Como fazer um orçamento de vendas simples e preciso

O orçamento de vendas possui importância fundamental para qualquer empresa, principalmente aquelas que funcionam no setor do comércio e varejo. Isso porque esse documento auxilia o gestor a criar uma estimativa real da demanda futura da empresa. 

Por meio do orçamento, o empreendedor consegue analisar o fluxo de caixa, estoque, fazer uma projeção do consumo e se planejar financeiramente e aproveitar as oportunidades de crescimento.

Quer entender melhor o que é um orçamento de vendas, por que esse documento é fundamental e quais são os passos para montar um? Então siga os tópicos e continue a leitura!

• O que é um orçamento de vendas? 
• Por que esse processo é fundamental? 
• Passos para um orçamento de vendas assertivo 
• Organize os dados dos orçamentos de vendas com a CA Pro

O que é um orçamento de vendas?

O orçamento de vendas, também conhecido como Projeção de Receita, Planejamento de Vendas e Previsão de Faturamento, é um documento que auxilia o dono do negócio a calcular a estimativa de lucro e dos recebimentos de uma empresa em um determinado período de tempo.

Nele, são documentadas as expectativas de vendas  do negócio, auxiliando na sua gestão financeira. Uma empresa que vende menos em agosto, por exemplo, consegue se planejar para uma campanha com descontos neste e nos próximos meses.

Por isso, esse relatório precisa contar com dados reais, que possibilitem traçar metas e objetivos.

Por que esse documento é importante?

O orçamento de vendas é uma ferramenta fundamental para estimar o faturamento da empresa. É a partir da previsão do volume de saídas  que o controle financeiro da empresa é formulado.

Com ele, uma loja de roupas consegue definir não somente valores, como também as estratégias necessárias para atingir a receita definida, por exemplo.

O orçamento de vendas também é importante para ajudar a definir uma precificação coerente e manter o estoque abastecido corretamente. Na prática, as ações futuras da empresa dependem das informações contidas neste documento.

Passos para um orçamento de vendas assertivo

Que essa ferramenta é fundamental para qualquer empresa, já entendemos. Para aquelas que trabalham com comércio e varejo, é indispensável para um bom funcionamento do negócio.

Agora, vamos mostrar como fazer um orçamento de venda com um simples passo a passo. Ele não é difícil, só exige muita atenção e cautela da equipe financeira. Porque, como já falamos, erros podem prejudicar o seu negócio. Afinal, ninguém quer prever a quantidade de vendas errada e faltar ou sobrar estoque.

1.  Analise o histórico da empresa

O primeiro passo para montar um orçamento de vendas é analisar o histórico das vendas da empresa. Quanto foi gasto nos últimos dois anos com produção e quanto o estoque gerou de faturamento mês a mês são exemplos de aspectos que devem ser analisados.

Dessa forma, você consegue entender quanto custa a sua produção e qual o lucro obtido a partir dela.

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2. Conheça o seu público

Conhecer o seu próprio público é fundamental para criar novas estratégias de marketing e vendas.

Para isso, analise os dados das suas vendas e faça pesquisa com os seus clientes. O objetivo é identificar quais itens saem mais ou menos e o porquê.

Com essas informações em mãos, é mais fácil criar promoções e campanhas mais assertivas, sem estar às cegas.

3. Estude o mercado

Agora que você já identificou seu público, está na hora de estudar o mercado e os concorrentes. Algumas perguntas importantes dessa etapa são:

• Sua área de atuação vem crescendo ou diminuindo nos últimos tempos?
• Qual a sua vantagem competitiva, ou seja, seus diferenciais?
• O que mudou no seu mercado nos últimos 3 anos?
• O seu segmento precisa de ajustes para continuar interessante aos consumidores?

Essas respostas são fundamentais para você elaborar um plano estratégico para a sua empresa não ficar para trás. Ao fazer o estudo do mercado, o empreendedor também não é pego de surpresa pela concorrência.

4.Avalie reajustes de preço

Outra questão que merece a sua atenção é o preço dos seus produtos. Isso porque é normal que a empresa avalie questões como inflação, aumento ou diminuição do valor da matéria-prima e do poder aquisitivo do seu público-alvo.

Afinal, não adianta nada você vender um produto que o seu público não pode comprar. Ou então, não obter lucros com a sua venda porque o valor da matéria prima é muito alto.

Estude todos esses pontos e veja se o seu produto ou serviço necessita reajustes nos preços e qual valor ideal.

5.Calcule as projeções

Assim que você já tiver todas as informações documentadas, está na hora de calcular as projeções de crescimento. Assim, será possível estimar o seu crescimento nos próximos meses.

Ter esses dados é fundamental para diversos setores da empresa, como o controle de estoque. Isso porque é a partir do orçamento de vendas que você saberá qual a quantidade necessária de matéria prima ou produtos para atingir determinada meta.

6. Construa um modelo de orçamento de vendas

Essa talvez seja a parte mais trabalhosa do orçamento de vendas. O primeiro passo é identificar os dados que seguem nas tabelas abaixo:

Se, para a sua empresa, tiver outras informações relevantes, adicione no modelo e preencha todas as lacunas.

Depois, é só analisá-lo e continuar alimentando os dados.

Organize os dados dos orçamentos de vendas com a CA Pro

Como você viu, para montar o orçamento de vendas é preciso acessar dados importantes do negócio. Com a Conta Azul Pro, você tem acesso facilitado a essas informações, sem precisar de outras pessoas! 

A Conta Azul Pro é uma plataforma de gestão integrada: estoque, financeiro, vendas e fiscal são concentrados em um só local.

Cada movimentação, como uma venda, compra de mercadorias e emissão de notas é atualizada em tempo real. Falando nisso, as informações contábeis também são enviadas ao contador automaticamente. 

Algumas vantagens da Conta Azul Pro são:

• • Lembretes das suas pendências financeiras e das quantidades mínimas do estoque, para repor em tempo hábil;
  • Conciliação automática do fiscal e das vendas;
  • Emissão de relatórios detalhados e simples de entender;
  • Cadastro de clientes, fornecedores, parceiros e transportadoras.

Com a Conta Azul Pro, você também pode acessar o seu estoque, as vendas e o fluxo de caixa pelo App Conta Azul de Bolso.

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