Os principais gastos de uma empresa e como gerenciá-los

Os principais gastos de uma empresa e como gerenciá-los

Todo empreendedor faz o que é possível para descobrir como reduzir custos no seu negócio. Despesas ou gastos fazem parte da natureza de toda empresa e apesar da contradição, em sua maioria são necessárias para que as receitas sejam geradas.

As despesas de uma empresa estão espalhadas em diversos setores, por isso devem ser muito bem identificadas para que a gestão delas sejam realizadas assertivamente.

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Contratação de pessoal

Infelizmente, a cultura de demissões ainda é uma realidade entre o empresariado brasileiro. Muitas vezes, em vez de estudarem melhor seu empreendimento, descobrindo assim origens de possíveis desperdícios gerados durante os processos da empresa, o caminho aparentemente mais fácil é tomado. Entretanto, não se leva em consideração que toda demissão é um custo! Além do FGTS por parte da empresa, custos como treinamento devem ser levados em consideração. Por isso, aposte nos seus funcionários, eles são as engrenagens do seu negócio!

Aquisição de materiais: estoques, móveis e utensílios de escritório

Os estoques de matérias-primas e produtos, além dos móveis e utensílios de escritório, são os gastos rotineiros da empresa. A apuração das mercadorias deve ser feita com o máximo de precisão, já que se compradas em excesso ou em escassez podem gerar diversos prejuízos, que vão desde a depreciação natural dos produtos, até o reflexo negativo no quadro de vendas.

Já os móveis e utensílios de escritório devem ser racionalizados. Usar a impressora da empresa para imprimir documentos pessoais e os celulares corporativos para ligações particulares, por exemplo, refletem em gastos muito maiores do que o esperado. Por isso é importante um controle desses bens e uma correta orientação aos funcionários e gestores.

Aluguel e condomínio

Todo empreendedor sonha com um espaço físico invejável para realizar suas atividades e muitas vezes esquece de ponderar se ele realmente será necessário e bem aproveitado. Gastos com aluguéis e condomínio são despesas que pesam muito para micro, pequenos e médios empreendimentos.

Optar por espaços menores pode significar a contratação daquele funcionários de Marketing que está faltando na sua empresa, ou naquele anúncio tão sonhado que você gostaria de fazer no jornal para conquistar mais clientes. Hoje, também é comum utilizar espaços de co-working, ou seja, dividir um escritório com outras pessoas e outras empresas, o que também diminui gastos.

Maquinário e serviços

Os custos decorrentes do funcionamento das máquinas (água e eletricidade, por exemplo), estão intimamente ligados a produção de bens ou até de serviços. Tão importante quanto saber o valor gasto de acordo com a produtividade da sua empresa nesse procedimento, é entender que esses valores devem entrar diretamente no custo final do seu produto, já que esses são custos de produção.

Internet, telefones e outros serviços gerais também são gastos corriqueiros, que devem ser adquiridos sob medida para a sua empresa. Não há necessidade de contratar, por exemplo, uma internet de 80 gigas, se sua empresa só tem 10 funcionários e a utilização massiva desse serviço será aproveitada apenas para o envio e recebimento de e-mails. Portanto, pondere bem e estude com as operadoras as melhores propostas oferecidas.

Fique atento aos custos fixos e variáveis

É muito importante a identificação dos custos fixos e variáveis da sua empresa. Os custos variáveis são àqueles ligados à produtividade, como luz (no caso da industria), matérias-primas, e outros, então devem entrar no valor final do produto. Já os custos fixos, são todos àqueles que são geridos independentemente do quanto você produziu no mês. Ter noção desses dois conceitos ajuda a saber o quanto cobrar por produtos e serviços e a descobrir quais custos podem ser cortados ou economizados e quais devem ser mantidos.

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O que você achou dos pontos indicados? Ajudaram na gestão dos gastos da sua empresa? Conta pra gente ali nos comentários!

Um abraço e até a próxima! :)

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