[Novidade ContaAzul] DRE Gerencial: sua empresa tem lucro ou prejuízo?

Tem Novidade ContaAzul. O Demonstrativo de Resultados do Exercício (DRE) Gerencial já está disponível, uma ferramenta para entender a situação da empresa. Precisa saber se sua empresa teve lucro ou prejuízo em um determinado período de tempo? Este relatório é extremamente útil para isso, ao permitir uma espécie de raio-X de sua empresa.

Saiba mais sobre o DRE Gerencial do ContaAzul.

Como em outros relatórios disponíveis no ContaAzul, a funcionalidade está disponível a todos os clientes com planos que incluam relatórios. Basta manter o sistema atualizado com a movimentação financeira de sua empresa para poder aproveitar os benefícios.

Para muitos empreendedores mais habituados com gestão, o DRE é uma demanda periódica ao contador, para conhecer os resultados do mês, do trimestre, ou do ano. Ao incorporar esse recurso, o ContaAzul permite que você tenha o relatório em mãos sempre que precisar e possa aproveitar o conhecimento que o escritório de contabilidade que assessora sua empresa para analisar os dados e tomar decisões a partir dele.

DRE Gerencial no ContaAzul

O Demonstrativo de Resultado de Exercício é um resumo das operações financeiras da empresa em um determinado período, que permite conhecer com clareza a situação da empresa, se houve lucro ou prejuízo. Isso é feito pela análise de receitas, custos e despesas segundo a competência das movimentações financeiras. Existem diferentes modelos de DRE.

No ContaAzul, a ferramenta disponibilizada tem finalidade gerencial. Ele é diferente do DRE Contábil, obrigatório por lei para empresas que adotam o regime de competência, porque não apresenta dois grupos de informações: depreciação e provisionamento das Férias, 13º e os encargos sociais incidentes sobre os mesmos. Ainda assim, o uso gerencial do DRE já traz ganhos importantes para uma micro ou pequena empresa, permitindo confrontar receitas e despesas ou comparar o cenário de diferentes meses, por exemplo.

O DRE é complementar a outros tipos de relatório. O fluxo de caixa, diário ou mensal, por exemplo, apresenta os eventos financeiros conforme a data em que efetivamente o dinheiro foi movimentado, separado por lançamentos agrupados por categorias. No DRE, vale a data de competência: o dia em que a obrigação financeira foi contratada, não necessariamente paga (data da nota fiscal ou de assinatura de um contrato, por exemplo). Por isso, em muitos dos grupos apresentados, status dessa conta (paga ou a pagar) não são considerados no demonstrativo.

Acompanhar os resultados dos diferentes meses permite fazer projeções de crescimento, análises da evolução de custos ou de recebimentos, entre outros. Se tiver dúvidas sobre algum dado do DRE de sua empresa, converse com seu contador que, por conhecer bem sua empresa e seu histórico, pode ajudar a interpretar as informações e identificar caminhos a seguir.

Receitas e despesas: origem da informação do DRE

Os dados reunidos no DRE Gerencial de sua empresa são coletados pelo ContaAzul dos lançamentos financeiros cadastrados no sistema. Especialmente para Comércio e Indústria, também são trazidas informações de Vendas (Valor da Venda e o Custo da Venda), atualizando o valor dos Custo dos Produtos no cadastro e gestão de produtos de sua empresa. Contas a pagar e a receber e conciliações bancárias devidamente atualizadas são essenciais para garantir a precisão do relatório.

A história do DRE começa com as Receitas operacionais e Deduções da Receita para chegar à Receita Líquida de Vendas. Depois, são descontados os Custos para aferir o Lucro Bruto das Vendas. Desse valor são descontadas despesas comerciais, administrativas e operacionais, alcançando o resultado operacional (lucro ou prejuízo). Ganhos e perdas financeiras permitem calcular o resultado  líquido. Com investimentos e dívidas, você chega ao resultado final.

Ficou confuso? A gente sabe que são termos demais para um parágrafo só. Como são aspectos técnicos importantes, vamos passar por cada um dos conceitos incluídos no demonstrativo, para entender por que eles são importantes.

Receitas operacionais

São as Vendas de Serviços ou Produtos que estão diretamente ligadas a atividade econômica da empresa.

Receitas de vendas

São as Vendas de Serviços ou Produtos realizadas no período, independe de terem sido recebidas ou não.

Receita Bruta de Vendas

É o total das vendas antes das deduções e dos impostos incidentes sobre as vendas.

1. Deduções da Receita Bruta: São as devoluções de vendas, descontos Concedidos na Venda, Impostos que incidem diretamente sobre a venda, como ICMS, ISS etc e as Comissões sobre as Vendas.
2. Impostos Sobre Vendas: São os impostos que incidem sobre a venda do período, independentemente de terem siados pagos ou não.
3. Comissões Sobre Vendas: São as comissões geradas no período independentemente de terem sido pagas ou não.
4. Devoluções de Vendas: São as Devoluções de Vendas devido ao cancelamento de uma venda

Receita Líquida de Vendas

É a Receita da Empresa menos as deduções dos impostos incidentes sobre a venda.

1. Custos Operacionais: São Gastos que estão diretamente ligados aos produtos ou serviços vendidos no período.
2. Custo dos Produtos Vendidos: Representa a baixa efetuada dos estoques por vendas realizadas no período.
3. Custo das Vendas de Produtos: Representa os Gastos que não foram baixados do estoques, mas que estão diretamente ligados aos produtos vendidos no período, é um grupo opcional. Por ser um demonstrativo gerencial, fica a seu critério utilizá-lo ou não.
4. Custo dos Serviços Prestados: Quando possível mensurar, representa os gastos do período diretamente ligados com a operação de prestar o serviço para os clientes.

Lucro Bruto

Lucro Bruto é o Lucro da Atividade econômica exercida pela empresa. Representa a diferença entre as Receitas Líquidas e os Gastos diretamente ligados aos produtos vendidos ou aos serviços prestados. Evidência o quanto a empresa está gerando de lucro considerando apenas os gastos diretamente ligados a geração da Receita Operacional da empresa.

1. Despesas Operacionais: São Gastos que estão ligados a operação da empresa e que ocorrem independentemente da mesma ter gerado ou não Receitas Operacionais no período.
2. Despesas Comerciais: São os gastos do período com Publicidade, Propaganda e Eventos independentemente de terem sido pagos ou não. E quando possível separar inclui os gastos do setor comercial da empresa. Por se tratar de um demonstrativo gerencial, fica a seu critério a definição de quais despesas são consideradas Comerciais.
3. Despesas Administrativas: São os gastos do período que dizem respeito a administração da empresa, geralmente referem-se aos gastos com pessoal e recursos utilizados nos setores de gestão, direção, Financeiro/Tesouraria e Recursos Humanos, independentemente de terem sido pagou ou não. Por ser um DRE voltado à gestão, fica a critério da empresa a definição de quais despesas são consideradas administrativas.
4. Despesas Operacionais: São os gastos do período ocorridos na área produtiva ou de prestação de serviços que não estão ligados ao custo do produto. Como exemplo a Manutenção de Máquinas da Produção, Manutenção de Equipamentos utilizados na prestação de serviços ou ainda a Manutenção de veículos utilizados na prestação de serviços. Por ser gerencial, esse item depende de sua empresa ter definido quais despesas são consideradas Operacionais para ser exibido no demonstrativo.

Lucro/Prejuízo Operacional

Lucro Operacional é o resultado da operação da empresa. Representa a diferença entre as Receitas Líquidas e os todos os gastos relativos a operação da empresa, sejam eles custos ou despesas. E é um ponto chave na análise da saúde econômica da empresa.

1. Receitas e Despesas Financeiras: São os gastos ou receitas referentes as atividades financeiras da empresa.
2. Receitas e Rendimentos Financeiros: São os receitas de juros cobrados dos clientes, descontos obtidos de fornecedores, variações cambiais positivas e Receitas com Rendimentos de Aplicações Financeiras ocorridas no período
3. Despesas Financeiras: São os descontos financeiros concedidos a clientes, juros pagos a fornecedores, variações cambiais e tarifas bancárias com manutenção de contas e transferências realizadas ocorridas no período.
4. Outras Receitas e Despesas Não Operacionais: Receitas e despesas não operacionais são aquelas decorrentes de transações não incluídas nas atividades principais ou acessórias que constituam objeto da empresa.
5. Outras Receitas Não Operacionais: São as Receitas que não estão diretamente ligadas a atividade econômica da empresa, como por exemplo a Venda de um Ativo Imobilizado.
6. Outras Despesas Não Operacionais: São as Despesas que não fazem parte da atividade principal ou acessória da empresa, como doações, dividendos e etc. Por se tratar de um DRE Gerencial, fica a critério do empresário a definição de quais despesas são consideradas como Outras Despesas não operacionais.

Lucro / Prejuízo Líquido

Lucro Líquido, é o resultado Geral da empresa, Representa a diferença entre as Receitas Líquidas e todos os Custos e Despesas incorridos no período. Também é um ponto chave de análise da saúde econômica da empresa.

1. Despesas com Investimentos e Empréstimos: São parcelas com gastos programados para o período referente a Financiamentos, Empréstimos e Dívidas da empresa.
2. Investimentos em Imobilizado: São as parcelas com gastos de Financiamentos, Compras de Máquinas e equipamentos.
3. Empréstimos e Dívidas: São as parcelas com gastos de Empréstimos Bancários ou não e as dívidas parceladas.

Lucro / Prejuízo Final

O Lucro Final, é uma linha extra que evidência o Lucro após as parcelas de investimentos e dívidas programadas para o período. É o ponto final do alinhamento de todas as transações geradas no período dando uma visibilidade de quanto sobraria de Lucro se todos as Receitas fossem recebidas a vista e todas as Despesas e Custos fossem pagos a vista também.

Controle financeiro de sua empresa rumo ao próximo nível

Ter acesso a mais um relatório no ContaAzul é uma forma de o sistema de gestão colaborar ainda mais com o controle financeiro e cadastro de produtos de sua empresa. Manter todos os lançamentos atualizados, conciliados com o extrato da conta bancária e classificados para a realidade de sua empresa proporciona benefícios importantes para a saúde financeira do negócio — o tal raio-X da gestão, que citamos no começo do artigo.

Como vimos, as categorias dependem da forma como você e sua empresa escolherem classificar cada movimentação. Isso pode ser trabalhoso se você deixar acumular muitos dias sem olhar para o financeiro ou para os custos associados a seu cadastrode produtos, mas pode ser rápido de lidar se essa tarefa for uma rotina, de alguns minutos por dia.

Tudo isso estará retratado em seu DRE Gerencial.

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