Estoque: definição para pequenas empresas

Dentro de uma empresa, o estoque é representado por produtos (sejam eles produtos finais ou inacabados) que estão em posse de um agente econômico. São os materiais e suprimentos utilizados para a produção de seu produto ou para suprimir a necessidade da própria empresa.

Independente do tamanho da empresa ou do seu segmento, o controle de estoques é essencial à sua sobrevivência financeira e deve ser evidenciado contabilmente no Ativo Circulante da empresa.

Hoje em dia, as empresas procuram estocar somente materiais imprescindíveis à produção. É preciso avaliar o custo-benefício ao alimentar o estoque. Às vezes pode ser mais rentável aplicar os recursos financeiros em uma outra modalidade de investimento. É preciso cautela já que o excesso de estoque pode significar altos custos operacionais, assim como a falta dele pode trazer perdas e custos elevados.

Quais são as vantagens em constituir um estoque?

A garantia de fabricação de alguns produtos que tenham sua produção irregularmente.
Redução de preço, na compra de grandes quantidades.
Economia no custo de transporte.
Evitar problemas contra atrasos nas entregas.
Alcançar melhorias no nível de produção.
Protege a empresa contra o aumento de mercado e contra as incertezas na demanda.

Planejamento de estoque

Planejar o estoque é a principal estratégia de uma empresa que deseja alcançar uma estocagem eficiente. Há interesses distintos dentro da empresa que necessitam ser avaliados minuciosamente, pois o departamento de vendas exige um estoque elevado para garantir que não faltará mercadorias para atender bem os seus clientes, o departamento de produção também sugere um estoque elevado para trabalhar com maior segurança, enquanto o setor financeiro batalha por estoques reduzidos para melhorar o fluxo de caixa.

Um bom planejamento de estoque é essencial à satisfação geral da empresa e dos clientes, pois com ele é possível praticar preços mais justos e com melhor qualidade fortalecendo a saúde financeira de ambos.