Guia da nota fiscal para micro e pequenos empreendedores

Guia da nota fiscal para micro e pequenos empreendedores

As notas fiscais eletrônicas já são uma realidade no Brasil e elas vieram para facilitar a vida das empresas. Com elas, não é mais necessário imprimir e nem armazenar fisicamente todas as notas fiscais, o que reduz os custos e o risco de extravio. Mesmo assim, ainda não são todos os empreendedores que sabem como ela funciona, por isso vamos explicar aqui para ajudar a esclarecer essas dúvidas.Emita Notas Fiscais de sua empresa dentro de um sistema de gestão para evitar erros

O que é a Nota Fiscal Eletrônica?

Ela é simplesmente um documento digital (emitido e armazenado eletronicamente) que serve para documentar uma operação de circulação de mercadorias (NF-e), de prestação de serviços entre partes (NFS-e) ou prestação de serviço de transporte em qualquer modal (CT-e).

Quais são os tipos de Nota Fiscal Eletrônica?

Como mencionado acima, existem atualmente 3 tipos de notas fiscais eletrônicas, cada uma servido para substituir determinados documentos:

A NF- e foi criada para substituir as notas fiscais de modelos 1 e 1A, utilizadas nas operações de venda e prestação de serviço, que está relacionado à cobrança do ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços).

Já a NFS-e foi criada para substituir a Declaração de Serviço, documento exigido pelo município e que está relacionado à cobrança do ISS (Imposto Sobre Serviço).

Enquanto isso, a CT-e substitui diversos documentos exigidos para se fazer o transporte de carga (Modelos 7, 8, 9, 10, 11 e 27).

O que preciso para começar a usar?

Agora que você já conhece bem o que é uma nota fiscal eletrônica e para que ela serve, deve estar se perguntando como você começa a emitir essas notas eletrônicas para a sua empresa, certo?

Para começar a emitir a NF-e é simples, basta o certificado digital modelo A1 (e-CNPJ), autorização da Secretaria da Fazendo do seu estado e utilizar algum Sistema Emissor de Nota Fiscal Eletrônica.

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A NFS-e é de responsabilidade do município, por isso é necessário entrar no portal da NFS-e do município para fazer o pedido de habilitação para emissão.

Para começar a emitir a nota CT-e, é preciso cadastrar junto a Secretaria da Fazenda do Estado, possuir o certificado digital e utilizar um Sistema Emissor de CT-e e obter a autorização da Secretaria da Fazenda para emissão.

Quais os tipos de documentos fiscais em papel que a NF-e substitui?

Atualmente a Nota Fiscal Eletrônica substitui apenas o modelo A1 /1 de Nota Fiscal, que documenta as transações comerciais entre pessoais jurídicas. Em nenhum caso a Nota Fiscal eletrônica substitui a Nota Fiscal do Consumidor ou o Cupom Fiscal.

Como escolho um emissor de NF-e?

Existem diversas opções de Sistemas Emissores no mercado, mas para você escolher um que se adeque a sua necessidade, você deve levar 3 pontos principais em conta:

  • Conhecimento técnico dentro da sua empresa: Se a sua empresa não possui um conhecimento técnico, terá que ir atrás de emissores que fazem instalação, personalização e dão suporte. Se tiver, terá mais flexibilidade de escolha.
  • Necessidades da empresa: Verificar a necessidade da empresa, se a sua empresa é pequena e ainda não gera muitas notas, você não precisa de um serviço muito rápido. Por outro lado se você está crescendo rapidamente, precisa de um serviço escalável. O que realmente sua empresa precisa?
  • Disponibilidade financeira: E, é claro, isso tudo tem que estar condizente com a disponibilidade financeira da empresa, pois tem emissores de diversos preços, desde gratuitos, como o oferecido pelo SEFAZ/SP como outros pagos que oferecem diversos serviços extra.

Isso vai te dar uma ideia do que procurar num Sistema Emissor, agora vamos a algumas dicas práticas para te ajudar a escolher:

- Busque referências do Sistema Emissor. Conhece alguma empresa que usa? O que estão falando dele nas redes sociais, fóruns e blogs?

  • Verifique se o fornecedor do Sistema Emissor é cadastrado no SEFAZ do seu estado.
  • Dê preferência por Sistemas que você pode testar antes de ter que pagar.
  • Se ele oferece suporte, teste para ver se atende as suas demandas.

Guia de nota fiscal eletrônica para leigos  Preparamos um guia para você entender o que é uma nota fiscal eletrônica Baixar o guia agora

Conclusão

Notas Fiscais Eletrônicas podem parecer um bicho de sete cabeças, mas se você trata-las com calma e paciência, tenho certeza que conseguirá fazer tudo certo! Para te ajudar, recomendamos nosso sistema de emissão de NFe e NFSe online.

Bem, agora queremos ouvir sua opinião... o que achou deste guia? Sinta-se à vontade para tirar dúvidas e compartilhar a sua experiência com Notas Fiscais Eletrônicas, teremos o prazer em ouvi-lo!

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