Estoque: definição para pequenas empresas

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Dentro de uma empresa, o estoque é representado por produtos (sejam eles produtos finais ou inacabados) que estão em posse de um agente econômico. São os materiais e suprimentos utilizados para a produção de seu produto ou para suprimir a necessidade da própria empresa.

Independente do tamanho da empresa ou do seu segmento, o controle de estoques é essencial à sua sobrevivência financeira e deve ser evidenciado contabilmente no Ativo Circulante da empresa.

Hoje em dia, as empresas procuram estocar somente materiais imprescindíveis à produção. É preciso avaliar o custo-benefício ao alimentar o estoque. Às vezes pode ser mais rentável aplicar os recursos financeiros em uma outra modalidade de investimento. É preciso cautela já que o excesso de estoque pode significar altos custos operacionais, assim como a falta dele pode trazer perdas e custos elevados.

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Quais são as vantagens em constituir um estoque?

  • A garantia de fabricação de alguns produtos que tenham sua produção irregularmente.
  • Redução de preço, na compra de grandes quantidades.
  • Economia no custo de transporte.
  • Evitar problemas contra atrasos nas entregas.
  • Alcançar melhorias no nível de produção.
  • Protege a empresa contra o aumento de mercado e contra as incertezas na demanda.

Planejamento de estoque

Planejar o estoque é a principal estratégia de uma empresa que deseja alcançar uma estocagem eficiente. Há interesses distintos dentro da empresa que necessitam ser avaliados minuciosamente, pois o departamento de vendas exige um estoque elevado para garantir que não faltará mercadorias para atender bem os seus clientes, o departamento de produção também sugere um estoque elevado para trabalhar com maior segurança, enquanto o setor financeiro batalha por estoques reduzidos para melhorar o fluxo de caixa.

Um bom planejamento de estoque é essencial à satisfação geral da empresa e dos clientes, pois com ele é possível praticar preços mais justos e com melhor qualidade fortalecendo a saúde financeira de ambos.

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