domingos e feriados

É calculada com o adicional de 100% do valor/hora do funcionário, ou seja, o valor/hora do funcionário sempre vai dobrar quando ele trabalhar nos domingos e feriados. Com um valor hora de R$ 5, um salário de R$ 1.000,00 e um período de horas extras de 20h em domingos e feriados, o funcionário receberá no fim do mês R$1.200

Baixe grátis uma planilha de horas extras

Por que organizar uma planilha e como calcular hora extra no Excel? A resposta é simples: para agilizar e automatizar as contas, evitar erros e padronizar a fórmula.

O cálculo não é complexo, mas a medida que os meses passam, pode haver mudanças na remuneração do funcionário, na jornada de trabalho ou registro do empregado. Quanto mais facilitado foi o cálculo, menos tempo você perde.

Para ajudar você nessa missão, elaboramos uma planilha de cálculo de horas extras. Para fazer o download grátis, clique no banner abaixo e preencha os dados do formulário.

Se você tiver dúvidas, consulte seu contador ou um advogado trabalhista para fixar processos relacionados aos funcionários de sua empresa.

Esperamos ter ajudado vocês com a planilha de cálculo de hora extras. Caso queiram tirar dúvidas sobre o assunto, recomendamos este artigo do G1, onde o juiz da 26ª Vara do Trabalho do Rio de Janeiro, Marcelo Segal, esclarece inúmeras situações cálculo de horas extras nas empresas.

Observação: A internet é uma maneira rápida de consulta, mas a melhor opção sempre é a de procurar uma advogado trabalhista de confiança para sanar todas as suas dúvidas e tomar as medidas certas.