Marcio Roberto Andrade
Um dos principais aspectos que devem ser controlados na gestão financeira do seu empreendimento é o fluxo de caixa. E isso vale até para quem é autônomo! Ter um fluxo positivo ajuda a garantir a liquidez nas emergências ou na hora de reinvestir com segurança a sobra do caixa.
O fluxo de caixa, como o próprio nome já indica, é o movimento de entrada e saída do dinheiro no empreendimento e a sua boa gestão consiste em controlar os gastos e otimizar a entrada de dinheiro.
Você é um empreendedor ou um prestador de serviços perdido em seu fluxo de caixa ou simplesmente precisa melhorar na gestão financeira? Fique de olho nessas 10 dicas para manter o fluxo de dinheiro sob controle:
Registre todas as movimentações
Não importa o valor, é importante registrar qualquer movimentação financeira, seja entrada ou saída. Dessa forma, é possível saber para onde vão seus gastos, qual a soma das pequenas despesas, o que possibilita encontrar qualquer desperdício de dinheiro.
Divida as movimentações em categorias
É importante separar tudo em categorias diferentes, para que seja fácil identificar quais são os principais tipo de gastos e rendas e de onde eles vêm. Não vale colocar apenas “gastos” e “ganhos”, pois assim você não saberá como usou os recursos.
Verifique o fluxo de caixa diariamente
Ter um acompanhamento diário da movimentação ajuda a prever qualquer surpresa antes que seja tarde demais, afinal, o fluxo garante que você possa se planejar.
Lembre-se que venda nem sempre é recebimento
É muito comum fazer uma venda e registrá-la no fluxo. Mas fique atento, pois só é movimentação financeira quando é um valor já recebido. Portanto, vendas a prazo não têm lugar no fluxo.
Gerencie o estoque
Um estoque bem controlado ajuda a mostrar quanto e quando comprar para suprir seu contingente de produtos. Assim, ao fazer esse controle, você sabe como acrescentar investimentos e gastos no seu fluxo de caixa.
Planeje a longo prazo
Através do fluxo de caixa é possível fazer uma projeção média para todo o ano, dessa forma você pode avaliar diferentes cenários e já se preparar para as mais diferentes adversidades.
Planeje a curto prazo também
Estipule seus gastos e ganhos também no plano mensal. Assim, compare no final do mês o que você planejou com o fluxo real. Dessa forma é possível saber quais foram os gastos inesperados e como fazer para evitá-los no futuro
Compare seu fluxo com controles menores
O fluxo de caixa é uma ferramenta muito mais forte quando comparado a outros controles financeiros. Ao comparar ele com o controle de contas a receber, por exemplo, pode-se melhorar a cobrança de clientes devedores.
Seja realista
É extremamente importante que todos os dados usados para fazer o fluxo de caixa sejam baseados na realidade da empresa e do mercado. De nada adianta almejar um fluxo de caixa positivo enquanto o mercado estiver em baixa e você sem prepara para enfrentar isso.
Tenha um sistema para gestão financeira
Apesar de ser possível fazer o fluxo de caixa em uma planilha, ela sempre será um "quebra galho". Um sistema online especializado não só torna o controle muito mais dinâmico como também facilita e ajuda na hora de analisar a situação da empresa e planejar o futuro.
Além disso, tudo fica salvo online, de forma segura, e as atualizações são feitas de maneira sincronizada com outros setores de gastos. Basta que você procure um software que seja fácil de usar, concentre as informações importantes e gere relatórios financeiros. Mais do que otimizar seu dia a dia, um software de gestão ajuda você a visualizar as movimentações financeiras e fugir do prejuízo!
E você? Sabe controlar o fluxo de caixa? Conta pra gente :)
