Equipe da Conta Azul
Sobre o que estamos falando?
- Sistemas de gestão financeira facilitam o dia a dia do empreendedor ao simplificar e automatizar processos administrativos do negócio, como controle de fluxo de caixa e emissão de notas fiscais;
- Sistemas como esses diminuem o tempo de realização dessas tarefas, além de garantir maior precisão nos cálculos, evitando erros que causam retrabalhos, prejuízos ou até complicações com o fisco;
- Existem também, plataformas de gestão integrada, que ajudam a administrar toda a empresa, indo além do financeiro. A mais ágil e completa é a Conta Azul Pro, que qualquer dono de negócio pode testar sem pagar nada!
Os empreendedores que usam um sistema de gestão financeira costumam ter sucesso maior ao administrar o dinheiro do negócio. Mas mesmo quem já usa esse tipo de produto não tem acesso ao máximo potencial do recurso — que é o que a Conta Azul Pro oferece.
É possível integrar a gestão de todas as áreas da empresa em apenas um lugar. Assim, as finanças empresariais estão em sintonia com o controle de estoque, o cadastro de clientes e o contador, por exemplo. Aliás, tudo estará conectado.
Especificamente no controle do dinheiro, a Conta Azul Pro se sobressai e oferece vários benefícios para ajudar na administração financeira do seu negócio. Mas há 6 ferramentas específicas que realmente revolucionam essa gestão.
Descubra abaixo o que a Conta Azul Pro tem a oferecer para seu sucesso financeiro:
Por que optar por um sistema de gestão financeira?
Ter um controle financeiro é imprescindível para qualquer empresa, já que é o dinheiro que move um negócio. Se entrar menos do que sai, ela não funciona e quebra. E usar um sistema de gestão financeira é a forma mais inteligente de fazer esse controle.
Por exemplo, se uma padaria não souber quantos pães está vendendo, como vai saber qual a produção necessária? Fazer menos gera perda de oportunidade, fazer mais gera prejuízo.
Como saber quando expandir o quadro de funcionários, aumentar ou diminuir o preço do pão ou a quantidade de farinha necessária? Só com uma boa administração financeira para o controle real desses números.
Antigamente, utilizava-se papel e caneta o que não estava errado já que o acesso ao computador era difícil ou inexistente. Hoje é possível controlar o fluxo de caixa da sua empresa na palma da mão com aplicativos de celular como o App Conta Azul de Bolso, que é gratuito.
O meio digital oferece várias formas de administrar o seu dinheiro. Planilhas eletrônicas são um bom exemplo. O problema é que existiria uma para cada ou poucas operações, não o negócio como um todo.
Pensando nisso, o sistema de gestão financeira permite simplificar e automatizar as operações, diminuindo o tempo desempenhado nas tarefas e reduzindo ou eliminando as chances de erro.
É possível dar um passo ainda maior na otimização da gestão do seu negócio. A Conta Azul Pro é uma plataforma integrada com diversas áreas da empresa, conectando tudo em um só lugar.
Exemplo de uso da Conta Azul Pro
Seguindo o exemplo da padaria, o cadastro de colaboradores permite saber quem trabalha no estoque. Quando a farinha estiver acabando, a Conta Azul Pro envia uma notificação para ele e para você.
Então, o estoquista verificará o estado da farinha restante, informa e reporta como está a capacidade de armazenamento. Depois, o dono do negócio poderá comparar com o dinheiro em caixa, o fluxo de vendas e outros valores.
Por fim, observe a lista de fornecedores, veja qual oferece a farinha mais apropriada para sua realidade — incluindo preço — e faça a decisão da compra.
Agora, entenda melhor os benefícios da Conta Azul Pro na gestão financeira do negócio.
Conheça 6 funcionalidades que a Conta Azul Pro oferece
1. Contas a pagar e a receber
Os recebimentos são lançados automaticamente com a função contas a receber da Conta Azul Pro. Com ela, é possível monitorar todas as entradas de caixa previstas, ajudando na previsibilidade para possíveis investimentos.
Além de organizá-los, o risco de inadimplência diminui, já que é possível emitir alertas para que os clientes não esqueçam de efetuar os pagamentos. E para o acompanhamento, é possível emitir relatórios por data, categoria, cliente e centro de custo com anexos de qualquer formato a cada pendência.
Já a função de contas a pagar oferece preparo para as saídas de dinheiro previstas, como pagamentos de aluguel, luz, água e até os impostos. Dessa forma, fica mais fácil perceber o momento de segurar ou investir, sem prejuízos.
2. Conciliação bancária
A Conta Azul Pro oferece conciliação bancária facilitada ou automática, conforme o desejo do empreendedor de maior controle e menor preocupação com essa operação. Assim, bater os valores de caixa com os do banco deixa de ser uma dor de cabeça.
Se o dono de negócio ainda não sabe como fazer e o porquê da conciliação bancária ser tão importante, são mais motivos para usar o recurso da Conta Azul Pro. O processo é longo e complexo, e fazer sozinho sem saber por onde começar pode levar a muitos erros.
Entenda melhor o que é conciliação bancária e as vantagens de fazer pela Conta Azul Pro.
3. Análise de pagamentos
É possível entender melhor quais são as contas a pagar com o relatório de custos e pagamentos da Conta Azul Pro. Basta usar o recurso de análise de pagamentos.
Com ele é possível fazer o diagnóstico e a análise financeira da empresa, de custos por cliente ou categoria, estudo de recebimentos vencidos e pendentes e ainda entender qual é o prazo médio de pagamentos.
4. DRE gerencial
A Demonstração de Resultado do Exercício (DRE) é um relatório da contabilidade que mostra qual é a posição financeira do negócio em um determinado momento, conforme o regime de competência.
Na Conta Azul Pro, o DRE Gerencial é emitido de forma automática, mostrando se a empresa está tendo lucro ou prejuízo no período avaliado. É possível fazer projeções de crescimento, analisar a evolução de custos e recebimentos e muito mais.
Entenda melhor a importância do DRE.
5. Fluxo de caixa
Fluxo de caixa é a operação que contabiliza todas as entradas e saídas de dinheiro da empresa. Isso inclui não apenas as movimentações efetuadas, mas também as programadas. Ele ajuda a entender como a empresa está ou como se comportou em um determinado momento.
O relatório mensal de fluxo de caixa da Conta Azul Pro acelera e aprimora esse controle. Assim, o empreendedor tem um controle real, preciso e detalhado das movimentações do negócio, sem perder um centavo de vista.
6. Boleto de cobrança
Com o Receba Fácil Boleto, a emissão da cobrança é feita de forma prática e econômica, integrada à plataforma de gestão financeira. Assim, fica mais fácil localizar inadimplências, contabilizar vendas e prever entrada de dinheiro.
O boleto é descomplicado, não tem arquivo de remessa ou retorno. Tudo é resolvido online, com poucos cliques, desde a contratação até a emissão, do envio ao controle do recebimento.
Vá além da gestão financeira
A Conta Azul Pro está sempre em evolução — horizontal e verticalmente. Isso é, ao mesmo tempo que melhora as operações, aumenta a quantidade de funções capazes de exercer. É verdade quando dizemos que que queremos oferecer a central de gestão total dos negócios.
Atualmente 20% dos clientes da Conta Azul Pro são empresas de médio porte. No entanto, boa parte delas eram pequenas ou até microempresas quando começaram a utilizar a plataforma. Com o apoio da tecnologia, inúmeros negócios puderam crescer de forma saudável e sendo bem administrada.
Além da administração financeira, é possível realizar:
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Conciliação tributária automática;
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Controle de estoque, que envia alertas toda vez que um insumo ou produto estiver acabando;
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Emissão de notas fiscais simplificada;
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Emissão de relatórios de todos os tipos, com apenas alguns cliques e de fácil leitura;
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Envio de dados em tempo real para seu contador, assim ele poderá trabalhar com mais agilidade e precisão;
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Desconto na compra de ferramentas importantes como certificados digitais;
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Cadastro de colaboradores, produtos, serviços, fornecedores, transportadoras e clientes;
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Integração com as principais plataformas digitais de todos os tipos, como e-commerce, formulários, planilhas e automação de marketing;
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Conexão com o App Conta Azul de Bolso, aplicativo gratuito para a administração de fluxo de caixa, compra, venda e estoque;
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E muito mais!
É impossível listar todos os benefícios da Conta Azul Pro. A cada momento, lançamos novas funcionalidades que ajudarão os empreendedores a alavancar seus negócios.
Para ter uma ideia, em abril de 2022 homologamos mais 5 bancos para você receber as cobranças emitidas com o nosso recurso Receba Fácil.
