A gestão financeira ainda é uma dor de cabeça para sua clínica de saúde? Veja como controlar o dinheiro e conquistar melhores resultados.
A gestão financeira para clínicas de saúde ainda é uma dor de cabeça em muitos estabelecimentos da área.
Afinal, os gestores costumam ser formados na área médica, e nem sempre têm conhecimento em empreendedorismo e negócios.
Em meio a tantos prontuários, guias, contratos, laudos e diversos dados de pacientes, a gestão financeira se torna ainda mais desafiadora — e fundamental para que o negócio cresça e prospere.
Então, será que você está no controle do seu dinheiro ou precisa rever processos?
Este checklist (ou seria um check-up?) vai ajudar no diagnóstico e na busca de soluções para a sua clínica.
A importância da gestão financeira para clínicas de saúde
A gestão financeira para clínicas de saúde é o que garante a sustentabilidade dos negócios e a qualidade dos serviços para os pacientes.
Afinal, como em qualquer outro segmento, os estabelecimentos médicos precisam garantir o equilíbrio das contas e controlar seus custos e ganhos para lucrar no fim do mês.
Atualmente, o Brasil é o 8º maior mercado de saúde do mundo, responsável por quase 9% do PIB do país, de acordo com dados do Ministério da Saúde publicados no Terra.
Anualmente, o setor movimenta aproximadamente R$ 20 bilhões e garante empregos para cerca de 12 milhões de profissionais.
Porém, um dos maiores desafios dos estabelecimentos de saúde no Brasil é justamente a eficiência operacional e gerencial.
Na opinião do fundador da healthtech iClinic, Felipe Lourenço, a maior parte dos consultórios e clínicas médicas brasileiros parou no tempo em três aspectos fundamentais: gestão financeira, marketing médico e gestão da qualidade e fidelização de pacientes.
Em entrevista ao Saúde Business, ele afirma que os profissionais da saúde “sofrem” quando o assunto é gestão, e defende que os negócios da saúde busquem mais competitividade.
Além disso, ressalta o sucesso das grandes redes de clínicas que miram nas classes mais baixas, como a Dr. Consulta, que já conta com cerca de 50 unidades e aposta em um modelo de negócio escalável.
Então, será que sua clínica também está falhando na gestão das finanças e perdendo espaço no mercado?
É o que vamos descobrir agora.
Checklist da gestão financeira para clínicas de saúde
Se a gestão financeira para clínicas de saúde parece desafiadora, vamos ajudar você a se organizar com um checklist.
Confira nossas dicas para controlar melhor suas finanças.
1. Acompanhe o fluxo de caixa
O primeiro passo para garantir uma gestão financeira para clínicas de saúde eficiente é acompanhar de perto o seu fluxo de caixa.
Isso significa monitorar as entradas e saídas diariamente e semanalmente, prestando atenção às datas de pagamentos e recebimentos.
Para isso, é importante realizar a conciliação bancária, que consiste em comparar os registros do caixa com as movimentações na conta corrente da clínica.
2. Controle os custos
O controle de custos também é fundamental para garantir que seus ganhos sejam superiores aos gastos.
Por isso, toda e qualquer despesa precisa ser contabilizada, desde o aluguel do espaço da clínica até os papéis utilizados para as receitas médicas.
Existem dois tipos principais de custos:
- Custos fixos: são aqueles que não variam conforme o movimento da clínica, como aluguel, salários de colaboradores e serviços de internet
- Custos variáveis: são aqueles que aumentam ou diminuem conforme o volume de serviços prestados no período, como a conta de energia, materiais de consumo, comissões de exames, etc.
Lembrando que o objetivo é buscar formas de reduzir os custos e aumentar a eficiência.
3. Utilize o padrão TISS
O faturamento TISS (Troca de Informação de Saúde Suplementar) padroniza a coleta e análise de dados nas clínicas, permitindo a geração eletrônica de guias de procedimentos e consultas.
Desde que a ANS estabeleceu esse padrão, a troca de informações com as clínicas e convênios ficou muito mais fácil, evitando erros e agilizando os processos de liberação.
Para a clínica, é uma forma segura de garantir o pagamento pelos serviços prestados e unificar as informações dos pacientes em um único arquivo.
4. Controle o estoque
As clínicas também contam com um estoque complexo de materiais e insumos, que devem ser cuidadosamente armazenados, registrados e controlados.
Quanto mais organizada for essa área, mais fácil será planejar as compras e acompanhar a movimentação dos itens, evitando problemas como desperdício, falta de produtos ou acúmulo de itens parados.
O ideal é trabalhar com o mínimo possível de estoque, que seja suficiente para atender às demandas da clínica e manter somente o necessário conforme o giro do negócio.
5. Gerencie os repasses e comissões
Os repasses e comissões exigem atenção nas clínicas médicas, pois há várias regras específicas para profissionais e prestadores de serviços.
Por isso, você precisa controlar esses valores junto às contas a pagar e a receber, registrando as porcentagens de cada profissional ou empresa como custos variáveis.
6. Automatize com a tecnologia
Com tantos dados envolvidos na gestão financeira para clínicas de saúde, você precisa de uma solução tecnológica para agilizar os processos.
Afinal, já imaginou ter que monitorar cada entrada e saída do caixa por meio de planilhas, e ainda cuidar de todos os orçamentos, contratos, boletos e notas fiscais?
É praticamente impossível, considerando a complexidade de uma clínica médica e o rigor dos processos ao lidar com a saúde dos pacientes.
Por isso, uma solução completa e 100% online como a Conta Azul pode ser a melhor solução para integrar vendas, faturamento, cobrança e estoque.
Trata-se de uma plataforma aliada do seu negócio que contém módulos específicos para controle financeiro, emissão de notas fiscais, controle de estoque e gestão de serviços.
Com ela, você pode automatizar tarefas e acompanhar suas finanças em tempo real, com direito a conciliação bancária e integração com o seu contador.
Além disso, pode gerar relatórios completos para conferir o balanço do seu negócio e conferir se está tendo lucro ou prejuízo.
Se você quer superar o estigma da má gestão na área da saúde, esse pode ser o atalho para assumir o controle das suas finanças.