O que é contabilidade societária e por que é importante?

Quem tem um negócio precisa entender o básico sobre a contabilidade societária. Essa é uma área das ciências contábeis que ganhou a atenção de várias empresas, pois, mais do que demonstrar fluxos de caixa, criar folhas de pagamento e pagar impostos, ela funciona como um recurso de gestão de empresas, já que traz muitas perspectivas para os negócios.

Apesar disso, a contabilidade societária requer conhecimento de atividades específicas, como normas e leis que determinam as regras financeiras ou fiscais para as empresas.

Quer entender mais sobre o assunto? Siga com a gente neste artigo e aprenda:

• O que é contabilidade societária?
• Qual é a importância da contabilidade societária?
• Contabilidade societária x contabilidade fiscal
• Como funciona a contabilidade societária?
• Quando aplicar a contabilidade societária?
• Leve sua contabilidade societária ao próximo nível!

O que é contabilidade societária?

A contabilidade não é uma área destinada apenas a preparar folhas de pagamento e garantir que um negócio esteja em dia com a Receita Federal, aliás, a área de atuação é bem mais abrangente.

Esse é o caso da contabilidade societária, um conceito e estratégia que trata de tudo que diz respeito às empresas que possuem sócios.

A definição desse conceito se refere a diversas medidas de controle financeiro, fiscal, tributário e avaliação de leis e regras voltadas para negócios com quadro societário. Sendo assim, um dos principais objetivos da contabilidade societária é assegurar que tudo na empresa seja feito dentro da lei, evitando qualquer problema contábil.

O conceito de contabilidade societária surgiu em 2007, com a criação da Lei 11.638. Essa legislação exige que toda empresa esteja adequada nos processos de contabilidade das normas obrigatórias, assim, os negócios ficam aptos a realizar todos os registros complexos com mais facilidade, e ainda organizar o fluxo financeiro.

Além disso, a contabilidade societária torna a gestão das empresas mais estratégica e é através dela que uma empresa consegue calcular a sua situação financeira através de balanço patrimonial e Demonstração do Resultado de Exercício.

Qual é a importância da contabilidade societária?

A contabilidade societária é responsável pela análise e controle do patrimônio das empresas. Ela é uma área muito útil para as empresas, pois evita falhas e garante que todos os registros contábeis do negócio sejam os mais assertivos possível.

Pense na contabilidade societária como um profissional de radiologia. Ela é responsável por fazer um raio-x da empresa para que os sócios avaliem as oportunidades e os riscos do negócio.

A sua principal finalidade é identificar e registrar tudo que diz respeito à contabilidade da empresa, analisar as operações financeiras do dia a dia e então, produzir relatórios para avaliação.

Sendo assim, a contabilidade societária mostra, de maneira nítida, qual a situação financeira de um negócio para dar origem a diversos documentos, estuda a legislação para firmar sociedades, o registro da empresa na Junta Comercial e quais são as pessoas jurídicas que precisam realizar um registro civil.

Contabilidade societária x contabilidade fiscal

A contabilidade fiscal tem a função gerenciar o fluxo de caixa e o pagamento de tributos de uma empresa. Por conta disso, também é chamada de contabilidade tributária. Esse tipo de contabilidade atua através de procedimentos específicos que visam registrar tudo que acontece na empresa que incidem em obrigações tributárias.

Sendo assim, o papel da contabilidade fiscal é ter completo controle do patrimônio da empresa em tudo que diz respeito a lucro e registro de tributos e manter o pagamento de taxas e impostos sempre em dia.

Já na contabilidade societária, o trabalho é um pouco mais aprofundado, pois considera todos os setores de uma empresa como controle, recursos humanos e processos internos.

Além disso, essa área da contabilidade usa os balancetes que trazem todas as informações das operações e finanças para realizar uma análise detalhada da saúde financeira da empresa. Dessa forma, os donos da empresa conseguem tomar decisões mais estratégicas, e com base em dados, para planejar o futuro do negócio.

É importante ressaltar que a contabilidade societária e fiscal são processos que se complementam, por isso, é interessante que as empresas trabalhem com ambas as áreas para potencializar ainda mais os resultados.

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Como funciona a contabilidade societária?

A contabilidade societária precisa analisar as empresas conforme as normas do Comitê de Pronunciamentos Contábeis (CPC) e os sócios precisam fornecer informações para que o contador construa uma estrutura.

Mas, para entender como essa área funciona, confira as normas de cada situação:

• Incorporação: nesse caso, um sócio toma o controle de outras empresas por meio da aquisição de ações ou outros ativos;
• Fusão: situação onde um negócio é absorvido por outra empresa, mas sem deixar de existir. Neste caso ativos, passivos e qualquer outra obrigação passa a ser da empresa que absorveu;
• Cisão: aqui acontece a transferência de parte ou totalidade do negócio.

Algumas vezes, essas situações de transações do tipo precisam de aprovação dos órgãos governamentais, por isso a contabilidade societária é essencial. É a partir dela que todas as informações importantes são levantadas e as exigências da legislação em relação a essas operações e negociações do setor que o negócio se enquadra são analisadas.

Quando aplicar a contabilidade societária?

Para aplicar a contabilidade societária, algumas etapas são necessárias. A primeira delas é manter o fluxo de caixa sempre em dia, ou seja, registrar todas as entradas e saídas de dinheiro da empresa, além de indicar o motivo da realização de todo pagamento e de toda entrada de dinheiro.

Por isso, sua empresa deve documentar qualquer movimentação como faturamento, vendas, empréstimos, despesas, receitas e compra de bens, entre outras informações.

Também é importante que todos os bens estejam registrados nos livros contábeis da empresa para que seja feita a regularização deles.

É apenas com essa documentação em dia que a contabilidade societária poderá ser realizada. E para funcionar, todo o processo deve contar com a participação do dono da empresa e do contador, dessa forma, o processo irá beneficiar a operação da empresa.

Leve sua contabilidade societária ao próximo nível!

Agora que você aprendeu mais sobre a contabilidade societária, que tal melhorar ainda mais seus processos contábeis?

Muitas empresas não controlam seu fluxo de caixa como deveriam e passam por problemas para gerenciar os pagamentos de tributos.

Isso acontece, principalmente, pela falta de integração entre os processos da empresa com a contabilidade. O resultado, além de muito estresse, são as multas por esquecimento ou atraso no pagamento de tributo e outros problemas com o Fisco.

Mas, com a Conta Azul, você pode ter uma contabilidade organizada!

Nosso ERP centraliza os setores mais importantes da sua empresa, como vendas, estoque e financeiro em um único local e integra tudo isso com a contabilidade.

Dessa forma, quando uma venda é realizada, a baixa é dada automaticamente no estoque e essa movimentação também é atualizada no sistema do contador.

Assim, a sua conciliação fiscal e o envio de todos os documentos, como as notas fiscais, são feitos de forma automática através do próprio ERP Conta Azul, sem a necessidade de impressão.

Outras vantagens da Conta Azul são:

• Monitorar o estoque em tempo real e programar alertas das quantidades mínimas de cada produto ou insumo, para não ser pego de surpresa;
• Acompanhar as vendas e emitir relatórios importantes, como os produtos mais vendidos;
• Ter todas as informações dos clientes, como contato, endereço e preferências, salvas em único local;
• Gerar orçamentos e propostas personalizadas;
• Fazer a gestão completa de contratos, ideal para quem trabalha com prestação de serviços;
• Emitir notas fiscais com poucos cliques e enviá-las ao contador automaticamente.

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