Download de software de gestão empresarial é uma boa escolha?

Fiz download de um software de gestão empresarial: É uma boa escolha?

Todas as ferramentas que auxiliam a controlar a gerir negócios são promissoras para qualquer empreendedor. Do controle de gastos a elaboração de relatórios, manipular a informação (sejam dados numéricos, de recursos humanos ou inerentes à gestão), requerem mais do que empenho.

Um sistema de gestão que conecta as áreas da sua empresa: do financeiro ao comercial

É imprescindível dispor de softwares para auxiliar nessas tarefas. E isso não depende do tamanho da empresa.

Utilizar um software de gestão empresarial é uma ótima escolha. Essa ferramenta mantém os dados atualizados, confere maior organização ao seu dia a dia, permite o acesso de qualquer lugar, pode ser atualizada em cooperação e ainda facilita o controle de diversos processos, das vendas ao estoque e demais serviços. Um software de gestão empresarial é um investimento que otimiza o trabalho, melhora todas as pontas do processo, o que aumenta a produtividade e a satisfação da clientela.

O que levar em conta antes da escolha do software?

Em primeiro lugar, é preciso avaliar qual é a funcionalidade do software, que dificilmente poderá ser adaptado. Levar em consideração que programas e sistemas de gestão nem sempre podem ser flexíveis leva, automaticamente, à procura de uma ferramenta direcionada às necessidades específicas da sua empresa. Muitas vezes, adotando mais de um software, compondo um conjunto de ferramentas diversificadas, obtêm-se resultados melhores. Este também é o caminho para atingir vários objetivos quando não há um software capaz de atender a todas as áreas necessárias.

Se você é um microempresário ou até mesmo um profissional autônomo, um único software é capaz de suprir suas necessidades. Há opções no sistema que permitem você escolher as ferramentas necessárias e, assim, pagar conforme o plano. Suponhamos que seja um freelancer, você não irá precisar fazer controle de estoque. Já um dono de e-commerce precisa ter essa ferramenta. Dessa forma, cada necessidade entendida e você investe conforme o serviço adquirido.

Software ERP: já ouviu falar nele?

Um dos modelos de softwares mais tradicionais do mercado, o ERP (Enterprise Resources Planning), é um sistema integrado de gestão empresarial. O objetivo é unir todos os dados e processos da companhia em uma única ferramenta. Ou seja, dentro de um mesmo sistema é possível controlar e gerir informações relativas às mais diversas áreas (contabilidade, finanças, recursos humanos, produção, marketing, entre outras). Inicialmente, desponta como o modelo ideal pela abrangência que oferece, mas em algumas situações essa abrangência pode resultar em prejuízo, já que desconsidera realidades específicas.

Nesse caso, uma saída possível é adotar o ERP em conjunto com outros programas voltados para área de atuação da empresa. Mas melhor do que isso é investir em um outro modelo de gestão da informação específico ao seu ramo e porte da empresa.

O importante é ponderar até que ponto o software corresponde às necessidades da sua empresa e quando ele deixa a desejar. Será que existe alguma ferramenta mais adequada ou mais funcional e prática para o seu negócio? Faça essa investigação antes da escolha.

Atente-se ao eSocial

Em todos os casos, ter um software de gestão empresarial é sempre melhor do que não ter nenhum recurso para gerir as diversas informações do seu negócio. A gestão da informação é tão importante que está atrelada a uma série de revoluções que são promovidas no controle do poder público sobre as empresas. A maior delas é o eSocial, ambiente digital do governo para envio de informações trabalhistas. Embora a área de recursos humanos seja a mais afetada, diversos setores acabam interagindo com essas informações, como a contração de serviços prestados por empresas ou profissionais autônomos.

O eSocial, que entra em vigor em 2014, amplifica a necessidade de softwares parametrizados tanto com as exigências do poder público (que agrega diversos órgãos) como entre as variadas áreas da empresa.

Portanto, observe bem esse cenário, avalie as escolhas e faça bom uso dos recursos que estão aí para impulsionar o seu negócio! O software de gestão é uma boa escolha se você encontrar um que atenda suas necessidades e caiba no seu bolso!

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