Gestão do próprio táxi: melhore seu controle financeiro

O Dia do Motorista é comemorado em 25 de julho. Se você segue essa profissão guiando um táxi, pode aproveitar a data para melhorar a gestão dessa atividade. Formalização, atualização e controle financeiro são algumas das práticas que vão fazer a diferença nos seus resultados.

Qualifique a gestão do seu táxi

Você dirige um táxi, mas não é dono de uma frota. Como motorista, tem seu rendimento mensal variável, o que não apenas traz desafios para não se perder nas contas, como dificulta um maior controle e organização das finanças. Se há identificação com essa realidade, saiba que não precisa ser assim. Veja nas cinco dicas a seguir como qualificar a gestão e, de quebra, aumentar seus ganhos.

Formalize-se já

Tudo começa por seu CPF e data de nascimento. Essas são as duas informações inicialmente solicitadas para realizar uma nova inscrição no Portal do Empreendedor como MEI – Microempreendedor Individual.

Em seguida, eletronicamente e sem custos, você recebe um CNPJ, além da inscrição na Junta Comercial, no INSS e ainda o Alvará Provisório de Funcionamento. Dado esse passo, adquire pessoa jurídica e passa a existir como negócio, dizendo ao governo e aos órgãos responsáveis que exerce atividade econômica.

Mas por que se formalizar se apenas dirige um táxi? Com a regularização, você recolhe uma pequena contribuição (que é de R$ 45 para o INSS e mais R$ 4 por ser prestador de serviços), o que lhe dá direito a benefícios como aposentadoria e auxílio-doença.

As únicas condições para ser MEI é ter mais de 18 anos e não gerar um faturamento anual superior a R$ 60 mil. A atividade de taxista está listada entre as mais de 400 permitidas por lei para registro como microempreendedor individual.

Controle as finanças

Quanto você recebe por mês, por semana, por dia? E quando o assunto são as suas despesas, quanto elas consomem do seu orçamento? O negócio só se torna viável se houver controle rígido das finanças.

Em 2013, reportagem da revista Táxi estimou que, anualmente, o proprietário de um veículo desembolsa em torno de R$ 11 mil apenas com a manutenção do carro. Mas esse não é o único gasto: não esqueça de considerar o combustível, já que o valor que investe no abastecimento pode facilmente superar o que seria necessário para dar entrada na compra de um novo automóvel.

A primeira providência é montar uma planilha de controle de gastos e nela registrar receitas e despesas. Aqui, cabe um alerta: lembre-se de ser rigoroso, anotando todo o tipo de gasto relacionado ao trabalho – como as balas que você compra para quando o cliente tem crianças.

Se os números assustam, há dois caminhos e ambos passam pela profissionalização da sua gestão financeira. Em primeiro lugar, tenha a assistência de um contador, pois com sua experiência e conhecimento, ele pode facilmente apontar os atalhos que a reorganização do negócio exige.

Em segundo ponto, mas não menos importante, cogite a implantação de um sistema de gestão online, que faz o trabalho por você. Com ele, você vai ter um diagnóstico completo do seu negócio, com relatórios intuitivos para você entender o que está fora de lugar.

Adote a segurança no trabalho

Por lei, várias categorias de trabalhadores precisam utilizar equipamentos específicos e adotar certas práticas, cujo objetivo é evitar acidentes ou amenizar suas consequências. No táxi, não é diferente. Mas o que isso tem a ver com gestão? Pergunte-se quantos dos seus clientes entrariam em um carro inseguro e entenderá como isso afeta o negócio.

Veja como oferecer maior segurança:

• Escolha um carro que conte com apoio para a cabeça, reduzindo a chance de lesões.

• Tenha artigos de primeiro socorros, pois nunca se sabe quando precisará utilizá-los.

• Prefira automóveis com freios ABS, mais eficazes na parada abrupta do veículo.

• Use cinto de segurança e certifique-se de que seus passageiros também estão utilizando.

• Não fume nem manipule o telefone celular enquanto dirige.

• Adote a condução defensiva, com velocidade compatível com os limites da via e sem manobras irregulares.

• Considere a viabilidade de sistema de câmeras no interior do veículo, inibindo ações criminosas que, além do prejuízo financeiro, ameaçam a sua integridade física.

• Defina uma jornada de trabalho com carga horária compatível com a sua saúde (exageros limitam sua capacidade ao volante, expondo você e seus passageiros a riscos desnecessários).

Aproveite a tecnologia

Você conhece tudo o que os aplicativos para celular podem fazer pelo seu táxi? O Waze (disponível para aparelhos com os sistemas Android e iOS), por exemplo, é um dos preferidos. Em um modo de navegação especial, ele traz rotas e vias para táxis, otimizando a corrida.

Para acionar o recurso, você precisa fazer um ajuste nas configurações. É bastante fácil: ao localizar a aba Navegações, é só selecionar o tipo de veículo. Ao escolher o táxi, o Waze já muda de cara e se adapta à sua necessidade.

Essa é apenas uma das ferramentas disponíveis na palma da mão para aprimorar a gestão do seu negócio. Se você ainda não recebe clientes por meio de aplicativos, está perdendo um tempo precioso – e dinheiro, certamente. 

Em São Paulo, 90% dos taxistas utilizam as soluções do 99Taxis e do Easy Taxi, revelou levantamento realizado pelo Datafolha no ano passado. Mas eles não são únicos: Safertaxi, Taxibeat e Vá de Táxi oferecem soluções parecidas. O cliente pede um táxi, e o aplicativo seleciona o motorista mais próximo. Para ser o escolhido, mais do que estar no lugar certo, na hora certa, você precisa se cadastrar junto à empresa que oferece o recurso.

Invista no relacionamento com o cliente

A dica final não é menos importante. Afinal, em meio à tanta concorrência, como você espera se destacar? Se o seu diferencial competitivo está no atendimento e na construção de um relacionamento com o cliente, escolheu bem.

Segundo dados da Associação das Empresas de Táxi de São Paulo, relativos a outubro de 2015, apenas a maior cidade do país conta com 33.974 veículos cadastrados. No Rio, são também cerca de 30.000. Em seguida no ranking das capitais, aparecem Salvador e Belo Horizonte, ambas com quase 7.000 táxis. Em meio a tantos motoristas lutando pelo mesmo espaço, é preciso se destacar.

Como chegar lá? Ser cortês com o usuário é regra básica, mas que tal falar uma segunda língua? Conhecimento não ocupa espaço e, nas grandes cidades, especialmente, não faltam estrangeiros entrando e saindo de táxis.

Receber o cliente com o carro limpo, um bom ar-condicionado, ter à mão dicas de restaurantes e atividades culturais, oferecer diferentes formas de pagamento e contar com internet sem fio grátis completam a sua lista de tarefas na busca pelo sucesso empresarial.

Aproveite o Dia do Motorista e melhore a gestão do táxi

Nunca é tarde para colocar em prática as dicas que conferiu neste artigo. Mas se precisa de uma motivação extra, aproveite o Dia do Motorista, data que celebra a sua atividade profissional. Com as finanças do negócio sob controle e garantindo um bom atendimento a bordo do veículo, está preparado para se diferenciar no mercado: mais que um taxista, você é um empreendedor.

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