É possível alterar o nome fantasia MEI?

Existem alguns motivos que levam os microempreendedores a realizarem a alteração do nome fantasia MEI. 

Geralmente, essa mudança acontece em casos em que o dono de negócio encontra um novo nome que combina mais com a sua empresa ou quando já existe um outro negócio registrado com o mesmo nome.

Para que você entenda melhor como alterar o nome fantasia MEI, separamos um passo a passo para esse processo e algumas dicas sobre como escolher o nome fantasia da sua empresa. 

Acompanhe os tópicos e continue lendo para saber mais!

• Qual a diferença entre razão social e nome fantasia?
• Por que mudar o nome fantasia MEI?
• É possível alterar o nome fantasia MEI? 
• Como alterar o nome fantasia MEI?
• Por que criar um nome fantasia MEI?
• Como escolher um nome fantasia?

Qual a diferença entre razão social e nome fantasia?

Se você é empreendedor, é importante entender a diferença entre razão social e nome fantasia, para facilitar os processos burocráticos que envolvem a empresa. A razão social é o nome de registro da empresa, sendo ele que aparece em contratos, notas fiscais, cadastros de fornecedores e qualquer documento formal ou jurídico que envolva o negócio.

Já o nome fantasia é o nome comercial da empresa, podendo ser igual a razão social ou diferente. Ele é o nome pelo qual a sua empresa é conhecida. Uma dica para proteger a sua marca, é registrar o nome no Instituto Nacional da Propriedade Industrial (INPI). Esse instituto é responsável por garantir que somente você use o nome da sua empresa.

Por que mudar o nome fantasia MEI?

A alteração cadastral do MEI é algo comum. Isso porque podem acontecer mudanças na atividade principal ou setor da empresa e, para se adequar ao novo negócio, é preciso mudar o nome fantasia. Em resumo, os principais motivos que levam a essa alteração são:

• O nome fantasia original não é apropriado para o público-alvo da empresa;

• O nome já está sendo usado por outra empresa;

• O significado do nome fantasia pode ter ganhado uma conotação diferente ao longo dos anos;

• A empresa evoluiu ou alterou de atividade e seu nome fantasia já não faz muito sentido;

• A pronúncia do nome fantasia é difícil e o empresário encontrou um nome melhor.

É possível alterar o nome fantasia MEI? 

Ao contrário da razão social, é possível alterar o nome fantasia MEI em qualquer momento. Além disso, é um processo muito simples e nada burocrático. 

Em poucos cliques você consegue fazer a alteração pelo Portal do Empreendedor. Basta ter em mãos os seus dados de acesso do sistema gov.br e seguir o passo a passo que explicaremos mais à frente. 

Como alterar o nome fantasia MEI?

Não é apenas o nome fantasia que pode ser alterado pelo Portal do Empreendedor: o serviço também permite a atualização de outros dados como ocupações, telefones, e-mail, forma de atuação, capital social, endereços residenciais e comerciais. 

Confira abaixo um passo a passo completo para alterar os dados MEI grátis!

Primeiro passo

• Acesse o Portal do Empreendedor do sistema gov.br.

• Dentro do site, você encontrará a opção “Já sou MEI“. Clique nela;

• Você será redirecionado para uma página que tem diversas opções para escolher. Clique em “Atualização Cadastral“;

• Na página de “Alteração de dados cadastrais“, você encontrará algumas informações sobre esse assunto, como o porquê de manter os dados atualizados, o que se pode alterar e ainda outras opções para seguir na alteração cadastral MEI;

• Escolha a opção “Solicitar” e faça o login com a sua conta gov.br com o seu CPF e a senha escolhida anteriormente.

Segundo passo

• Após fazer seu login, você será redirecionado para um página onde constam algumas informações sobre o seu MEI. Os primeiros dados são aqueles que não podem ser alterados, como CNPJ, nome do empreendedor, data de nascimento, entre outros dados pessoais;

• Mais abaixo, será possível encontrar os dados modificáveis na área de “Identificação”;

• Faça a alteração cadastral MEI no campo “Nome Fantasia”;

• Digite o novo Nome Fantasia escolhido para a sua empresa.

Terceiro e último passo

• Leia e aceite todas as declarações e o termo de ciência e responsabilidade para comprovar que está de acordo com elas;

• Ao final da página, clique em “Continuar” e emita o seu CCMEI (Certificado da Condição do Microempreendedor Individual);

• Pronto! Você acabou de mudar o nome fantasia MEI!

Por que criar um nome fantasia MEI?

O nome da empresa é essencial para a identidade da marca. Entretanto, a razão social nem sempre deve ser usada como nome fantasia, especialmente no caso do MEI. Isso porque a razão social do MEI é o seu próprio nome completo + CPF. Já um nome fantasia é mais exclusivo e chama muito mais atenção do consumidor.

Um exemplo de nome fantasia é a Coca-Cola. A razão social da empresa é Coca Cola Indústrias Ltda, um nome grande e com informações que não são necessárias para o cliente, apenas para os processos burocráticos e jurídicos. Como o Ltda, uma abreviação de “Sociedade Limitada”, para identificar que aquela empresa os sócios têm participação “limitada” pelo quanto investiram no negócio.

Para o MEI, além de proteger os seus dados pessoais, o nome fantasia torna a sua empresa muito mais atrativa. Assim, também é possível criar uma identidade visual para o seu negócio, para que os seus clientes reconheçam o nome facilmente.

Como escolher um nome fantasia?

Na hora de escolher o melhor nome fantasia para a sua MEI, é necessário considerar alguns fatores, como:

• Qual imagem você deseja passar para os seus clientes?

• O nome é fácil de se lembrar e pronunciar?

• Ele faz sentido com a sua área de atuação?

• É um nome memorável?

Além dessas questões, é preciso saber se o nome fantasia já está sendo usado por outra empresa. Para isso, basta realizar uma pesquisa no banco de dados da INPI e verificar se existe algum registro para aquele nome.

Como pudemos observar ao longo do texto, alterar o nome fantasia MEI é um processo rápido, fácil e gratuito. Seguindo o passo a passo, você consegue atualizar o MEI e pensar em novas estratégias para que a sua empresa tenha muito sucesso.

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