Como a Curva ABC ajuda no controle de estoque? Entenda!

Uma boa gestão de estoque é essencial para a organização financeira e o sucesso de qualquer empresa. Sem cuidar deste setor, você pode enfrentar problemas com a falta de itens e ainda sofrer perdas financeiras, que poderiam ser evitadas. 

A solução para este este desafio está na curva ABC, um método de classificação baseado na importância, valor e volume de saída de uma determinada mercadoria. Com essa técnica, você organiza melhor o estoque e garante o abastecimento inteligente, sem sobras ou falta de produtos.

Neste conteúdo, você entenderá o que é a curva ABC e o passo a passo para aplicá-la ao seu negócio. Faça uma boa leitura! 

Confira os tópicos:

• O que é a curva ABC?

• Por que você deve utilizar a curva ABC

• Como fazer curva ABC no Excel: monte sua planilha

• Use a tecnologia para qualificar seu controle de estoque

O que é a curva ABC?

A curva ABC é um método de classificação de produtos que ajuda no controle de estoque em uma empresa. Essa técnica consiste no agrupamento das mercadorias de acordo com sua importância para o faturamento do negócio.  

Talvez você tenha uma ideia aproximada do valor total dos seus produtos em estoque. Mas é mais difícil lembrar quanto custa cada item armazenado e quanto ele contribui com a sua empresa. É isso que a curva ABC pode responder.

A classificação se dá a partir da divisão dos produtos em três grupos (A, B e C) de acordo com os preços de custo ou de venda de cada item: 

• Grupo A: produtos com alto valor de demanda ou consumo, que são responsáveis por até 80% das vendas;

• Grupo B: produtos com valor intermediário de demanda ou consumo, correspondendo até 15% das vendas.

• Grupo C: produtos com baixo valor de demanda ou consumo e equivalem a 5% das vendas.

Aqui, utilizamos a regra do 80/20, em que 80% do faturamento é decorrente da venda de 20% dos produtos. Porém, esses números são flexíveis, variando conforme o negócio ou parâmetro usado. 

Você poderia mudar para 70/30, por exemplo. Nessa proporção, 70% do faturamento da empresa seria proveniente da venda de 30% dos produtos. 

Para determinar o valor, basta multiplicar o preço ou custo unitário pelo consumo ou demanda em determinado período. Continue lendo para entender melhor o conceito. 

Por que você deve utilizar a curva ABC

Na hora de reabastecer o estoque, não adianta confiar apenas na memória. Ter o registro de todos os produtos que foram vendidos e quais ainda estão armazenados é indispensável para evitar erros que prejudicam as vendas, como a ausência de mercadorias. 

Utilizar o método da curva ABC na gestão do estoque vai revelar, principalmente, a importância de cada item para a empresa - ou seja, quais são as mercadorias mais rentáveis, que trazem mais lucro para o negócio.

Assim, você tem um maior controle do estoque, pois consegue determinar com segurança quais mercadorias têm um maior volume de vendas e contribuem mais para o faturamento .

Com esse método, você evita gastos desnecessários com itens que não têm tanta demanda. Afinal, ao fazer uma grande reserva de uma mercadoria que não é vendida, o dinheiro que poderia ser investido na empresa ficará parado. 

Além disso, o planejamento de compras para reabastecimento do estoque também fica mais assertivo, de modo que você ganha tempo para fazer os pedidos e negociar com os fornecedores.

O resultado: melhores prazos e condições de pagamento.

Como fazer curva ABC no Excel: monte sua planilha

Agora que você entendeu o conceito da curva ABC, veremos um passo a passo de como montar uma planilha para aplicar o método no exemplo a seguir.Digamos que você trabalhe com artigos de papelaria, vendendo lápis, canetas, papel etc. 

Depois de passar por algumas situações em que não tinha o item desejado pelo cliente, ou então com vários produtos sem saída, decidiu partir para um controle de estoque mais eficiente. 

Pesquisando na internet, encontrou o método da curva ABC. Vamos ao passo a passo de criação da aplicação dessa técnica considerando esses itens. 

1. Crie um arquivo no Excel

O primeiro passo é criar um arquivo de planilha, seja no Excel ou no Google Drive. Nela, você precisa acrescentar colunas com as informações sobre gerais sobre o estoque:

• Nome do produto;

• Quantidade vendida;

• Valor por unidade;

• Valor total arrecadado pelo produto;

• Porcentagem do produto;

• Porcentagem acumulada; 

• Classificação ABC.

É importante lembrar que todos os produtos devem estar registrados. Com esses números, será possível obter o valor total em vendas no período analisado e também o percentual de contribuição de cada item para esses resultados. 

Após encontrar esses valores, ordene os produtos do maior para o menor valor total por produto e acrescente ao final o valor total de vendas da empresa.

O primeiro esboço da sua planilha fica assim (a tabela abaixo usa valores fictícios): 

2. Faça os cálculos e preencha as colunas com os dados

As informações dos percentuais precisam ser calculadas e incluídas na planilha. São cálculos simples.

Para encontrar a porcentagem de venda do produto, que é quanto por cento as vendas daquela mercadoria representam no total de vendas da empresa, basta utilizar a regra de três. Para facilitar o cálculo, vamos considerar a seguinte fórmula: 

Total da venda de um produto x 100

—-----------------------------------------------------

Total das vendas da empresa

Vamos pegar o exemplo da tesoura. As vendas desse produto somaram R$ 30.637,50, e as vendas totais da empresa atingiram R$ 95.909,05. Então o cálculo é:

             30.637,50 x 100                  3.063.750                 

—-------------------    =      —----------------    =    31,94

                    95.909,05                       95.909,05

Já a porcentagem acumulada vai mostrar o quanto os produtos juntos representam nas vendas totais da empresa. Ela é encontrada fazendo-se a soma das porcentagens do produto em questão e do produto seguinte, até chegar a 100%.

Por exemplo, sabemos que o percentual de venda da tesoura é 31,94% e que a do caderno é 21,50%. Somando os dois, chegamos a 53,44%, que é quanto a venda desses dois produtos representa no total de vendas da empresa.

Partindo desse raciocínio, continuamos a calcular a porcentagem acumulada dos demais itens - que, como o próprio nome já diz, se refere justamente a essa soma de percentuais. Acompanhe na prática com a tabela abaixo:

3. Classifique os produtos em A, B ou C

Por meio do cálculo do percentual acumulado, você conseguiu descobrir quais produtos, juntos, correspondem a 80% (grupo A) do faturamento e quais se encaixam nos outros grupos, de 15% (grupo B) e 5% (grupo C).

Considerando a tabela acima, temos as seguintes definições:

• No grupo A estão os cinco primeiros produtos da lista (tesoura, caderno, lápis de cor, folha de ofício e giz de cera), que somam 80,23% de todas as vendas;

• No grupo B, quatro itens somam 15,29% das vendas (massa de modelar, fichário, tinta guache e cola);

• Já no grupo C, estão quatro produtos que alcançam 4,48% do faturamento (régua, lápis, apontador e borracha).

4. Organize os produtos

Ao identificar de qual grupo cada produto do seu estoque faz parte, é preciso organizá-los de acordo com sua importância. Com isso, você otimiza o estoque da sua empresa, se programa para fazer a compra desses itens essenciais e negocia prazos melhores com os fornecedores. 

Continuando com o exemplo da papelaria, temos os seguintes apontamentos sobre os produtos. 

1. Os itens do grupo A não podem faltar nunca, pois são os que mais contribuem para o seu faturamento;

2. Monitore de perto a saída dos produtos do grupo A para evitar a falta do item e, consequentemente, uma ruptura de estoque;

3. Reserve um valor no caixa para garantir a compra dos produtos do grupo A;

4. Os itens dos grupos B e C representam uma boa porcentagem do faturamento, por isso, só considere a descontinuidade de algum deles em casos extremos;

5. Apesar de individualmente não pensarem muito no faturamento, itens dos grupos B e C podem ser o motivo da visita do cliente, como também podem representar uma venda adicional. 

Use a tecnologia para qualificar seu controle de estoque

Usar o método da curva ABC é uma forma de tornar a gestão do seu estoque mais eficaz. Ao saber quais produtos são mais importantes na composição de receita da sua empresa, você se organiza para comprá-los com antecedência e evitar problemas como a falta dessas mercadorias, além de poder negociar melhores condições com os fornecedores.

Outra vantagem é que você fica ciente sobre os produtos que têm menos demanda e, dessa forma, pode adquiri-los em menor quantidade. Isso é importante pois uma mercadoria que fica no seu estoque por muito tempo significa dinheiro parado.

Evoluir para esse tipo de controle é o primeiro passo para deixar para trás o uso de cadernos e outras formas de controle mais simples e que não atendem à demanda diária. 

E você pode otimizar ainda mais os processos de gestão usand a tecnologia. Algumas plataformas automatizam vários processos, eliminando as conferências manuais de entradas e saídas de itens. 

Isso sem contar com o acesso rápido a todos esses dados, de modo que possíveis gargalos são identificados e resolvidos em tempo hábil. Falta de produtos? Mercadorias fora de validade ou paradas? Com a tecnologia, você pode dar adeus a todos esses desafios. 

Estamos falando de um sistema ERP, centraliza e integra as informações de todos os setores da empresa em um único lugar. 

Com ele é possível ter total controle sobre o estoque e ter rápido acesso aos números das vendas e quantidade de mercadoria em estoque, por exemplo. Busque essa ferramenta para agilizar a sua rotina e evitar erros, conferências e outros processos manuais. 

Além de ser um sistema intuitivo, outra vantagem é que com um ERP online a baixa (saída ou entrada) é dada de forma automática no sistema.

A Conta Azul Pro é a ferramenta ideal para facilitar a sua gestão de estoque. Nossa plataforma online é completa e oferece diversas funcionalidades para descomplicar a gestão da sua empresa.

Com ela, você pode gerenciar o estoque por completo, de ponta a ponta, fazer inventários de forma mais simples, cadastrar os produtos com informações detalhadas e ainda gerar relatórios com as quantidades de cada produto.

Essas são apenas algumas das vantagens de simplificar a gestão financeira da sua empresa com a Conta Azul Pro.

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