Como a integração Conta Azul e Hotmart ajudou a gestão da Health Solution

A venda de produtos e serviços digitais vem crescendo muito nos últimos anos - o que representa muita competitividade no mercado. Além de produzir os conteúdos, o empreendedor deste ramo pode também ser o responsável por outras tarefas como gestão da empresa, divulgação dos produtos e gerenciamento das vendas.

Nesse cenário, é preciso buscar alternativas que facilitem o dia a dia do infoprodutor e liberem tempo para que ele possa investir no core do negócio - a criação de conteúdo - e se diferenciar de seus concorrentes. E foi para isso que surgiu a integração Conta Azul e Hotmart: otimizar o trabalho de quem trabalha com infoprodutos.

A Health Solution, empresa de consultoria e treinamento, é um exemplo de como essa parceria pode mudar a rotina de uma empresa e até ajudá-la a ter mais conhecimento sobre o próprio negócio, resultando em um planejamento e tomadas de decisões mais assertivas.

Siga os tópicos e acompanhe essa história inspiradora!

• Integração Conta Azul e Hotmart: quais são os benefícios
• Um pouco de história da Health Solution
• Como a integração Conta Azul e Hotmart mudou a rotina da Health Solution
• Health Solution: antes e depois da Conta Azul Pro
• Integre as movimentações bancárias e otimize a organização financeira com a Conta Azul Pro

Eliane Saraiva, gestora administrativa da Health Solution, ao lado de um dos sócios da empresa, Gabriel Campaner. Foto: Reprodução

Integração Conta Azul e Hotmart: quais são os benefícios

Vender produtos digitais não significa apenas fazer a produção do conteúdo. Gerenciar as vendas, ficar de olho nos recebimentos e emitir notas fiscais são tarefas que também fazem parte da rotina de um infoprodutor. Isso sem falar na gestão financeira e do negócio como um todo.

A integração entre Conta Azul e Hotmart tem como objetivo justamente simplificar a rotina de pessoas e empresas que produzem materiais como cursos online, videoaulas e e-books. O foco principal é eliminar tarefas manuais e demoradas, evitando os erros e a perda de tempo com processos que podem ser automatizados. 

Além dessa facilidade, a Conta Azul Pro tem diversos outras vantagens para a gestão financeira do negócio como um todo. Assim, você tem mais tempo para focar na criação e divulgação de seus infoprodutos e não precisa se preocupar com as rotinas financeiras.

Entre os benefícios de contar com essa parceria poderosa, estão:

• Conciliação das vendas: ao serem concluídas na Hotmart, elas são automaticamente registradas na Conta Azul Pro;

• Monitoramento das vendas em tempo real;

• Vendas sincronizadas com rotinas fiscais e contábeis;

• Emissão simplificada de nota fiscal e boleto;

• Controle dos recebimentos

• Lembrete de vencimento enviado automaticamente para o seu cliente;

• Relatórios detalhados emitidos com poucos cliques;

• Integração com o contador.

Uma empresa que experimentou essa transformação na rotina foi a Health Solution, de Fortaleza, no Ceará. Eles atuam no setor de consultoria e treinamento para negócios da área da saúde e utilizam a Hotmart para oferecer conteúdos como cursos e e-books.

Um pouco da história da Health Solution

Quando a Health Solution “abriu as portas”, o objetivo era ajudar os profissionais da área da saúde a organizarem os seus processos administrativos. Assim, na visão dos donos da empresa, eles conseguiriam melhores resultados em termos de lucros e satisfação dos pacientes.

Esse foco se mantém até hoje e o negócio se tornou uma referência em estratégias e resultados na saúde. Para chegar nesse patamar, a Health Solution precisou da ajuda da tecnologia. Isso porque estava difícil fazer um controle financeiro eficiente e uma gestão das vendas online que não levasse tanto tempo e retrabalho.

Na época, boa parte da gestão e organização financeira empresarial eram feitas de forma manual, por meio de planilhas. Algo que não permitia uma visualização real das finanças internas - que estavam crescendo. Percebendo a necessidade de mudança, Eliane Saraiva, gestora administrativa, iniciou uma busca por soluções que automatizassem este processo.

“Antes da Conta Azul, o nosso controle era muito Excel, muitos números, muitas planilhas. As vendas foram aumentando, assim como o fluxo de movimentações financeiras e contábeis, e chega um momento que você pensa: ‘É muita planilha, muito número, como eu vou me organizar?’. Em reuniões, começamos a falar sobre os sistemas e pensamos: ‘Por que a gente não coloca um sistema para nos auxiliar?’”, conta Eliane.

Ela já conhecia a Conta Azul de outras empresas em que trabalhou, então rapidamente conseguiu identificar que esse era o melhor ERP online para suprir as necessidades da empresa. Após conhecer a plataforma e fazer o teste grátis, eles contrataram a Conta Azul Pro e começaram a usar no dia a dia da empresa. 

E foi assim que se iniciou um novo capítulo na história do negócio.

Como a integração Conta Azul e Hotmart mudou a rotina da Health Solution

Umdos pontos mais destacados por Eliane como um facilitador da rotina de trabalho foi a integração da Conta Azul Pro com a Hotmart. Antes de descobrir essa funcionalidade, ela gastava muito tempo inserindo dados manualmente. 

“Facilitou demais a minha vida! Antigamente, eu pegava a planilha, baixava e importava para dentro da Conta Azul Pro. Hoje não: para toda venda que acontece no Hotmart, já é gerado um registro de conta a receber, e eu já posso enviar uma nota fiscal e até um boleto para o meu cliente. E o melhor é que ele manda um lembrete para o cliente sobre o vencimento”. 

Com a integração, a empresa não precisou contratar outra pessoa só para fazer esse trabalho e conseguiu liberar a gestora administrativa para focar em outras tarefas. “Diariamente tinha essa rotina de perder uma ou duas horas fazendo isso e depois conferindo se estava tudo certo. A Conta Azul me ajudou a mudar essa história de perder tempo”, conclui Eliane. 

Health Solution: antes e depois da Conta Azul Pro

A conciliação bancária foi outra funcionalidade que veio para otimizar a organização financeira da empresa, conforme Eliane. 

“A gente não tinha um valor tão real, porque usávamos o Excel, que é mais passível de erro, e fazíamos as baixas manualmente. Hoje, o que foi pago no dia anterior já está automaticamente baixado na Conta Azul, e eu posso puxar um relatório que vai me mostrar o valor certinho, o que está no sistema bate com o extrato”.

Já na área de controle de vendas, o grande ganho foi conseguir ter fácil acesso aos números de desempenho, o que contribuiu muito para a estratégia e tomada de decisões. 

“Conseguimos saber como estão as nossas vendas, o que estamos vendendo mais, o que a gente tem que trabalhar mais pra vender, além de fazer comparativos de como foi nosso ano passado e como foi esse, e assim saber como a gente pode melhorar”, conta Eliane.

Eliane também afirma que a emissão facilitada de relatórios trouxe muita economia de tempo e uma visão mais clara sobre a situação financeira da Health Solution.

"Antes, eu passava uma semana montando relatórios para apresentar nas reuniões de diretoria. Hoje, a Conta Azul me dá essas informações em dois cliques e mostra em gráficos também como estão os resultados”.

A seguir, mostramos um “antes e depois” para entendermos melhor as transformações que aconteceram na empresa após a implantação do ERP online da Conta Azul.

Integre as movimentações bancárias e otimize a organização financeira com a Conta Azul Pro

Como mostrou a jornada da Health Solution, contar com a ajuda de uma solução tecnológica faz muita diferença para a gestão de uma empresa. Ao automatizar os processos, eles conseguiram diminuir os erros e o retrabalho, além de ter uma visão clara sobre a situação financeira do negócio.

No processo de implantação, Eliane destacou como dois pontos fortes: a facilidade de mexer na plataforma e o suporte oferecido pela Conta Azul. No início, ela conseguiu aprender a usar o ERP por meio de uma série de materiais, como vídeos e artigos, que ficam disponíveis no site de treinamentos e na central de ajuda.  

“Nós tivemos um horizonte de informações assim que a gente fez a assinatura. Recebemos um e-mail com orientações e passo a passo de como criar contas, manusear as contas a pagar e a receber, como fazer um lançamento e como excluir. O suporte de vídeos é perfeito. Pouquíssimas vezes eu tive que ligar para vocês com alguma dúvida, mas nessas poucas vezes fui muito bem atendida, com muita agilidade”.

Com a Conta Azul Pro, a organização financeira atinge um nível de excelência. Nosso ERP online disponibiliza todos os recursos necessários para que o gestor ou empreendedor acompanhe os gastos e realize previsões financeiras em tempo real.

Com essa quantidade de informações, é possível entender o cenário das finanças, identificar problemas, resolvê-los e elaborar ações orçamentárias preventivas. Todas essas possibilidades estão disponíveis para empresas de qualquer porte e segmento.

Dessa forma, esses negócios centralizam tudo em uma única plataforma completa. Dentre outras funcionalidades, podemos apontar:

• Contas a pagar e a receber;

• Gestão de cobranças;

• Controle de vendas e integração com o financeiro;

• Fluxo de caixa;

• DRE gerencial;

• Integração com o contador;

• Relatórios gerenciais completos.

E para oferecer mobilidade e praticidade, também disponibilizamos o app Conta Azul de Bolso. De qualquer lugar, o empreendedor pode acompanhar as vendas, o fluxo de caixa e estoque, e até gerar e enviar orçamentos pelo celular.

Quer ter resultados positivos como os da Health Solution? Então teste grátis a Conta Azul Pro e veja os benefícios na prática!

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