Qualifique o controle de estoque com a curva ABC

Curva ABC ajuda a controlar estoque

Se você ainda enfrenta problemas com o controle do estoque, a solução pode estar na curva ABC. A partir de um método de classificação baseado na importância, valor e quantidade de uma determinada mercadoria, você organiza o setor e, de quebra, para de perder dinheiro à toa.Conecte-se a seus clientes  Ganhe produtividade em seu escritório com a integração contábil do ContaAzul  para Contadores Quero mais produtividade

O que é a curva ABC?

A curva ABC é um método de categorização de produtos, que atua em auxílio ao controle de estoque em uma empresa. Consiste na classificação de mercadorias a partir da sua contribuição ao faturamento, priorizando aquelas que são as mais relevantes para o negócio e não somente pelo maior custo delas.

Seu estoque tem valor, certo? Você talvez até saiba, ao menos aproximadamente, quanto possui em mercadorias estocadas nele. Mas saberia dizer qual o valor unitário de cada item ali armazenado e o quanto ele contribui com a sua empresa? É isso que a curva ABC pode responder.

A classificação sobre a qual falamos antes se dá a partir da divisão dos produtos em três grandes grupos (A, B e C). Cada um deles tem um peso diferente no que diz respeito ao seu valor. E esse valor pode ser de demanda (considerando itens acabados) ou de consumo (quando em processo ou ainda como insumos ou matérias-prima).

  • Grupo A: produtos com alto valor de demanda ou consumo, responsáveis por até 80% das vendas.
  • Grupo B: produtos com valor intermediário de demanda ou consumo, responsáveis por até 15% das vendas.
  • Grupo C: produtos com baixo valor de demanda ou consumo, responsáveis por até 5% das venda.

Mas como determinar esse valor? Basicamente, a ideia é multiplicar o seu preço ou custo unitário pelo consumo ou demanda. Pode parecer um pouco confuso, mas ao analisarmos alguns exemplos, você vai ver que se trata de um conceito (e uma fórmula), bastante simples de entender. Por isso, o próximo tópico será bastante esclarecedor.

Como montar uma planilha de curva ABC

Vamos supor que você trabalhe com artigos de papelaria, seja uma pequena indústria ou comércio. Segundo a ideia da curva ABC, você elabora uma planilha no Excel ou Google Drive. Esse é o primeiro passo.

Na planilha, deve relacionar cada produto e, ao lado, seu preço unitário, o total de vendas em um determinado período, como um mês ou um ano (que corresponde ao consumo ou demanda) e o valor total arrecadado com ele. É necessário que a planilha traga essas informações de todos os produtos de seu estoque.

Com esses números, será possível obter o valor total em vendas no período analisado e também o percentual de contribuição de cada item para esses resultados. Assim, você terá o primeiro esboço da planilha (veja abaixo, com valores fictícios).

Produto

Itens vendidos

Valor unitário

Valor total

Percentual

Tesoura

3.225

R$ 9,50

R$ 30.637,50

31,94%

Caderno

4.125

R$ 5,00

R$ 20.625,00

21,50%

Lápis de cor

2.654

R$ 5,90

R$ 15.658,60

16,32%

Folha de ofício

1.114

R$ 4,50

R$ 5.013,00

5,23%

Giz de cera

771

R$ 6,50

R$ 5.011,50

5,22%

Massa de modelar

649

R$ 7,30

R$ 4.737,70

4,94%

Fichário

404

R$ 10,00

R$ 4.040,00

4,21%

Tinta guache

377

R$ 7,90

R$ 2.978,30

3,10%

Cola

2.905

R$ 1,00

R$ 2.905,00

3,03%

Régua

1.883

R$ 1,00

R$ 1.883,00

1,96%

Lápis

9.514

R$ 0,10

R$ 951,40

0,99%

Apontador

2.993

R$ 0,30

R$ 897,90

0,94%

Borracha

3.801

R$ 0,15

R$ 570,15

0,59%

     

R$ 95.909,05

 

Mas não vamos parar por aí. É hora de somar os percentuais até encontrar quais produtos, juntos, correspondem a 80% do faturamento e quais se encaixam nos outros grupos, de 15% e 5%.

Considerando os valores da tabela acima, temos as seguintes definições:

  • No grupo A estão os cinco primeiros produtos da lista (tesoura, caderno, lápis de cor, folha de ofício e giz de cera), que somam 80,23% de todas as vendas.
  • No grupo B, quatro itens somam 15,29% das vendas (massa de modelar, fichário, tinta guache e cola).
  • Já no C, estão quatro produtos que alcançam 4,48% do faturamento (régua, lápis, apontador e borracha).

Agora, vamos chegar à versão final da nossa planilha/tabela, já com a porcentagem acumulada (com a soma de cada item) e a classificação dos produtos conforme seu grupo:

Produto

Itens vendidos

Valor unitário

Valor total

Percentual

% Acumulado

Grupos

Tesoura

3.225

R$ 9,50

R$ 30.637,50

31,94%

31,94%

A

Caderno

4.125

R$ 5,00

R$ 20.625,00

21,50%

53,44%

A

Lápis de cor

2.654

R$ 5,90

R$ 15.658,60

16,33%

69,77%

A

Folha de ofício

1.114

R$ 4,50

R$ 5.013,00

5,23%

75%

A

Giz de cera

771

R$ 6,50

R$ 5.011,50

5,23%

80,23%

A

Massa de modelar

649

R$ 7,30

R$ 4.737,70

4,94%

85,17%

B

Fichário

404

R$ 10,00

R$ 4.040,00

4,21%

89,38%

B

Tinta guache

377

R$ 7,90

R$ 2.978,30

3,11%

92,49%

B

Cola

2.905

R$ 1,00

R$ 2.905,00

3,03%

95,52%

B

Régua

1.883

R$ 1,00

R$ 1.883,00

1,96%

97,48%

C

Lápis

9.514

R$ 0,10

R$ 951,40

0,99%

98,47%

C

Apontador

2.993

R$ 0,30

R$ 897,90

0,94%

99,41%

C

Borracha

3.801

R$ 0,15

R$ 570,15

0,59%

100%

C

Muito bem. Agora, você conhece quais produtos têm maior valor no seu estoque. Mas o que irá fazer a partir desses dados? No próximo tópico, vamos entender como se dá a análise desses resultados.

Por que você deve utilizar a curva ABC

O que o cálculo da curva ABC vai revelar, principalmente, é o valor estratégico de cada item no seu estoque. Sem conhecer essa variável, o empreendedor pode cometer erros evitáveis e depender muito da intuição na hora de ir às compras.

Não basta dizer que tem boa memória e achar que sabe o que vende bem. Sem realizar um mapeamento como o proposto pelo ABC, fica difícil determinar com segurança em quais mercadorias estão os melhores resultados do negócio.

Partindo dessa ideia, ao fazer a análise da curva ABC no seu estoque, você deve adotar ações pontuais para garantir a lucratividade do negócio. Entre elas, podemos citar as seguintes dicas:

  1. Os itens do grupo A não podem faltar nunca, pois são os que mais contribuem com seu faturamento
  2. Dê atenção especial ao grupo A, no sentido de monitorar de perto sua saída e conhecer seu ponto de estoque para evitar a ruptura e consequente falta do item
  3. Considerando a sua importância no faturamento, reserve um valor no caixa para garantir a compra dos produtos do grupo A
  4. Quanto aos itens dos grupos B e C, só considere a descontinuidade de algum deles em casos extremos
  5. Mesmo que, sozinhos, não pesem muito no faturamento, podem ser o que motiva o cliente a visitá-lo, como também podem representar uma venda adicional que aumenta o seu tíquete médio.

Monte a sua curva ABC

Neste artigo, você conheceu a curva ABC e viu como montar uma planilha para categorizar os produtos em seu estoque conforme o valor de contribuição no faturamento. Agora, está pronto para dar os primeiros passos nesse método que tanto pode ajudar os pequenos empreendedores.

Mas não pare por aqui e busque outras leituras sobre a curva ABC, pois há diferentes formas de aplicá-la no seu negócio. No exemplo, apresentamos uma linha de corte assim que os itens somaram 80% das vendas, mas você pode estabelecer outros parâmetros. Inclusive, no caso da papelaria fictícia, um corte em 70% privilegiaria as três mercadorias que mais contribuem com seus resultados.

Isso só mostra como o método é flexível, o que é mais um ponto positivo sobre ele. Só não esqueça de “bater” com os números do estoque para garantir que nada falte para produção, venda ou revenda, conforme a sua atividade. Planilhas Controle de Estoque  Disponibilizamos duas planilhas para ajudar você a registrar as movimentações  do estoque. Baixar as planilhas agora

Você tem tido sucesso ao aplicar o método da curva ABC na sua empresa? Comente!

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