Frente de caixa: por que ter dados organizados facilita suas vendas?

A frente de caixa, ou PDV, é, talvez, um dos setores mais delicados dentro de um negócio. Nele, acontece a finalização não só da venda, mas o fechamento da experiência do cliente. Trata-se de uma etapa decisiva para a fidelização. 

Um bom atendimento e agilidade estão diretamente relacionados com o PDV. Afinal, ninguém quer ficar esperando porque o código de barras está errado depois de ter levado horas escolhendo as compras, por exemplo.

Para evitar contratempos como esses, é preciso que os dados dos outros setores estejam organizados e integrados. E essa é a tarefa do sistema frente de caixa,  plataforma que centraliza todas essas informações. 

Além da rapidez, essa conexão favorece a gestão financeira, facilitando a visualização das entradas e saídas da empresa. Continue lendo para entender melhor os benefícios da integração da frente de caixa e de ter os dados organizados. 

Desejamos uma excelente leitura!

A importância da frente de caixa integrada

A integração possibilita que todas as informações da frente de caixa fiquem armazenadas em uma única plataforma. Assim, é possível acessar tudo online e conectar os dados à contabilidade, sem complicações.

Nesse contexto, um sistema ERP permite a integração entre vendas, estoque e demais setores. Isso significa que o lançamento que acontecer em um setor será atualizado nos outros, automaticamente. 

Após uma venda, a movimentação é registrada no estoque como uma saída, no financeiro como uma conta recebida e na contabilidade, quando a nota for emitida. Dessa forma, o gestor terá uma visão geral das finanças da empresa e a frente de caixa se tornará mais ágil, trabalhando com informações em tempo real. 

Divergências de preços, de quantidades e dos recebimentos são reduzidas ou até mesmo eliminadas. Acompanhe mais vantagens no tópico seguinte. 

Benefícios da frente de caixa integrada às rotinas da empresa

Um ERP online que integre suas rotinas traz ainda outros benefícios. Confira:

• Controle financeiro e fiscal: fechar o caixa no final do dia e do mês fica muito mais simples quando o sistema estiver conectado ao seu banco. Uma boa gestão financeira e fiscal oferece uma visão clara das contas a pagar e a receber e do fluxo de caixa.

• Relação com a contabilidade: automatizar o envio de dados evita perda de tempo com idas e vindas de comprovantes e evita erros, facilitando o pagamento dos tributos.  

• Tomada de decisões assertivas: este processo também é facilitado, devido o acesso aos relatórios que mostram a real situação de seu negócio. 

Todas essas vantagens refletem no melhor desempenho do seu ponto de venda e em um atendimento qualificado ao cliente. Sem falar na economia de tempo, já que não será necessário procurar informações em várias planilhas diferentes. 

Frente de caixa e agilidade na emissão de notas

A agilidade no momento da compra é decisiva na fidelização de clientes, e isso inclui a emissão da nota fiscal. Como empreendedor, você sabe que este processo acontece várias vezes ao dia. Então, é essencial que ocorra da maneira mais tranquila possível, evitando atrasos no atendimento. 

No varejo, o uso da Nota Fiscal de Venda ao Consumidor Eletrônica (NFC-e) é obrigatório. Ela envia informações ao governoautomaticamente, dispensando a necessidade de incluir dados do cliente. 

No entanto, ainda são necessárias algumas condições para que a nota seja gerada. E, se seus dados não estiverem organizados, cada emissão será uma batalha.

Alguns exemplos são a dificuldade em localizar os produtos pelo código de barras e demora para colocar informações (NCM, unidade de medida, CEST, situação tributária etc.), problemas no envio à contabilidade e até uma cópia do documento ao cliente.

Sem falar na morosidade causada por não ter uma integração com os setores de vendas e de cobranças.

Se você passa constantemente por essas situações, com certeza deve está perdendo tempo e clientela. Pior: as suas informações podem estar desprotegidas, o que também leva ao pagamento de multas. 

Mas pode ficar tranquilo! Utilizando a Frente de Caixa Online da Conta Azul, a emissão de notas fiscais é otimizada. Com ele é possível, além de emitir NFC-e de forma prática, enviá-la por e-mail. 

E ainda tem outras vantagens:

• Abertura e fechamento de caixa;
• Registro de sangria e suprimento;
• Registro de vendas;
• Utilizar atalhos do teclado para agilizar o processo de vendas;
• Gerenciamento das movimentações de caixa/vendas do dia;
• Visualizar os produtos mais vendidos;
• Realiza a leitura de código de barras dos produtos;
• Emitir a NFC-e;
• Identificar o cliente pelo CPF, CNPJ, ou nome;
• Cobrar o cliente;
• Visualizar relatórios de movimentação de caixa.  

O sistema Frente de Caixa Online emite notas para todos os estados brasileiros em que a NFC-e é homologada:

• Acre – AC
• Alagoas – AL*
• Amazonas – AM
• Amapá – AP
• Bahia – BA
• Distrito Federal – DF
• Espírito Santo – ES (apenas para clientes que não usem SINTEGRA)
• Goiás – GO
• Maranhão – MA
• Mato Grosso – MT
• Mato Grosso do Sul – MS*
• Minas Gerais – MG
• Pará – PA
• Paraíba – PB
• Paraná – PR 
• Pernambuco – PE*
• Piauí – PI
• Rio de Janeiro – RJ
• Rio Grande do Norte – RN
• Rondônia – RO
• Roraima – RR
• Rio Grande do Sul – RS
• Santa Catarina (SC)
• São Paulo – SP
• Sergipe – SE
• Tocantins – TO

Visão geral e relatórios assertivos com a frente de caixa integrada

Um empreendedor precisa lidar com muitos dados ao mesmo tempo. Mesmos que você tenha uma memória excepcional, é impossível lembrar de tudo. 

Acontece que os dados sobre faturamento por clientes, estoque, produtos mais vendidos, contas a pagar e fluxo de caixa são importantes para o planejamento dos próximos passos da empresa. Não dá para saber onde é possível fazer cortes de custos sem ter certeza no que o dinheiro está sendo gasto, por exemplo. 

O melhor caminho é contar com uma plataforma que, além de centralizar os dados, possa gerar relatórios completos sobre o desempenho da empresa. Com essas informações em mãos, você pode controlar a evolução do negócio e tomar decisões com segurança.

Além de deixar os clientes satisfeitos, a integração da gestão da frente de caixa proporciona impactos positivos no seu faturamento. Agora, para vender ainda mais, confira como potencializar o setor de vendas clicando aqui!