Marcio Roberto Andrade
Com o crescimento da computação em nuvem, que permite o uso de ferramentas sem que elas sejam instaladas diretamente nos computadores, aumenta também a quantidade de softwares online para empresas. Não é diferente com os softwares de fluxo de caixa.
Mas vale a pena utilizar um programa online para gestão financeira empresarial? Dependendo da empresa que fornecer o software, o fluxo de caixa online pode representar economia, maior segurança e facilidade de atualização. Confira as principais vantagens a seguir:
Facilidade em atualizar
Talvez a maior vantagem um sistema de fluxo de caixa online é a facilidade de atualização dos dados. Este é um fator que pode influenciar diretamente na qualidade das informações do fluxo de caixa. Quanto maior for o número de dados registrados (especialmente de despesas de pequeno porte, que acabam sendo negligenciadas), mais preciso se torna o fluxo financeiro, tanto o realizado e como planejado.
É possível acessar o sistema de qualquer dispositivo eletrônico com acesso à internet (computador, laptop, smartphone, tablet e outros), por qualquer pessoa que esteja autorizada a entrar no sistema. É possível criar diversos níveis de acesso para pessoas diferentes, fazendo com que alguns funcionários da empresa possam registrar ou visualizar apenas alguns tipos de dados, o que chamamos de gestão de empresas com usuários segmentados.Isto é importante para empresas de todos os tamanhos.
Maior segurança dos dados
Esta é uma questão que você deve estar muito atento quando pensar em contratar qualquer serviço online, não apenas para um de fluxo de caixa. A empresa tem que garantir backups constantes dos dados, caso contrário você corre o risco de perder preciosas informações que foram acumuladas ao longo do tempo e contam a história financeira do seu negócio.
Caso a fornecedora do sistema ofereça essa garantia, existe um ganho considerável na segurança dos dados. Backups são trabalhosos e, muitas vezes, demorados. Caso seu software fosse instalado diretamente nos computadores da sua empresa, a segurança dos dados poderia ficar prejudicada por backups mal realizados.
Em uma empresa dedicada a oferecer sistemas financeiros online, uma série de precauções são tomadas, garantindo a segurança do hardware e, consequentemente, dos dados dos clientes.
Economia
Dependendo do porte da sua empresa, para rodar um sistema mais pesado de fluxo de caixa pode ser necessário investir em um hardware mais robusto. O problema é que você pode acabar gastando uma grande quantia em uma máquina que terá pouco utilidade em outras atividades da sua empresa.
Este problema não acontece quando você utiliza um serviço online de fluxo de caixa, já que o software vai rodar no servidor da empresa contratada e não diretamente em seu computador. Como atuam neste ramo e atendem vários tipos de clientes com necessidades parecidas com a da sua empresa, a empresa responsável pelo sistema online já faz investimentos em hardware, exatamente nos tipos de máquinas que vão rodar melhor o software.
Além disso, um custo bastante alto de hardwares mais robustos se deve à manutenção, o que você não precisará se preocupar ao utilizar um sistema de gestão de empresas online, no qual atualizações e upgrades acontecem via web.
